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律师合同审核的基本流程

 神州国土 2023-05-12 发布于河北

(全文阅读时间预计 8 分钟

各位看官,有些时日未见了,甚是想念。今日奉上小菜一碟,咱们一起聊聊律师合同审核中的基本流程。之所以想聊这个话题,一方面是想让各位看官知晓律师是如何开展合同审核工作的,以便彼此更好的理解与配合,取得更佳的审核效果;另一方面也是希望解决青年律师的合同审核方法论问题,让其知道如何具体开展工作,从而更好的达成合同审核目标。鉴于篇幅所限,今个儿拟从律师审核基本流程与几点建议注意事项两个部分展开,具体如下:

01

律师审核基本流程

客户一份合同拿过来,律师一般是按照以下流程开展工作的:

1、了解交易背景。律师基于客户提供的书面资料及口头介绍,形成对合同所涉交易的整体认识,并根据这些事实素材结合相关法律法规在自身脑海中构建起法律事实。因为不是整个商业沟通过程律师都参与了,因此让律师充分详尽的了解交易背景有助于律师更好的完成审核工作。

2、确定客户诉求。律师审核合同是有立场和站位的,是需要明确方向的。若给一份合同,却不告知客户是哪一方,律师是难以真正有效开展工作的,因此,这就要求律师在真正开始合同审核工作时,一定要与客户充分沟通,了解其核心关注点,从而明确主攻方向与审核重点,进而有针对性的设置合同条款,实现商业目标。

3、梳理法律关系。合同条款纷繁复杂,简单一点的合同几页A4纸,复杂的合同可能有几百页,涉及内容方方面面,如何不迷失在这众多条款的汪洋中,需要通过法律关系的梳理,明确整体框架,并在该框架指引下按图索骥,就合同各板块内容逐一进行完善,明确主次条款及重点内容。

4、明确合同类型。《民法典》实施后,“有名合同”[注1]增加到了19项,基本覆盖了日常生活中的大部分合同类型。鉴于有名合同所涉及到的相关内容均已在法律法规中予以明晰,因此就某份合同而言,梳理完其法律关系,并明确其对应合同类型后,便需回归到法律法规的规定中,看有哪些方面现有合同约定没有考虑到或其约定缺乏合规性依据,从而相应的增补、删改或调整,譬如租赁关系20年最长期限的规定、流质条款无效的规定。

5、修订协议条款。基于对法律法规的检索研究以及客户商业诉求的理解,律师便可针对性的调整合同条款。该种修订调整,分为两个层面。一个是内容层面,即有些合同条款确实没有法律依据或与法律规定相冲突,或者与客户商业目标不吻合甚至直接冲突;另一个是形式层面,前后表述不统一,譬如同一合同主体有多种代称,既叫“甲方”,又叫“XX公司”,还叫“借款人”,导致合同可读性差,甚至容易产生混淆,又如合同条款互相冲突,就同一违约行为有多个违约责任设定,使得违约条款适用存在困扰。

6、交叉复核检查。合同初审完成后,并非万事大吉。还需交叉复核检查,确认修订意见是否合规合理,比照法律法规中关于对应类型合同的各项规定,看看有无遗漏修订点。同时对于需要提示客户注意的风险或需客户确认的事项,也应用批注列示出来,并仅可能将律师建议方案所对应的具体条款表述一并列示其中,以便客户直接对比参考与使用。

02

几点建议注意事项

基于以上律师合同审核的基本流程,亦有几点建议给到已经或将来聘请律师审核合同的朋友:

1、充分告知交易信息。基于前述商业信息的不对称性,为了保证律师能够充分了解交易背景,从而在法律方面更好的把关,建议将本方在合同谈判中的地位、整体交易框架及主要商业安排完整告知律师,以便其审改的合同更加契合商业需求。若自身难以有效梳理,亦可在告知律师基本商业框架基础上,由律师通过发问方式进行信息的有效传输与交流,从而满足后续合同审核的信息需要。

2、明确本方商业诉求。对于本方的商业诉求,可在充分评估可及性基础上告知律师,从而让律师在相关合同条款设置或调整中予以体现。当然,这个是与本方在合同谈判中的商业地位紧密挂钩的。因此,需要综合考虑该层因素在相关条款谈判中做些取舍,明确哪些条款是一定要,不能让步的,哪些条款是作为争取其他条款的砝码,并不是非要不可的。如此,才能在后续商业沟通中,有更大的灵活度和谈判空间。

3、关注律师提示风险。对于律师提示的风险因素或者建议调整的内容,需要充分关注,并评估以最终确定本方意见。鉴于律师的某些修订意见只是写给本方看,并非提示对方的,因此我们需避免直接将律师意见转发给对方,而是在消化基础上确定最终的意见。同时,还需注意条款的可执行性,若有些合同条款设置的过于原则或模糊,可与律师在沟通基础上,将相关内容进一步细化,以便在程序上能落地,操作上可执行,避免将来出现空有合同条款却无法实施的问题。

鉴于合同的多样性以及商业诉求的个性化,很难在有限的时间里把合同审核那些事充分完整的说完。暂写至此吧,也许咱们后面可以找些时间,就各类型的合同逐一展开叙叙。

注释:

[1] “有名合同”是指法律上或者经济生活习惯上按其类型已确定了一定名称的合同,又称典型合同。“无名合同”则是指有名合同以外的、尚未统一确定一定名称的合同。

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