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由于断电、系统不稳定、误操作等原因，Excel程序可能会在保存文件之前就意外关闭，使用“自动保存”功能可以减少这些意外情况所造成的损失。设置“自动保存”后，当Excel程序因意外崩溃而退出或没有保存文件就关闭工作簿时，可以选择其中的某一个版本进行恢复。操作步骤如下。步 骤 1 依次单击【文件】→【选项】命令，打开【Excel选项】对话框，单击【保存】选项卡。步 骤 2 选中【保存工作簿】区域中的【保存自动恢复信息时间间隔】复选框（默认为选中状态），即所谓的“自动保存”。在右侧的微调框内设置自动保存的时间间隔，默认为 10 分钟，用户可以设置为1~120 分钟之间的整数。选中【如果我没保存就关闭，请保留上次自动恢复的版本】复选框。在下方【自动恢复文件位置】文本框中输入需要保存的位置，如图 3-11 所示。步 骤 3 单击【确定】按钮保存设置并退出【Excel选项】对话框。开启了“自动保存”功能之后，在工作簿的编辑修改过程中，Excel会根据保存间隔时间的设定自动生成备份副本。依次单击【文件】→【信息】命令，可以查看到这些通过自动保存生成的副本信息，如图 3-12 所示。只有工作簿发生新的修改时，计时器才开始启动计时，到达指定的间隔时间后发生保存操作。如果在保存后没有新的修改编辑产生，则计时器不会再次激活，也不会有新的备份副本产生。在一个计时周期过程中，如果进行了手动保存操作，计时器自动清零，直到下一次工作簿发生修改恢复文档的方式根据Excel程序关闭的情况不同而分为两种，第一种情况是手动关闭Excel程序之前没有保存文档。这种情况通常是由于误操作造成，要恢复之前所编辑的状态，可以重新打开目标工作簿文档后，在功能区上依次单击【文件】→【信息】命令，在右侧的【管理工作簿】中显示此工作簿最近一次自动保存的文档副本，如图 3-13 示。单击此处即可打开副本文档，并在编辑栏上方显示如图 3-14 所示的提示信息，单击【还原】按钮即可将工作簿文档恢复到当前版本。第二种情况是因为Excel程序因发生断电、程序崩溃等情况而意外退出，致使Excel工作窗口非正常关闭。这种情况下重新启动Excel时，会自动出现如图 3-15 所示的【文档恢复】任务窗格。在任务窗格中可以选择打开Excel自动保存的文件版本（通常是最近一次自动保存时的文件状态），或者选择打开原始文件版本（最后一次手动保存时的文件状态）。 虽然自动保存功能已经非常完善，但并不能完全代替手动保存操作。在使用Excel的过程中，养成良好的保存习惯才是避免数据损失的有效途径。此项功能与自动保存功能相关，但在对象和方式上与自动保存功能有所区别。在如图 3-11 所示的自动保存选项设置中，如果选中了【如果我没有保存就关闭，请保留上次自动恢复的版本】的复选框，对尚未保存过的新工作簿进行编辑时，也会定时进行备份保存。在未进行手动保存的情况下关闭此工作簿时，Excel程序会弹出如图 3-16 所示的对话框，提示保存文档。如果单击【不保存】而关闭了工作簿，可以使用“恢复未保存的工作簿”功能恢复到之前所编辑的状态，操作步骤如下。步 骤 1 依次单击【文件】→【打开】→【最近】→【恢复未保存的工作簿】命令。步 骤 2 在弹出的【打开】对话框中选择需要恢复的文件，最后单击【打开】按钮，恢复未保存的工作簿，如图 3-17 所示。 “恢复未保存的工作簿”功能仅对从未保存过的新建工作簿有效。
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