流程管理,对于企业的运营,有什么样的作用呢? 流程的核心作用是运营活动的标准化 这个标准化呢,强调的是过程的标准化。 只有过程的标准化,才能保证结果标准化的稳定性。 一个很好的例子就是公路和铁路这两个不同的系统: 公路系统 公路系统是充满规则的。我们学习过交通规则,道路上有红绿灯和各种标识,也有监控系统和维持交通秩序的警察。 然而,这样的系统也很难平稳而均衡运行,车少和拥堵的情况都会发生。 为什么? 因为虽然这个系统充满了规则,但是对于个体行为来说还是有很高的自由度。 我们需要在什么时间驾驶汽车到什么地点,这是我们行动的目标,至于实现目标的过程是可以由个人决定的。 这个逻辑就像依靠制度管理的企业,规定了可以怎么做和不可以怎么做,实际上我们更在乎结果而并不去精确地控制过程。 不控制过程就意味着我们很难保证结果是稳定的。 铁路系统 铁路系统的管理规则是另外一种模式。 火车必须在轨道上行驶,速度和时间都被控制得比较精确。 多个编组站形成一个信息网络,保证它有很好的计划性而不会出现拥堵。 铁路系统的运力是惊人的,可以在短时间内(如春运)把几亿人和很多货物输送到全国各地。 这就与基于流程管理的企业类似,它的特征是作为个体的每一列火车的活动都是被管理和控制的。 小结 公路有规则,但路径比较灵活;铁路不仅有规则,还有固定的路径。因此铁路系统的过程能控制的更好,也就有效保证了结果的稳定性。(想更进一步思考这个问题,可以参考管理的两条腿——制度是规范,流程是路径) 一个企业在规模比较大并且活动被高度重复的情况下,就不能像公路系统一样只重视结果而不重视过程,应该像铁路系统一样进行过程的管控,这样才能保证资源被充分而均衡地利用,才能保证运行结果稳定。 但是,流程要在运营管理中发挥出、发挥好上述作用,还得满足一些要求: 对流程的要求 流程要适合各种场景 流程场景就是流程运行的环境和条件。 不同的运行环境和条件,就需要有不同的流程与之匹配。 如果有的场景没有匹配的流程,就会出现混乱。就像有的目的地没有规划铁路路线,列车就无法到达。 具体可参考流程场景——没有场景,就没有端到端。 流程要细化到动作 在流程设计中需要尽可能地将业务操作分解到活动细节,确保员工不需要很强的能力就可以很好地完成。就像麦当劳那样,将流程细化到操作,并且借助各种设备和工具使得流程操作非常简单,这样流程才能被很好地执行。 流程只有呈现到细节,才有真正的操作价值。否则,只会让流程执行者无所适从或者动作走形。 具体可参考流程梳理的三个关键问题——谁来做?理想还是写实?做到多细? 流程要可控 在设计流程时,不仅要考虑如何执行,还要考虑如何控制。 在流程运行的时候,必须保证操作流程的人能够沿着流程去做事情。如果不按按照流程执行,就要被制止或者受到处罚。 一定要有一些控制措施,才能保证流程执行不会跑偏。 小结 经过这样的一个流程设计之后,才能够确保我们最终希望的一个结果,就是让不同的人做相同的事情,能够有一个相同的结果。 这就是我们期望的企业运行标准化的一个结果。从目标到交付,延伸到过程的这种标准化。 这就是我们做流程对于企业运营真正的意义所在。
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