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有效沟通沟通的9大技巧

 csfortune 2023-05-12 发布于广东

9、化解抗拒信号

前面提到的是静态的接受信号和阻抗信号,在动态的层面,假如对方阻抗,我们用什么办法来消除他的这种情绪呢?

消除阻抗的第一步,说出他的抗拒,要知道对方说某句话的意义是什么。
第二步,说出他的感受。我不仅明白你的意义,我还了解你的感受。
第三步,建立一致的意见基础。哪怕这个一致的非常脆弱、非常细小,我们也要踏在这个共同平台上来跳舞。我们无论如何都要找到这个一致性,找不到的话我们的沟通必然会失败。一致性的的意义就在于,我们告诉对方,我们不都是矛盾的,我们也有一致的地方。
第四步,找出潜伏的理由或需求,就是要挖掘深层的东西。任何一个人做任何一件事,都有其正面或深层动机。
第五步,找出解决的办法。

举个例子,李明是单位的一个主管,他要求自己的属下在明天的会议之前,必须要把这个报告写出来,所以提出要让他们下午加班,其中有两个人已经同意了,只有张亮拒绝。假如这个时候我们采取一般的处理方法,就有可能出现这样的情况。

李明对张亮说,“张亮,恐怕今天我们要加班了,领导要我们明天会议之前,把材料交上”。
张亮说,“不行,今晚我有事情安排,不能加班,原谅我这一次”。
李明说,“你看,他们俩都同意了,可你是唯一懂数据分析的,没有你,恐怕不能工作”。
张亮说,“我向来说过,你不能这样突然让我加班,你至少要提前一天通知,你记得吗?”
李明说,“我今天也不是故意的,你不能走”。
“我必须走,你看着办吧”。
“有本事你就别回来”。
“回不回来关你屁事”。

就这样俩人就打起来了,这是很真实的场景。假如李明用消解阻抗的办法,对话就会完全不一样。

李明说,“张亮,恐怕今天你得留下来加班了,有一份报告书要完成,领导要我们会议前,明天会议前要交上”。
张亮说,“对不起,今天晚上我有事,不能加班了,请原谅我这一次”。

化解抗拒的第一步,说出他的抗拒。第二,说出他的感受,就这样,李明正在寻求建立双方的某种一致性。

“你今晚有重要的事情,所以你不能和我们一起加班了,是吗?我看得出来,这样短时间的通知你,要你将这个重要的事情取消,确实很困难”。
张亮说“是的,李明我很高兴,你能懂我,你还记得吗?我说过,加班一定要提前一天通知我,你也确实答应过我”。

第三步,在这种情况下,要建立一致的意见基础。

李明说,“是的,我确实记得,后来我们还为此吃了一顿饭,大家都很开心”。

第四步,找到对方的理由和需要。

李明说,“你脸上的表情告诉我,今天晚上的事确实很重要,可以告诉我是什么事吗”。
张亮说“很感谢你了解我的感受,老实说,今天晚上我妈给我介绍对象,晚上我能不去见面吗?对吧,我都29了。”

第五步,找出共同的解决办法。

李明说,“我同意这对你很重要,你必须去,在你看来,我们如何能够在你去见面的同时,又能够完成共同的工作呢?毕竟只有你掌握了数据分析技术”。
张亮说,“其实我也不想离开,这样好不好,我先去,你们先做,等我两小时以后回来,我接着做,你看这样行吗?”
李明说,“那就太好了,没有问题,我们先做。等你回来,我们可能把前期的东西都做完了,如果可能,把你的新女朋友带来,让她看看咱们团队的合作精神,好不好,然后我们大家再喝一口”。
张亮说,“好,一言为定”。

事情就是这样子解决的。这里边是有套路的,总结起来就是,说出他的抗拒,说出他的感受,建立一致意见的基础,找出理由或者需要,共同找出解决办法,最后事情一般都能够解决。

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