从事项目管理的工作,我们都习惯了做项目要先做计划,项目进度计划编制有四步,通过WBS的工具方法确定项目工作任务,建立底层工作任务的搭接关系,确定每个底层工作任务的工期;对工作任务进行进度计算,生成进度计划的甘特图或网络图。四个步骤理解不难,进度计划编制上手也很简单,但真正能够做出一份可执行的计划往往就很难,问题出在哪里呢? 忽视WBS的重要性 忽视组织关系的重要性 忽视工期估算的重要性 基于此,以下将从企业层面上可以采取的措施入手分享几条经验供参考: 首先项目的工作涉及到各个相关部门或模块,项目经理即便经验很丰富,也难以对所有模块的工作都很了解,所以必须借助项目团队来共同编制项目进度计划,借助团队的力量来弥补人员管理经验的不足,减少人员主观性对进度计划的影响。另外结合实践经验,我们发现即便借助模板编制的计划相对合理但执行起来也可能会难以落地,其原因在于项目团队对于编制的计划未能达成共识而影响了计划的执行力。因此基于这方面考虑项目进度计划也需要团队共同来制定。 项目计划编制一般遵循自上而下确定里程碑,自下而上确定项目详细计划的原则编制,项目经理根据项目交付要求明确关键里程碑节点,项目团队按照分工制定各自的分项计划,最终达成一致,发布执行。由于项目计划是经各方参与协商制定的计划,一般情况下对于自己制定的计划大家一般都会严格落实,所以一定程度上可以保证项目团队按照发布的计划执行。 所谓“度”是指进度计划的细化程度,项目进度计划一定要根据项目的级别及项目的实际管理需要进行考虑,千万不能所有等级的项目一刀切进行管理。 项目级别不同意味着项目的难度及风险不同,因此管理的细化程度要求也必然不同,项目简单,项目进度计划也可以适当简单;项目复杂,项目进度计划的细化程度也相应较高,一定要结合项目级别来编制不同细化程度的进度计划。 另外进度计划的调整不可避免,并且肯定会存在一定的工作量,因此也要综合考虑项目的复杂程度、项目的不确定性程度来考虑项目进度计划的粗细度。项目的不确定程度高,项目的进度计划在刚开始颗粒度可以适当粗一些,在项目执行过程在每月或每周进一步细化和明细。这样可以很大程度上减少计划调整的工作量。越是复杂程度高、不确定性高的项目,进度计划的制定更是要遵循渐进明细的原则,滚动更新,切忌追求完美。 项目进度计划编制的方法很简单,但要保证项目进度计划有效可执行则并不容易。项目管理本身是一门结合实践不断优化的科学,欢迎大家反馈项目实践过程中的问题,与我们一起分享交流。 来源:高登项目管理顾问,转载需注明作者和来源,违规转载侵权必究! |
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