分享

如何进行复盘?

 小何说书 2023-05-04 发布于江西

这是我公众号日更的第32/100

写作日更的第106/300


你好,我是小何。
最近在看关于复盘的内容,发现自己在这方面存在一些问题:

1 日复盘没有及时完成改进清单
2 周复盘偏向记录,缺乏反思改进。
3 复盘时没有对标大方向:年度目标。

今天这篇就针对这些问题,优化复盘步骤,分享如何进行复盘。



01 复盘的五大基本步骤是什么?

001 复盘的核心理念是PADC循环。

什么是PADC循环?

P(Plan)——计划,为事件做规划。
D(Do)——执行,顺利推进事项。

C(Check)——检查,总结项目结果。A(Adjust)——调整,处理结果,获得经验。

复盘是一个循环:计划——复盘——执行——再计划——再复盘。
这样做,才能完成做事的闭环,提升效率。

002 复盘的5个基本步骤:

第一步,回顾目标。

目标是复盘的前提条件,是你每天做事的方向和动力。

就好比,你要出门办事(大目标),总得先确定目的地(小目标),不能骑着单车瞎逛(没目标和计划),而是高德地图(计划)导航。

对应这个步骤,日复盘是对标周计划,回顾一天的计划。

周复盘是对标月计划,回顾一周的计划。月复盘是对标年度计划,回顾一个月的计划。

第二步,评估结果。

一天,一周,一个月结束后,选择一个固定时间复盘。

对比实际结果和预期目标,看哪些事做到了,哪些事没做到。
把这类事情全部列出来:

1 已完成事项:
2 未完成事项:

第三步,分析原因。

针对这两类事项,你需要挖掘背后的深层原因。

思考做到了是什么原因,有什么可以复制的地方,便于下次使用。
思考没做到是什么原因,分析哪里有问题,下一步怎么改进。

注意事项:

分享原因时需要认真回顾事件的完整过程,多问几个为什么,直到纠出最根本的原因,才能从源头上解决问题。

比如,早上不能早起,直接原因是没闹钟,根本原因是没早起的目标,或者是对达成目标不够渴望。

不能早点日更,直接原因是空闲时间不够,根本原因是日更这件事对你来说不够重要。

第四步,总结经验。

你找到原因后,再针对问题改进,从中提炼出一些经验,原则,方法论。

对于做得好的地方,你需要总结可复制的经验,便于以后继续使用。
对于做得不好的地方,你需要思考改进方案,便于以后及时调整。

第五步,转化应用。

复盘是为了提升做事的效率和质量,从而达成最终的目标。
没有落实到行动的复盘是伪复盘。

因此,总结出经验后,就要把它们列在下一天/周/月的计划当中,72小时内执行。

如果72小时后你还没执行,就容易忘记,这样的复盘就失去了意义。

如果你通过执行改进清单,发现有效果,那就继续保持,发现没效果,那就思考新的方案。

这样你又得到新的机会去挖掘最本质的原因并改进。

总结:日复盘,周复盘,月复盘侧重点可以有所不同,但通用的基本步骤就是以上5点。



2 如何进行日复盘?

001 设置你的定制日复盘模板:

复盘模板有很多,只有适合你的才是最好的。其中,这里有5个项目必须设置的项目,对应核心的PADC循环:

  • 【改进清单】:用来来执行上回总结出的方法论,实现从复盘到执行的闭环。

  • 【今日计划】:计划好你每个时间段要做的事,把最重要的事用手机荧光笔标记。

  • 【时间记录】:无记录,不发生。看见即是降服。

日复盘是为周复盘服务的,尽量把一天的主要事件和所花时间记录下来,保障记录的真实,准确。

这样做,才能纠正问题,从日常小事中挖掘素材,减轻周复盘的工作量。

  • 【今日所得】:

01 好的方面

02 不足之处

挑出几件你觉得很重要的事情,进行反思,看哪方面做的好,就继续保持,做的不好,就列解决方案改进。

  • 【明日改进】:

把你想到的方案填充在这里,复制粘贴到第二天复盘文的【改进清单】一项中。这样去执行,复盘才有意义。

PS: 下图是参考多本书整的模板。

起初可以先借用上面5个步骤的模板,后期根据你的需求进行增减,形成最适合你的模板。






以上。


欢迎交个朋友,
以下是我的个人微信👇🏻



号主简介☞小何在成长,一个喜欢阅读,日更写作106天的大学生。

如果本文对你有帮助的话,点赞,在看就是最大的鼓励,感谢你的这份慷慨~💙

    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多