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养老机构的经营管理，基本上都是围绕“人、财、物”来进行的。【整理摘编：时英平】 养老机构的“物”，主要是指设施设备及用品。总体来讲，养老机构设施设备及用品主要有以下几个类别：一是各类设施，包括建筑本体、配电室、中控室、无障碍设施、消防设施、供暖设施、危化品储存室等；二是各类设备，包括特种设备、电气设备、医疗设备、交通工具、康复设备、娱乐设备（含健身设备）、消防设备、照明器具、家俱、餐厨设备、办公设备、洗涤设备、监控设备、采暖设备等；三是各类用品，主要有办公用品、生活用品（衣服、牙膏牙刷、床单被罩等)、清洁用品、消毒用品、一次性卫生用品、临终关怀用品等。 那么，养老机构设施设备及用品管理都有哪些要求？设施设备和用品的采购、验收、使用、运行和维护保养应该如何进行？今天，我们根据DB54/T 0203—2020《养老机构设施设备及用品管理规范》，就上述问题与大家做个分享。 （一）采购 1.应根据每年度设施设备的实际需求提出采购计划，针对欲采购的设施设备提出性能、型号、质量、数量等要求，组织相关人员开展技术论证，制定科学合理的设施设备及用品采购申请建议。 2.设施设备采购应按照国家法律法规和自治区相关的要求进行采购，并纳入预算管理，按照上级主管部门批复的预算执行。 3.采购流程应按照养老机构制定的相关规定执行。 （二）验收 设备到货后，应根据设备采购合同和相关标准进行验收，对符合要求的设备予以接收。 （三）使用 1.设备需要安装时，应在查验符合要求后，联系供应商进行安装、调试。指定设备操作员或者维护人员，厂家负责对操作人员或维护人员开展培训，安装、调试后，进行质量验收，填写《设施设备验收表》（参见表A.1)，设备验收合格后方可使用。
2.设备使用时，应执行各类设备安全管理规范，由设备管理人员负责检查落实。 3.应在设备危害部位安装安全保护装置和张贴安全警示标志。 4.专用设施设备应专人管理，建立设备技术档案，存档保存。 5.设施设备的使用应按照使用说明书或操作规程进行安全操作。操作者应熟悉设施设备的构造和使用方法，应能识别设备的主要危险部位，有效地自我保护。 （四）运行 1.人员管理 应由专人对设施设备的运行、维修保养进行管理，人员要求如下: a)定期参与职业道德教育和专业技能培训； b)特种设备(电梯、锅炉、消防，医疗设备，康复设施，交通车等，控制室如消防控制室、配电室、水泵房、监控室等）操作人员还应接受专业技能培训，持证上岗； c)掌握各项管理制度、技术规程和安全操作规程； d)熟悉设施设备的结构、工作原理和工艺流程和各项技术指标和参数； e)掌握维修、保养相关技术知识和要求； f)具备设施设备运行、维保、维修和应急处置相应技能，能及时发现并排除故障隐患的能力。 2.巡检 应实行24小时巡视检查，重点巡检设备的运行状态。设备应性能良好，运转正常。安全保护装置齐全、可靠。如发现问题应进行处置和报告，填写《设施设备运行/巡检情况记录表》(参见表B.1)。
3.安全管理 （1）电梯、锅炉、压力容器、压力管道等特种设备的使用、检验和维护保养应符合相关法律法规、标准的规定。 （2）特种设备应设置专人负责管理，对在用特种设备每月应进行1次自查，发现问题及时处理。不能自行处理的，及时联系厂家或相关单位。特种设备应由生产制造单位或指定的维护、保养单位定期对设备进行维护和保养。 （3）监控系统控制室、配电室的入口处应设置明显标志。监控系统控制室、配电室应配备专（兼)职人员24小时值班。专(兼）职人员应持证上岗。非工作人员进入时，应进行登记，进入后不应随意触动设备。 4.档案管理 （1）设施管理中，应收集以下资料: （2）设备管理中，应收集以下资料: a)质量证明文件； b)设施设备清单及出厂随机资料； c)使用说明书； d)安装调试记录、安装调试查验记录。 （3）设施设备的运行管理中，应收集以下资料: a)巡检工作记录； b)定期维保计划、维保记录等； c)维修计划、方案、维修记录等； d)运行故障及事故处置记录等； e)各类计量器具的校准、检测报告等。 （4）设施设备应归档管理，归档文件材料应为原件，并真实、准确、齐全、完整。 （5）档案应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字手续完备、材料完整、无破损。 （6）档案应实行分级负责、集中统一管理的原则。 （五）维护维修 1.维护保养 （1）应定期对设施设备进行技术检修、及时维护保养，并记录相关数据。 （2）维保单位应按照维保合同对设施设备状态和效果进行巡视检查，发现问题及时进行处理。 （3）设施设备大中小修，应制定计划，根据预算资金按程序报批并实施。 2.故障及应急处理 设施设备出现故障或紧急事故，应立即排除故障，排除不了的要立即上报情况，防止事故扩大。要确保水、电、暖、气等基础设施在相关规范要求的畅通，每次故障维修及时进行记录和存档，《设施设备故障维修记录》(参见表C.1)。
3.检定 设备检定（校准）应符合下列要求: a)应制定设备检定(校准)计划，按时进行检定(校准)； b)列入国家强制检定目录的计量器具，应由法定计量检定机构或者授权的计量检定部门检定，签发检定证书； c)设备的检定(校准)证书和自校准记录应归档保存； d)经检定合格设备应加贴检定合格标志，标明有效期。设备应在检定有效期内使用。 （六）报废 1.设备存在下列问题之一，且经过改造仍不能满足安全要求，应报废: a)在设计规定的运行范围内不能安全运行； b)对运行、维修人员的人身安全有威胁； c)设备本身有严重缺陷。 2.设备发生严重损坏且不能修复或无修复价值的设备，应报废。 3.超过规定的折旧年限，经检测存在较大安全隐患的设备，应报废。 4.未到规定折旧年限，但技术状况差且无配件来源的设备，或设备陈旧，技术落后，可报废。 5.国家其他政策规定报废的设备，按相应政策执行。 6.设备报废后不应对环境造成污染。 （一）采购 1.采购前，应制定采购计划，了解市场行情、询价，选择供应商，按照国家法律法规和自治区相关的要求进行采购，纳入预算管理的应按照上级主管部门批复的预算执行。 2.应制定采购检查、批准和处理的程序，保证所接收的用品均来自合格供应商。 3.采购的用品应符合规定的采购要求和国家有关标准。 4.采购时应查验用品的质量和有关标识。 （二）验收与保管 1.应对采购用品进行验收，验收合格后进行登记，办理入库手续，填写《用品验收入库记录》(参见表D.1)。不合格用品退回或拒绝接收。
2.入库的用品应按性能、规格等分类分区存放，并进行标识。 3.库房应由专人进行管理，定期对所保管的用品进行盘点、核实账物等情况，并将盘点表交财务部门存档。 4.库房应有防火防盗防鼠防潮等措施。 |
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