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今天是国际档案日，钢小铁为铁粉们请来了一位来自重钢档案馆的盆友——小档案，听他给我们讲讲自己在档案馆的“奇妙”经历。
大家好，我是小档案。很久以前，当我从打印机妈咪的肚子里爬出来被盖上红色的公章，我还仅仅只是一份文件。要想成为一份档案，可不是件容易的事。
听说重钢档案馆的工作人员一直与各单位专兼职档案人员保持着联系，检查各单位归档文件材料的收集整理情况。
对基层单位进行档案业务指导。 档案人员按照前期业务指导要求，对文件进行逐项“体检”，看是否已经办理完毕、有无缺页、配套电子文件是否一致、签字盖章手续是否完备、是否涉密…….还好，我的身体倍儿棒~就这样，我与其他小伙伴一起被划入归档文件的行列。 过了一段时间，他们便将我们移交到档案馆。
严谨细致的档案接收工作。 档案接收人员对我们进行了清点检查，在确认无误后他们填写了移交清单，还登记了接收台账。在这个新家，我暂时住在待整编库里，小伙伴们都有指定位置。 一些多年无人照顾，满身伤痕的档案被送到档案馆后，得到档案工作人员的精心照料，满满的感动~~
抢救破损档案。 这是第一轮生死攸关的筛选，好些小伙伴们中也就此形成了小团体。档案馆工作人员对待整编档案进行机构划分、年度划分，对于不需要归档的文件进行剔除，对于需要归档的文件划分保管期限。
工作人员进行档案整编。 他们还为我们加盖归档章，编写档案号，将我们装盒。可别小看这个档案号，它可是我在档案馆和信息系统里的独特身份信息，有了它，我就真正成为一份档案啦！ 纸质档案整编完毕，进入数字化环节。
工作人员进行档案著录。 档案馆工作人员将我们的信息一一录入档案信息系统。这些信息不仅包括档案基本条目，还有从公文管理系统归档过来或扫描后的电子版档案哦。
保存电子档案的防磁柜。 我的电子版“孪生兄弟”除了被选送到数字档案馆里，还和其他电子档案一起被装进磁盘或光盘，统一放到防磁柜保存。 接下来我就要移居高大上的库房啦。入库前，先得洗洗干净，不能将坏毛病带到库房内。重钢档案馆采取的是冰冻杀虫的方式，想想都激“冻”。
工作人员对入库档案进行低温杀虫。 在零度以下的低温中冰冻48小时后，工作人员会将我们按照编号次序排放到专业的密集架上。他们还会填写《档案存放平面布置图》及密集架标签，制作全引目录，让我们随时找得到自己的组织。
档案馆里的各类档案。 库房管理人员每天都会对库房内的温度和湿度进行检查，最大限度地延长我们的寿命。当然，时不时还会有新的伙伴加入我们，库房管理人员也会适时对库房进行调整。
档案库房。 为了让我们远离可恶的病虫害，库房管理人员还会在我们身边放置专业杀虫药，把害虫都消灭干净~~
档案杀虫药。 我们最大的价值体现就是借阅利用。因此，经常会有人来档案馆借阅查询。你可以通过数字化系统查阅档案，也可以请工作人员入库调卷。
工作人员提取档案。 借阅过程中要爱惜我们哦，千万不能涂改、撕毁。档案馆内的档案不外借，对需提供利用的档案可以进行复印并盖档案借阅利用章。借阅完毕后你还可以填写利用效果，方便档案馆对档案利用情况进行统计。
忙碌的借阅室。 档案馆及各子公司档案室的档案达到保管期限后，为了减轻库存压力，还需要由专家进行会诊，看是需要继续保存还是销毁。
保存在档案馆内的珍贵馆藏。 不幸被鉴定销毁的小伙伴们可就惨了，他们被从档案馆搬出来，坐专车到国家指定的保密造纸厂进行销毁。这对他们来说也不完全是坏事，他们被化成纸浆，重新利用，开始了新的生命和旅程。 听工作人员讲，数字化档案馆、智能化档案馆是未来的发展趋势，重钢档案馆也正在思考和尝试文件的无纸化归档存储工作。
数字化档案馆。 解决了文件的电子签章、法律凭证作用、格式统一、长期可读取等难题后，文件归档可就没有怎么多复杂的程序了，管理成本也会大大降低。让我们一起期盼这一天的到来吧！ 编辑：袅袅兮秋风 素材：重钢档案馆提供 出品：“百年重钢”官方微信编辑室 |
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