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每一个项目经理为之追求和奋斗的目标就是希望自己负责的项目能够成功。那怎么才算是一个成功的项目呢？总体来讲，一个成功的项目就是能够到在规定的工期、成本的条件下，满足或超过项目干系人要求的项目。 从项目管理的角度讲，就是时间、成本、质量、范围、风险五大要素对项目的成败起着关键性的作用，其中时间因素又会影响其他几个要素。 项目的时间因素就是项目的计划编制与计划管理和控制，如果一个项目没有经过细致而严密的调查研究、有效的组织协调、评审以及合理的决策而形成的项目计划，那整个项目在执行实施过程中会出现无序混乱及不可控的局面，无法保证项目的成功，更不用说能获得好的经济效益，因此对项目进度计划的编制与严格按计划执行是项目成功的一个关键因素。 根据当前一些项目管理组织对失败项目的案例统计分析发现大约有超过75%以上的项目由于工期超出客户的计划要求而导致项目失败，所以实施有效的项目进度管理和控制是保障项目成功的很重要的一个保证，每个项目经理都必须要非常重视项目计划的管理和控制。 为了能实现这一目的，编制出全面、系统的项目实施计划是基础；项目实施过程中严格计划实施、定期即使反馈实际情况、认证对比分析、酌情调整计划是手段。 本文笔者从项目计划的编制依据、原则、步骤和建立有效的风险防范计划四个方面来分享如何编制有效的项目计划。笔者会继续给大家分享如何有效的对项目计划进行控制的相关内容。 项目计划的编制依据 基于与客户方的项目合同、客户方和其他项目干系人的要求与期望、项目情况和实施条件（总包公司的资源配套、人力等）等信息作为项目计划编制的基本依据来编制项目的计划。 项目计划的编制原则 项目计划的编制主要有以下三个原则： （1）关注项目的核心要素 应表述清楚项目具体实施过程的每一个要素（5W2H）。 （2）为应对一些不确定性，预设辅助备用计划 基于项目的风险管理分析，针对项目的风险事项，除了指定风险应对措施以外，还需要辅以其他备用计划。 （3）做好细节工作 不管做什么都要从细节抓起，切莫忽略细节。整个项目中各个环节都需要仔细分析、分解、关联，评审，避免出现遗漏项。 项目计划编制的步骤 项目计划的编制大体有以下几个步骤： （1）对整个项目进行目标分解(WBS)和责任分工 下图所示为简易的工作分解图并标注了层级，还可以在每个目标分解项中明确负责人，方便更好的跟进每个目标分解项。
WBS图 （2）任务排序 根据WBS，根据任务的轻重缓急进行排序，遵循轻重缓急，要事第一；追求效率，统筹安排。 （3）确定方案(行动方案的七大要素为“5W2H” ) 确定每个最小目标单元的行动方案，遵循5W2H法则，即主题、时间、地点、目的、人员、怎么做、费用。 （4）编写计划 编制计划的方法有多种，如PDCA计划循环法；网络计划技术；滚动计划法；线性规划法；甘特图法等等方法，选择其中的一种方法进行计划的编写。          假设我们利用甘特图法来编制计划，具体过程如下：
（5）计划评审 组织相关干系人对指定的第一版目标计划进行评审，评审通过后正式发布执行，如果评审过程中对计划有异议，讨论后调整更新，然后再正式发布执行。 （6）确定计划 评审通过后的计划即为确定计划，若无特殊情况，不可随意更改计划。 建立有效的风险防范计划 计划制定完成以后，还需要建立一套有效的风险防范计划，这样可以降低不确定性因素对项目工期的影响，保证项目的顺利进展。 风险防范的工作可以包含以下方面： （1）制定一套项目风险防范的体系，包含：风险识别，风险确认，风险应对等方面的完整内容。 （2）针对项目，提出项目风险的协调负责人，及相应的协调措施。 （3）在项目组内部建立对风险识别的特殊机制，如：每个人可以根据自己的工作内容，定期列举风险指数最高的几个风险，并提出相应的应对措施。 风险防范计划的提前制定有助于应对项目执行过程中的突发事件，更好的把握计划进度，保证项目工期。  本文由高登项目管理原创发布 |
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