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本期提要 庭前准备工作是法官助理的重要职能，也是审判工作的关键环节。高质量的庭前准备工作能够精准推动案件的繁简分流、科学优化司法的资源配置。在简单案件中，能够协助法官劝和促调、减少当事人诉讼成本；在复杂案件中，能够协助法官快速厘清案件事实、确定争议焦点，达到良好的庭审效果。 本期智囊我们邀请到伙伴来分享怎么高效地做好庭前准备工作，希望能带给你更多启发。 本期问题 法官助理如何高效地 做好庭前准备工作？ 智囊伙伴 龚雯璐 上海市黄浦区人民法院法官助理 01 全面细致的送达  原告在立案时应当提供被告的基本信息，但为了防止出现遗漏，我们还是需要联系原告再次确认是否已经全部告知。另外，我们还可以巧借以下几个专业化、信息化的手段来助力送达： 1. 证据材料：合同、邮件、微信聊天记录、发票、函件等材料都是重点搜索对象，需要仔细确认有无其他联系方式。 2. 涉诉案件检索功能：统计查询、全快搜及C2J这些经典检索功能的操作就不赘述了，案件办理右侧的精准匹配是一个更加快速便利的定位功能，录入当事人准确的身份信息后，该栏目便会匹配出全市范围内的涉诉案件，查询该些案件中被告的送达情况可能会有所收获。 3. 企查查、天眼查等APP和工商内档：如果被告系法人，可以通过企查查、天眼查等APP查看企业年报显示的企业通讯地址；还可以让原告方提供其工商内档中法定代表人的基本信息。 小贴士：拨打被告电话时可以同步做好工作记录，提高了工作效率，也可以及时掌握被告的应诉态度。 02 权衡利弊的调解  调解是贯穿于诉讼全过程的，可以最大限度地减少当事人诉累、达到双赢效果。事实上，调解不完全是当事人之间的自由协商，更需要我们居中把控节奏。 1. 调动同理心：情理是当事人愿意调解的重要因素。调解工作不仅要求办案人员有一颗同理心，能够耐心倾听、积极引导，也需要努力培养当事人之间的同理心，能够互相理解、消融矛盾。 2.找准调解金额的平衡区间：调解并不是机械地将双方提供的调解金额取平均数。当调解陷入僵局时，需要结合案件的实际情况，与承办法官商讨双方的过错程度等影响因素，综合确定调解金额的平衡区间。 3. 公平合法原则：调解协议的制定除了遵循当事人的意思自治，还需要在法律允许的范围内，例如：即便被告同意支付原告高额利息，法院也需要审查该金额的计算方式是否超出法定上限。 03 事实证据的沟通  庭前与承办法官交流案件审理思路、与当事人沟通证据的准备情况，能让法官在最短的时间内了解案件最全面的情况，有助于查清案件事实、确定争议焦点，从而实现庭审的“一锤定音”。同时也可以锻炼我们的逻辑和表达能力，不断地在实践中找到自己的思维盲点。 1. 举证期间的确定与强调：在完成前期送达工作后，需要根据与当事人沟通的情况以及证据的完备程度，科学灵活地制定举证天数并明确强调举证规则。证据交换后，当事人有证据需要进一步补强的，应当在笔录中明确期限，并告知逾期的不利后果，确有困难需要延期的则应在期间内提交相应申请。 2. 证据的形式审查：形式审查是证据交换顺利开展的基石，尤其是面对没有律师、法律知识稍有欠缺的当事人。常见的情况有： · 录音需要准备纸质文字稿； · 证人证言需要联系证人出庭作证； · 微信聊天记录需要标明聊天人的身份，内容应当连续不遗漏； · 语音转化为文字、传输的文件另行打印并 标注等。 3. 讨论梳理需要事先核实的主要问题：法庭调查是一个对案件事实进行回溯复盘的过程，当事人的如实陈述和证据的完备程度都对事实的查明至关重要。一般都会建议当事人本人到场参与庭审并就事实部分发言，但在当事人确有客观原因无法到场、只能由委托诉讼代理人出席庭审的情况下，可以预先与承办法官交流需要发问的问题，在证据交换阶段进行询问，便于代理人做好核实工作。 另外，对于专业性较强的证据材料中存在的问题，更需要谨慎处理。例如：当事人提交的审计报告，除了提前与承办法官讨论需要当事人做出合理解释的数据组成、幅度差距等问题，也会建议制作报告的单位出具相应情况说明或出庭解释。 |
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