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财务岗位再认识

 万里潮涌 2023-05-02 发布于浙江
我们总是走着走着忘记了自己是谁,因何出发,走向何地,在什么路上;财务职业发展之路也是这样,毕业多年,从财务到审计,再到财务,因公司行业不同、规模不同、管理方式各异,好像我们所从事的财务岗位及工作内容差异很大,进而会让我们迷茫,迷茫啥样的职业发展之路才是对的,才不会有弯路,才会专业精进、管理水平提升。最近两年的自己也常常迷惑,我们的归途到底在那,因没接触一个新的公司或业态,好像过往的专业履历会被不了解新公司的业务内容和企业内部江湖而抵消殆尽。
这两天一直想写一个财务岗位本身的东西,从专业实质出发,不谈行业、不谈业务,我们财务工作本身的返璞归真,更能缕出一条专业精进之路,这就是财务人的主心骨,有了他,任外在业务和行业如何变化、管理风格如何迥异,我们总会有一条通向专业灯台的主干道。
首先,随着经济业务趋向复杂化,企业业务日益繁多,由于企业内部各部门之间合作并非那么顺畅,加上财务部内部也需要分工合作才能完成任务,因此我们想梳理专业发展主线,就必须先认识下咱们财务岗位,需要知道每个岗位的操作内容、弄清楚为啥要这么做,为啥如此分工、各个岗位的职责有何区别,合作时彼此注意的关键点是什么。
一、财务的职业发展需要落到实处
“落到实处”说白了就是要具备自己亲自上手做的能力,现在很多财务经理甚至是主管、主任已经变成了甩手掌柜,对宏观事务侃侃而谈,却对具体的执行和操作层面细节不予重视和理睬;因为我是一个喜欢自己动手处理些具体事情的人,尤其是对某一块数据不够熟悉的时候,当然这也是有利有弊,凡事过犹不及;但是我要强调的是执行和操作环节是可以全方面记忆,深入了解事情的细节,强化理论化知识,真正做到理论和实践联系起来。如果从职业发展的角度讲,不通过实践去认识细节,你凭什么去管理下属,下属不会因为你是领导就听你的。职场管理问题是没有标准答案的,但是它的结果总是会体现出动态的平衡。
通俗的讲,即使某家企业管理上乱成一锅粥,重要的资金、税务问题不出现毛病,照常是可以延续这样的管理风格和公司现状的。总之,当你有机会成为领导,你必须具备细节操作的经验,因为只有对亲身经历的事情才可以提取出细节操作的逻辑性。如果没有逻辑性就草率下定论做判断,终归害人害己。
第一,培养自己实践能力、积累经验;
第二,为了你日后更好的管理下属做好准备。实际的事务,就是指相关的表格、单据的填写、汇总、整理、合同阅读、录入数字、分析数据,撰写报告。
只有坚持执行操作,才能体会每天稍有差别的事件,背后的逻辑,知道如何应对。
二、门店财务实战的十大专业岗位
理解财务实战的十大岗位,将非常有利于财务人员理解财务工作。从典型的制造业企业出发,十大岗位分别是资金管理、应收账款、应付账款、固定资产、费用、成本、税务、报表、预算和财务分析。
1.资金管理:主要是与银行相关事项办理,并且根据这些进进出出的货币记录进行各种资的整理、确认、统计、归档;岗位相关的有出纳,负责公司实物货币的直接管理,包括各项银行业务手续办理、收付款、银行账户性质管理、银行货币周转、统计、核对、录入系统等工作。如果企业涉及贷款事项,会设置贷款专员,负责贷款手续的办理。
资金预测是企业一项重要的工作,资金预测可以根据过往经验和对未来经营业务的情况,通过分析整理,对企业收支的货币信息,按照企业经营的各项重大事务来分类,最终获得对下个月、下季度、下一年度的资金总体情况的预测,做到对企业未来的经营提前掌握在手中。
2.应收账款会计:我刚毕业的时候在制造业上市公司,那时候我最崇拜的一个岗位就是应收账款会计,因为他与收入相关,与制造业最核心的价值板块相关,对于制造业来讲,大量的资金流入是因为销售货物,对外销售是否能收回款项就反映在应收账款这个会计科目上。
应收账款会计需要对公司内部的业务逻辑非常熟悉、需要与销售部门、物流部门、仓库等部门进行业务沟通;需要对应收账款进行账龄分析,需要对重要客户和关联方进行对账,以保证余额的准确性,需要一定对外的沟通能力和对内的业务逻辑分析能力。需要从客户订单、发货记录、发票情况到收款核销进行一系列的检查核对。
可以从出纳、固定资产会计发展到应收账款会计,然后往上发展为税务会计和成本会计。
3.固定资产会计:负责企业范围内的固定资产从无到有,从有到无的每个环节的账务管理工作。从上一年投资预算支出开始,到设备的采购申请到采购、安装、验收、投入使用等所有环节的管理。还会涉及借款利息资本化问题。按月计提折旧。资产调拨、修理、报废、处置。
4.应付会计:关系到企业的资金情况,需要负责与供应商之间的账务关系处理,采购入库和收到发票进行匹配后产生应付账款。月末需要针对供应商做一个应付账款的明细账和账龄分析表,定期对账,需要有对外沟通和对内逻辑分析能力。从供应商订单、收货记录、发票情况,到付款核销一系列检查核对。
5.费用会计:费用岗位时非常烦琐、杂乱,非常重要,但是吃力不讨好,不太容易见功劳的职位,审核不严,就会成为个人提款机。费用类别非常多,会有非常大的工作量,需要相关人员有足够的耐心。
6.成本管理:成本管理是大有发展空间的岗位,若精通产品的生产过程,有成熟的成本分析管理思维,可发展成为成本分析大师。
7.税务会计:税务师一个与成本一样需要有深厚功底和丰富经验的职位,税务分为相对初级的税务专员,也有比较高级的税务筹划。从内容上讲,税务是比较独立的一个体系,与会计核算遵循会计准则不同,税务核算或税务筹划是以政府的政策法规为依据来进行一系列的税务处理,从而影响具体的商业行为。
涉及税务的岗位,一般从报税开始学起,每一个税种都是非常复杂的,税务的难度在税务政策是统一性规则,税务需要将税务政策转化为符合公司运行特征的具体商业操作指引,这是非常有难度的一件事。
基础的税务专员就是按照既定的已转化成为企业内部操作的规则来办事的岗位,而税务筹划就是根据复杂的政策,设计或者指导商业行为的岗位。
8.报表会计:简单讲,就是将上述岗位内容进行总括起来,然后给企业出财务报表。做这个岗位可不容易,需要对企业运营的每个业务都非常熟悉,有良好的业务敏感性,有分析能力,能保证报表的合规性、完整性、及时性、正确性。每月报表出来之前,要管好前面的出纳、应收账款、应付账款、固定资产、费用、成本、税务等岗位工作问题,然后再进行全面的结账。积累一套自己结账、报表检查的经验。大型企业还会要求报表会计对ERP的流程控制、操作内容比较熟悉。
9.预算会计:预算并不像税务法规那样有合规的强制性,预算更像是一种企业管理控制的手段,而这个手段的紧与松,需与企业的发展实际状况,人员素质情况挂钩。
财务人员在预算这件事上需要做预算流程的制定、预算的历史资料准备、预算的编制过程控制,各部门预算的审核、预算的编制合并、预算指标的分析和控制。预算岗位的会计人员,需要对企业的运作细节非常熟悉,能够识别出数据的逻辑漏洞,要对每一个经济活动对财务报表的影响要清清楚楚。
10.财务分析岗位:财务分析是以通俗易懂的方式,以企业运营过程中的数据、资料为基础,通过EXCELPPT等工具向管理者展示企业运行过程中的种种问题,从财务角度提出管理建议,最终达到辅助管理决策的目的。
需要强调的一点是,从企业管理的实际情况看,预算、会计核算、财务分析往往是三位一体,这三者分别代表了事前规划的企业运行情况、现实运行的成果、对运行成果的总结分析。优秀的管理模式应该是将三个模块进行统一化设置。预算项目的细化程度,从业务操作的角度来设计,设计完的预算项目对应到会计核算所用的会计科目上。
财务分析人员应是对企业运作的流程细节和每个动作对财务数据影响都清楚,不仅动业务实操,还知道财务分析理论的人。
从侧面来看上述10个岗位,就是以报表为分界线来看,预算和财务分析是覆盖全部财务内容的,归属为一类,报表后岗位,
三、集团层面专业管理类岗位
上述讲的财务十大岗位内容,比较适合独立业务的公司,而对现代大集团公司而言,其集团内部除了有执行独立业务的子公司,其集团总部还有一个统管所有子公司的功能。集团公司总部的作用就是为整个集团提供战略规划、对外业务拓展,对内管理模式、体系架构、文化宣导等方面做出统一的协调。
针对财务而言,集团总部财务会对集团各分子公司提供在会计准则、税务、资金、预算、财务分析、信息化和内控等方面的支持。这些总部研发类岗位对专业技能要求和业务实践经验的要求非常高。财务理论研究能力和实战经验都是必须的。总部起到的是智囊的专业指导作用。
总部财务有利于往财务专业技能方面精进,分子公司财务更有利于业财融合,往管理类方向走。

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