1.框架采购订单创建概念及功能说明 如果低值易耗品或价值很低的服务采购也和正常标准采购流程一样,从处理流程的成本来看是很不合算的。为了简化低值易耗品的采购流程,降低处理流程成本,这时就可以使用框架采购订单,来进行采购,简化处理流程。 使用框架采购订单的主要优势是可以降低订单处理成本。成本显著降低的原因如下: ● 一揽子采购订单有较长的有效期。 ● 没有收货或服务条目。 ● 不必为单个采购事务创建采购订单项目。 ● 通常使用汇总发票(例如,月发票)。 业务示例 创建一个办公文具用品的框架采购订单,有效期一年,最大金额限制1000美元 操作步骤 TCODE:ME21N 路径:后勤->物料管理->采购->采购订单->创建->已知供应商/工厂 回车,进入如下维护界面 和标准订单对比,框架订单会出现有效开始日期和有效截止日期要求维护 回车 回车
回车,后保存完成框架采购订单的创建 创建框架采购订单时,您既不需要在项目概览中输入订单数量,也不需要输入净价。创建框架采购订单时,如果项目明细中指定了期望值,则此期望值会被自动用作净价。 保存后会提示:框架订单 4500001151 已创建 2.框架采购订单发票校验概念及功能说明 框架采购订单不需要收货,一般根据供应商送的发票,直接做发票校验,为减少工作量通常一个月做一次. 业务示例 供应商USSU-VSF07 6月送来了框架订单 4500001150 已交货的发票200美元。 操作步骤 TCODE:MIRO 路径:后勤->物料管理->物流发票验证->凭证录入->输入发票 每个月供应商送来发票,都可以按上面步骤进行发票校验操作,但当金额超过设定总限制金额时候,系统会提示信息:超过限制金额。
最后可以通过MIR4查询下生成会计凭证
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