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数字化转型—集团管控的数字化(2)

 旅行者m1 2023-05-10 发布于辽宁

总述



      本文内容为“数字化转型——集团管控数字化”部分的“集团管控体系设计”的第二篇,如下图所示,主要阐述三部分内容:
      • 集团管控组织管理架构

      • 集团管控权责界面的划分

      • 集团管控核心管理流程

      集团管控体系第一篇的设计请参考前文:数字化转型—集团管控的数字化(1)

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集团管控体系详解





组织管理架构

      确定了集团管控所需的核心管控能力后,就需要通过组织建设把核心管控能力落实到部门职责及流程。
      在第一篇提到管控能力分为三个层面:战略发展、业务运营以及职能服务共享。在众多集团管控领先实践的企业中,在架设职能共享服务的情况下,集团总部的职能管理一般会参考这三个层面并设置如下组织管理架构。

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      特别需要注意的是,上图为通用型框架。具体而言,需要根据管控模式以及集团所需的管控能力确定适配的组织。如对于财务管控型集团而言,集团总部可能更多设置投资管理、绩效管理部门;而将战略、预算以及业务运营管理及职能管理对应的部门设置在子集团下。

      除此之外,可能还会根据需要设立相应的虚拟组织,如全面预算管理委员会、数字化转型管理委员会等。

      下面给出一个某世界500强综合型业务大型集团的组织架构设置示例,此集团的管控模式为多类型管控模式并存——即对不同业务采取差异化的管控模式,具体选择如下图所示。

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      在此差异化管控模式的情况下,集团总部的组织架构设置如下图所示:

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      各主要部门相应的职责如下:

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      在组织架构落地时,各事业部内部根据需要设置相应的管理部门以加强事业部的管理,如下图所示。培育阶段的业务(一般是新业务)部门设置不必太过复杂,维持基本的运转就行,但是使用集团的共享服务(这也体现出共享服务的优点之一:能够精简新业务的职能部门);而对于成熟业务(一般是战略经营业务),部门设置可以相对设置完整,集团总部按需派驻协助与管理。

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      而对于投资业务,一般是独立的公司,因此由子公司自行设置相应部门。但是由资金与资本管理部归口管理——管理过程需要关注财务和风险指标;对于需要重点关注的投资企业,可以采取派驻的方式强化对下属企业的管理。派驻的方式可以选择派驻董事或者派驻高管,以保证管理要求的下达或者管理信息的上传,并积极关注投资业务的财务和风险。

      下面再给一个To C的集团型企业组织架构示例,此集团是一个To C的多品牌集团企业,为成为一个消费者导向的企业,该集团采取了全面的品牌管理策略,在消费者洞察作为主要输入的基础上,进行了品牌战略管理和品牌运营管理。

      因此在总部组织架构层面,该集团一方面成立了消费者洞察部,另一方面成立了品牌管理部。同时成了所需的战略及投资决策等委员会。值得注意的是,ToC的企业,渠道的铺设对于产品的销售及客户体验非常的重要,也是支撑销售目标达成的重点,因此在集团总部再单独设立了渠道建设委员会。此案例充分说明了,集团管控组织架构的建设,在参考企业战略、集团管控模式的同时,一定要注意结合实际,用适配的组织架构推动业务的发展,而不是只受管理理论的控制。

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      以消费者洞察部为例,我们详细说明下该部门的职能描述,以及设置该部门对于集团的益处。

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权责界面划分

      集团管控体系设计的权责界面的划分依据以下三个原则:

      • 业务管控匹配原则:根据确定的管控模式与集团与业务板块的定位以及职能分工设计权责界面;

      • 核心能力培养原则:集中管控集团未来发展需要的核心能力,如“战略管理“、“资金配置”等;

      • 内外风险控制原则:合理分配甲方关 键经营风险点相关事项的授权,以实现有效的风险控制。

      在具体的事项权责划分中,需要明确授权层级量化授权点完善授权制衡加强授权监督来明晰权责界面。

      以战略管理为例,依据不同的战略管理职能内容和业务板块,采取不同的权责界面划分。

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      需要说明的是,上述图表在实际运作过程中,过于模糊,因此还需要编制两个材料:

      1)事权手册:事权手册是权责界面划分的重要文件,其对于集团管控的核心事项,基本说明了各核心事项的参与部门、授权点、监督方。如下图所示:

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      2)管理流程:通过流程图的方式明确参与部门、动作、标准/授权点、输入输出等信息,形成事项管理的流程。具体参看核心管理流程部分。



核心管控流程

        在进行集团管控设计时,需要围绕集团管控的能力,梳理并明晰管控事项的核心管理流程。此处和管控模式息息相关,因为管控模式决定着管控能力需要,管控能力决定着组织管理架构,组织管理架构决定着权责划分,上述共同决定了流程的内容和流程的节点。

      核心管理流程说明集团管控核心事项怎么做,由谁(哪个组织或者角色)在哪里完成,前后顺序是什么,和相关流程的关系是什么。可以用粗粒度或者细粒度的流程来表达。

      粗粒度的管理流程如下图所示:

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      细粒度的管理流程如下图所示,用流程图的方式展现(以战略规划编制流程为例):

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      这个地方说句不应该说的,有些咨询公司或者咨询顾问,在帮助客户梳理优化流程时,居然连L6甚至L7级流程都出来了 ——这着实令我很吃惊。流程不是越细越好,能够把做什么事,谁做,在哪儿做,输入输出是啥,包含哪些信息整理清楚就行了。

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后面继续更新集团管控的制度设计以及集团管控数字化

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