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即你怎么过一天，就会怎么过一生。 公平的是，不管你是穷人、富人，还是大人、小孩，每个人每天都有24个小时，1440分钟。 若你把时间都用在自我提升上，便会飞速成长，若你把时间都用在刷视频、无聊的聚会以及追剧上等，便会消耗能量，迷失自我。 只有学会珍惜和管理时间，才能塑造出非凡的人生。
研究表明，我们生活中几乎遇到的每件事，都可以归为这四类： 重要且紧急的事、重要但不紧急的事、紧急但不重要的事、不重要且不紧急的事。 第一，重要且紧急的事，主要特点是：短暂又紧迫，需要马上执行。 这类事件，通常不是战略规划性的，而是战术执行性的，并且是为了解决问题，它的更多价值体现在当下。 比如，上午10点前完成一篇文章、接一个重要的电话、晚上8点有一个会议等。 第二，重要但不紧急的事，主要特点是：不得不做，但现在不做也没关系，主要对长期成长有益。 这类事件，通常偏战略性和长期性，并且可以在做的过程中获得机会，让人生获得持续性的发展。 比如，每天坚持写作和读书、了解行业内出现的新趋势、长期健身等。 第三，紧急但不重要的事，主要特点是：短暂性强，但几乎没有价值。 这类事件，价值小，意义不大，通常会打乱正常的做事节奏。 比如，正在工作时，突然跳出来的短信和新闻；可参加可不参加的社交活动、会议等。 第四，不重要且不紧急的事，主要特点是：纯属浪费时间 这类事件，毫无价值，它的存在就是对你的消耗，尽量不要做。 比如，追剧、看短视频、讨论明星八卦等。 分类记录每天每件事在这四类事件中的分配比例，多做重要且不紧急的事，少做重要且紧急的事、紧急但不重要的事和不重要且不紧急的事。 不断地优化自己的时间分配，才能让时间的价值最大化。
俗话说：“任何人的差距，很多时候不取决于不同的想法，而取决于不同的执行力。” 当一个人把行动力主要用于重要但不紧急的事情上，就能做到产出最大化和自我满足感，实现人生的大跃迁。 记得我从2016年开始，就已经输出读书感悟了，但是那时候根本没有把写作当回事，只是觉得好玩，想起来就写，想不起来就不写，缺乏持续性，最终也不了了之。 直到2020年，我才开始重视写作这件事，报班学习，坚持写。 起初，我会每天至少输出200字，虽然写的内容，惨不忍睹，自己都不忍直视，但我依然厚着脸皮，徜徉在文字的海洋中，乐此不疲。 因为我明白，写作这件事，属于重要但不紧急的事，虽然当下看不到结果，但只要长期写，持续写，一定会产生复利效应，赋能生活和工作。 事实也证明，我当初的做法是正确的。 如今，我写作已经有3年半的时间了，不仅提升了逻辑能力，思考能力和总结能力等底层能力，而且从一名写作小白，成为了新媒体写作教练，开始帮助更多的人，通过写作实现自我成长，助力职场，放大影响力。 可大多数人往往都喜欢做重要且紧急的事，这是顺应人性的。 而当我们将重要但不紧急的事情转化成重要且紧急的事情时，做起来就会变得轻松无比。 第一，设定具体的，限时目标 你想学习写作，虽然明知道长期写，一定是赋能自己的，但却一直没有行动，主要就是因为太模糊了。 这时，你可以先给自己设定一个具体的，限时的目标，比如：我要在2023年8月31日前报班学习写作。 之后，你便可以用至少两周的时间，规划这件事的具体操作，倒推出当下要做什么，一个月内要完成什么，两个月要完成什么等。 第二，拆解目标和任务，列出具体的清单 确定后大目标后，就需要做逐一拆解。 将大目标拆解成短时间的小目标，然后再列出具体的每日清单 比如，我的目标是2023年至少完成300篇1500字~2000字的新媒体文章，平均每天上午8:00~10:00，进行输出。 做细致的拆解，可大大地提升行动力。 第三，定期复盘和迭代，按时完成 一切都是变化的，在做事的过程中，只有不断地复盘和调整，才能缩小现实和理想的差距。 比如，目标是否需要调整； 数量是否要做调整； 起止时间是否需要调整等。 利用以上3个步骤，可以有效地将重要但不紧急的事，转化成重要且紧急的事，从而更加轻松地落地执行。
重要且紧急的事，没有弹性和机动性，会让人重复的做一些临时的紧急事件，从而失去人生的掌控感。 不重要且不紧急的事情，不但不费脑子，而且还能让人获得短暂的快乐，大脑最喜欢这样的，长时间下去，整个人就会变得浑浑噩噩，不知所措。 而我们需要做的便是，学会留白，尽量减少做重要且紧急的事和不重要且不紧急的事。 那么，到底该怎么办呢？ 第一，大胆地拒绝 工作时，你正在用心地做自己的事情，这时，同事找你，请求帮忙；领导临时分派了任务；客户有问题找你解决等。 这些都属于重要且紧急的事情，需要你立马解决，有些事无法拒绝，但也有很多事，你可以果断地拒绝。 分清轻重缓急，做好选择，可以节省不少时间。 第二，敢于授权 有些事情，根本不需要你亲力亲为，尤其是作为领导，你完全可以把任务交给员工去做。 授权不是逃避责任，而是给别人提供更多成长的机会，这是共赢的局面。 第三，卸载无用的APP 抖音、小红书、快手等多个APP，都是消耗我们时间和精力的罪魁祸首。 有句经典名言：“抖音5分钟，人间2小时。” 让用户上瘾，是软件设计者的底层逻辑，这时，我们就要从源头上切断。 第四，做战略阻断 一个没有目标的人，虽然每天看起来很忙，但却始终会碌碌无为。 他不知道自己该做什么事，不该做什么事。 因此，我们需清楚自己要的是什么，然后制定目标，付诸行动，长期坚持，必有所获。 始终牢记：一定要把自己的高效时间，留给重要但不紧急的事情，这样你才能从优秀变得卓越。
 现代管理学之父，彼得·德鲁克曾说过：“'所有的管理’，核心都是'自我管理’，而'自我管理’的核心，是'时间管理’”。 你的时间，就是你的命，把控好时间，让自己变得更值钱，才是成长的根本。 因为你对待时间的样子，就是你未来的样子。 |
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