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在Excel中如何快速删除空白单元格

 外语行天下 2023-05-19 发布于福建
如果你出于美观的原因故意把空单元格放在合适的地方,那么空单元格也不错。但是,在错误的地方放置空白单元格肯定是不可取的。
删除 Excel 中的空单元格很容易。然而,这种方法并不适用于所有情况。为了保护自己的安全,请务必备份工作表,并在做其他事情之前阅读这些注意事项。
当你开始审阅工作表时,可能会注意到需要删除一个或多个空白单元格。你可以通过以下几种方式删除空白单元格。
一、单击要删除的单元格区域,选择“开始”选项卡,然后在“编辑”部分下,选择“查找和选择”,然后选择“定位条件”。
选择要删除空白的区域。若要快速选择所有包含数据的单元格,请单击左上角的单元格,然后按Ctrl+Shift+End。这将把所选内容扩展到最后使用的单元格。
二、进入“定位条件”后,选择“空值”和“确定”进行确认。
三、转到“开始”选项卡,然后在“单元格”组中,选择“删除”。
四、空值单元格被删除。
“定位条件->空值”技术适用于单列或单行。它还可以像上面的例子一样,成功地消除一系列独立行或列中的空单元格。然而,这可能对结构化数据有害。为了防止这种情况发生,请在删除工作表中的空格时非常小心,并记住以下注意事项:
一、删除空白行和列,而不是单元格
如果数据组织在一个表中,其中的列和行包含相关信息,则删除空单元格会使数据混乱。在这种情况下,你应该只删除空白行和空白列。
二、该方法不适用于Excel表
不能删除Excel表中的任何单个单元格(相对于区域),只能删除整个表行。也可以先将表转换为区域,然后删除空白单元格。
三、可能损坏公式和命名范围
Excel 公式可以根据对引用数据所做的许多更改进行调整。很多,但不是全部。在某些情况下,引用已删除单元格的公式可能会被破坏。因此,在删除空值单元格后,快速查看相关的公式和/或命名范围,以确保它们正常工作。

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