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情境领导力的2W1H

 殷国辉 2023-05-21 发布于陕西


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情境领导力的2W1H

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兴哥

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一、为什么要学习情境领导力

是什么:

领导是影响他人的一种尝试。情境领导就是说,领导者的行为要与被领导者的准备度相适应,才能取得有效的领导效果。有效领导的目标是,行为成功和态度有效。有效的领导是根据被领导者个人或团队绩效的需求,适当调整自己的行为。

为什么:

被领导者对于每一项工作的准备度是不一样的,领导者首先要定义工作,判断被领导者的准备度,才能达到有效的领导。

怎么做:

通过情景领导模型,定义工作,诊断状态,从而匹配对应的行为。

再想想:

在公司里,每个岗位或者说每个人都有三种技能:技术技能,人际技能和概念技能,在不同的任务面前,每个岗的准备度是不一样的,此时,领导应该调整自己的管理行为才是高效的领导。这里的领导是广义的领导,我们可以理解为影响力,包括,对下级的领导,对上级的领导,对同级的领导,跨部门的领导,对家人的领导,对孩子的领导。

收获:

随着管理阶层的提升,对技术技能,人际技能和概念技能的三个能力的需要也是不同的,从图片中,可以看出,作为高阶管理层,对技术技能的只占10%,人际技能占40%,概念技能占50%。我们所理解的技术技能有哪些?大学的专业,工作的经验,使用工具,学习能力,实践活动。人际技能包括沟通,团队协作,团队激励,支持。概念技能包括公司战略,策略打法,组织建设和组织结构。

第一步:明确工作的内容

是什么:

明确工作内容是领导者对被领导者是管理的第一步,根据工作内容,我们才能判断出被领导者的准备度。

为什么:

被领导者的准备度是因工作内容不同而不同的,判断被领导者的准备不是给他贴标签,准备度一种人对事的状态。

怎么做:

绩效准备度,从能力和意愿两个维度来判断。

再想想:

1,对一个工作职位进行细分,

2、用两句话描述该职位,

3、该职位的5项主要工作,

4、就其中一项工作分解为5种活动。

第二步:判读绩效准备度

是什么:

什么是绩效准备度?在接受,负责并执行一项具体的工作或活动时所表现出的能力和意愿的程度。

绩效准备度的提示:

首先要明确工作。

关注被领导者展示出的技能。(不是应该能或者曾经能)

问题在于“他们是不是?” 而不在于“他们能不能?”

不要把热情和能力相混淆

不要把缺乏信心误以为是缺乏动机

增加知识并不保证提升技能。

第三步:绩效准备度状态

我们把准备度,按照能力和意愿分为四种状态:R1、R2、R3、R4;

R1:没能力没意愿或不安;R2:没能力有意愿或自信;R3:有能力无意愿或不安;R4有能力有意愿并自信。

4.1、被领导者处于R1状态:没能力没意愿或不安;

指标:工作表现不够水准;因工作而恐慌;不清楚方向;拖延工作;完不成工作;对工作有疑问;逃避或推卸责任;有防卫心理或感觉不舒服;

没能力没意愿的R1:防卫心强,好辩论,爱抱怨,延迟完成工作,仅完成所要求的工作,有很强的挫折感。

没能力不安的R1:由身体语言表现出不舒服:皱褶眉头,垂着肩膀,斜靠着坐,迷茫不清楚,对可能的结果充满恐惧,害怕失败。

4.2、被领导者处于R2状态:没能力有意愿或自信

指标:渴望或幸福,感兴趣和积极响应,表现出一定的能力,乐于接受建议,专注、热情、对新工作没经验。

表现:语速快,说话急促,激烈的,寻求明确工作,点头表示“是的,我知道”之类,并显示渴望。仔细倾听,回答问题说的比较肤浅,愿意接受工作,快速行动,只考虑完成工作,没考虑工作一步步的细节。

4.3、被领导者处于R3状态:有能力没自信或不安

指标:第一次独立工作,缺乏信心和经验,需要反馈和鼓励,以前表现过知识和技能,绩效下滑,因为工作中或工作外的事情而沮丧。

有能力没意愿的R3:犹豫或抵触,感觉责任过重,工作量多大;寻求增援;绩效太好好像会受惩罚。

有能力不安的R3:怀疑自己的能力,专注于可能发生的问题,缺少自尊,怂恿领导一直参与。

4.4、被领导者处于R4状态:有能力有意愿并自信

指标:持续地高水平表现;能够独立工作;负责任且乐于工作;让领导者了解工作进度;报喜也报忧;

有能力有意愿并自信的R4:让老板随时知道工作的进展;有效的使用资源;积极应对,以工作结果为导向;知识丰富,能与他人分享工作结果各个环节的信息;乐于成为他人的资源;分享创新的观念;主动承担工作任务;准时或提前完成所负责的工作。

第四步:匹配领导风格

是什么:用工作行为和关系行为两个维度来描述领导风格。

工作行为:领导者确定工作角色时所给予指导的程度。说明该做什么,如何做、何时做、何地做,如何分工。

包括:确立目标,组织安排,确定时间进度、知道、控制,what,when,who,where,How;

关系行为:领导者在进行双向(或多向)沟通时,虽给予的倾听,引导和社交支持行为的多少。

包括:提供支持,沟通,鼓励互动,有效倾听,提供反馈;

5.1、领导风格S1高工作低关系:

提供细节内容:谁做,做什么,何时做,何处做及如何做;确定工作角色;主要是单向沟通;由领导者做决策;密切的监督并承担责任;一步步的指导;保持简单并明确;

对于没能力没意愿的R1:直接向其陈述具体内容;肯定小小的进度;考虑不执行的后果;考虑情绪的平衡;

对于没能力不安的R1:提供适量的工作信息,千万不要压制被领导者;减少对出错的担心;一步步地进行帮助;以指导为主;

5.2、领导风格S2:高工作高关系

提供:谁做,做什么,何时做,何处做,如何以及为何做;解释决策并给予对方要求澄清(陈述)的机会。双向沟通;有领导者做决策;说明被领导者的角色;通过问问题来确认能力水平;肯定被领导者的小小进度

对于没能力有意愿或没能力自信的R2:通过劝服来让被领导者接受;核对被领导者对工作的理解;鼓励提问;讨论细节;发觉相关的技能;解释“为什么”类似的问题;问被领导者一步步的解释工作任务(而不是“随他去”)前调“如何”去做。

5.3、领导风格S3:高关系低工作:

鼓励提供建议;积极倾听;由被领导者自己做决定;双向沟通与参与;支持冒险;称赞工作表现;褒奖并树立信心

对于有能力没意愿的R3:与被领导者共同承担决策的责任;满足被领导者“想要指导”的需要;专注于工作结果;使被领导者与工作结果相联系,从而激励被领导者做出承诺,显示工作动机。

对于有能力不安的R3:有领导者和被领导者共同决策;决定下一步行动;鼓励和支持;探讨忧惧的原因。

5.4、领导风格S4:低工作低关系

授权工作;描述大环境;被领导者做决定;监督相对较少;监督活动;强调结果;保持接触;

对于有能力有意愿或有能力并自信的R4;倾听最新信息;避免使用被领导者超负荷工作;鼓励自主权;全面放手式管理:观察;加强被领导者主导式沟通;为开展工作提供必要的支持和资源;在授权工作时可以不用太担心;给予冒险自由;

总结一下:如何运用情境领导:

1、确认职责、工作或活动;

2、评估目前的绩效准备度;

3、选择匹配的领导风格;

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