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企业薪酬管理:岗位相对价值评估“四步法”

 万里潮涌 2023-05-06 发布于浙江

这是 达西的世界 第177篇原创

文字|达西先生

题图|筱凡

编辑|霁晓

在企业满足薪酬体系设计的基础条件下,人力资源管理者就可以正式着手开展薪酬体系的设计或优化工作了。

一般而言,薪酬体系的设计或优化的第一个关键步骤,就是重塑或者构建企业岗位的相对价值体系。

这是因为,按照现代企业人力资源管理的一般性原则,员工的薪酬构成很重要的一部分元素来自于岗位薪酬。而能够确定员工岗位薪酬的前提,就是员工的岗位以及岗位的相对价值是明确而非混乱的。

人力资源管理者需要意识到,薪酬体系优化的第一个步骤,是至关重要的。包括接下来的薪酬结构和薪酬元素的设计、薪酬总额的确定等等,尚可以在一定程度上有调节的空间,但很显然,岗位的相对价值决定了员工岗位薪酬的高低,这触及到的是员工的纵向“自我比较”以及横向“与他人比较”。

归结为一点:所谓的薪酬的激励性、公平性和激励性,均在此有所体现。

因此,重塑或者构建企业岗位的相对价值体系,这是人力资源管理者开展薪酬体系优化的第一步,也是其所面临的第一大难题。

而现实的问题是,企业不管运营了多长时间,都会形成一套或许并不完善或者成体系的岗位族。

这样的岗位族,大概率会出现的问题是并没有实现岗位的相对价值分布。也就是,有的岗位的薪酬明显偏高,而另一些岗位的薪酬明显偏低。这便是人力资源管理者在这个环节要解决的核心问题。

那么,如何解决这一问题呢?我们简单的归结为:岗位相对价值评估。

在众多的管理实践中,我们可以把岗位相对价值评估简单归纳为“四步法”。

一是选择评估工具方法。

开展岗位相对价值评估的工具方法,其实是有很多的。国内外的管理咨询机构,均有自己的一套评估工具和方法体系,但各有侧重。

企业选择何种工具方法,取决于企业所属行业的属性和企业自身文化特征。比如,劳动密集型的行业企业与技术导向型的企业,公众企业的文化和家族式的企业文化等等,都会对工具方法的选择产生影响。

我们仅选择其中一个工具来做示例:

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例如,某评估工具,将评估的事项分为三个方面,分别是职责大小、职责范围和工作复杂程度;再通过分解,设置七个因素,分别为职位影响、监督管理、工作责任、人际交往、知识技能、问题解决和工作环境;进而进一步细分为十六个子因素。各因素设置不同的权重,最终通过评分得到评估结果。

其中,在职位影响因素维度,在评分标准上又有明确的分类:

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以此类推。每一维度的因素都有类似的具体的评估标准。评估主体则严格按照这样的标准进行评估打分。

二是分类评估。

所谓的分类评估,其实是分不同人群的评估。一般而言,建议选取三类人群开展评估工作:

第一类是管理咨询顾问专家。借助丰富的同业企业人力资源管理经验,管理咨询顾问专家们足够了解企业所在行业的特性和岗位价值分布,且作为第三方机构,评估的结论兼具专业性和客观性。

第二类是行业领域专家。同样是借助行业领域内专家的经验,参与评估的过程既能体现专业性也不是公允。行业领域专家的来源,可以是行业协会的专家等。当然,如果是专门邀请专家通过上述工具方法进行集中评分,自然会涉及专家费用的支付;但如果只是通过专家的经验判断而得出直接的结论,则另当他论。

第三类是企业内部员工群体。这是最为特殊,也是最有代表性的群体。但人力资源管理者的疑虑也来源于此:员工怎么可以既是裁判员,又是运动员?但从我们的经验来判断,如果员工没有参与岗位相对价值评估,那么对未来薪酬方案的落地实施必然产生或多或少的影响,甚至形成阻力。

我们认为,人力资源管理者完全不必过分忧虑“裁判员运动员”的问题,相反应该看到让员工参与这一过程的重大意义,这是确保员工内心实现纵向公平和横向公平的基础。

回归专业的视角,人力资源管理者也完全可以把内部员工群体的评估结论,当做是一个“调查问卷”,并试图从中挖掘员工对所谓的岗位相对价值的判断。

但也必须明白另一个事实:无论哪一个群体的评估,均带有主观的成分。毕竟,工具或方法本身,就已经提供了主观判断的视角。

三是统计分析。

通过对上述三类人群的评估结果进行分类统计分析,分别得出各自的结论,即:得出三套岗位相对价值排序的结果。

从岗位相对价值排序的结果可以看到,全公司的岗位按照得分的高低,已经按照降序排列。

接下来的步骤是“分区间、定薪级”。简单来说就是,根据评估得分,划定不同的区间,每一个区间对应一个薪酬等级。通过这样的划分,我们就基本得出了企业薪酬体系的大致轮廓。

但很显然,三类人群的评估结果,大概率会存在差异,这样的差异或大或小。接下来的步骤,就是消除差异的过程。

四是重塑岗位相对价值体系。

有了三类群体的评估结论并非高枕无忧,我们还缺少重要的支撑。因为相对主观的评估结果(虽然专家的经验足够具有说服力),难以让员工、尤其是那些岗位相对价值调低的员工一致认同。

因此,我们仍然需要寻找客观的且具有实践意义的支撑点。而这个支撑点,就是外部对标。

企业人力资源管理者可以借助管理咨询顾问专家的力量,了解同行业头部企业的岗位相对价值排序的结论,也可以通过自己在同行业的关系渠道进行了解。总之,通过对标同行业优秀企业的岗位相对价值排序,是有效消除评估主观性的重要途径。

当然,外部对标是必要条件之一,并非完全的“拿来主义”并形成最终的结论。另一个重要的因素是“结合实际”。我们需要充分尊重企业自身的管理特性和历史沿革,在本企业的某一些岗位,或许就是要比同行业企业的同岗位要更加重要,这是企业自身的综合因素所决定的。

通过岗位相对价值评估的“四步法”,基本可以形成企业的新的岗位相对价值体系了。

一旦新的岗位体系在公司上下达成共识,这就是下一步推进实施薪酬结构和薪酬标准改革的重要契机。✈

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