“兰台人”——青灯黄卷,皓首穷经,坚持每天分享人事档案知识。 当档案审核的专项任务来临时(譬如大批量动议干部或者专项审核等),可能需要在短时间审核大批量的档案,可能是10几本,也有可能是几十本,甚至几百本。 在这种情况下,如果按照平常的审核效率,可能就耽误工作开展了。 一天下来,您能审核几本档案? 5本? 10本? 我有一位朋友,每天审核至少20本起跳,有时候一天30本都没问题,当然,审核时间是指在正常的上班时间内,不需要加班,而且审核的准确率高达95以上。 我留意一下她的审核办法,总结起来一共有六步,觉得非常有参考价值: 一、抓重点 档案审核分为入职审核,任前审核、专项审核等等,每一种审核要求都不同侧重点,以任前审核为例,主要审核是否有专项审核认定、三龄认定是否准确,档案是否有涂改造假,重要材料是否缺失,有无影响提拔的情形。 仅此而已,其他不影响提拔的小细节,可以选择性忽略,这样审核的效率将会大大提升。 二、有方法 审核档案很讲究方法,以审核三龄为例子,最笨且有效的办法就是,出生时间重头到尾翻一遍,看看有无涂改造假,是否一致,参加工作时间翻一遍,入党时间又翻一遍,学历学位再翻一遍,工作经历最后翻一遍,看看是否一致,这样下来,一本档案至少翻5遍以上。 但是聪明的干部,会将最早记载出生时间、首份参加工作时间、入党支部大会通过时间,三个时间抄下来(因为95%情况下,这三个时间就是认定的时间),然后逐份材料审核,校对三龄,看看有没有不一致的情形,这样只需要翻一遍即可,不用翻五遍那么费时间。 当然还有其他审核的小技巧、好方法,这里就不一一阐述了。 三、会联想 1.看到党员身份,您会想到什么? 档案内必须要有入党志愿书、入党申请书和转正申请书 2.看到研究生学历,您会想到什么? 必须要有大专或者本科生作为前置学历,档案内必须有大专或者本科的学籍材料。 3.看到干部跨区域调动,您会想到什么? 必须要有转任审批表,或者交流表。 4.看到干部提拔、重用,您会想到什么? 必须要有干部任免审批表、考察材料,甚至任前审核登记表。 5.看到干部聘了副高职称,您会想到什么? 档案内必须要有副高级以上的职称。 看到干部提拔,还会联想到年限够不够,学历够不够; 看到入党志愿书,还会联想到程序得不得当,预备期是否满一年,是否未满18周岁入党等等。 四、列清单 《清单革命》一书里面有一个故事,一张手术清单,让原本经常发生的手术感染比例从11%下降到0。同样,如果审核档案也有一张清单,只要对照清单,可以大大降低审核的出错率。清单我就不列举了,以前好多期都陆陆续续有谈到不同的清单,有兴趣可以往前翻一番(其实是作者懒,不想列举一张具体的清单)。 五、够专心 这一点非常重要,我的那名朋友之所以一天可以审核如此多本,主要是一天下来,她只需要干这个活,没有其他工作的干扰,所以注意力高度集中,思路也非常清晰。 审核档案最让人无奈的是:审核档案到一半,突然被一个业务打断,待办理完毕后,审核的状态被打乱了,又得从头看一遍,效率极低。 六、唯手熟 《卖油翁》:“我亦无他, 惟手熟尔”。 当然,要达到如此高效和准确的效果。除了不断刻意大量练习、不断熟悉审核套路和方法,做到看到一个问题,很自然地敏感感觉出存在的风险和可能出现的隐患,这样想不快都难。 真正的高手,只需要看档案的目录,就可以对档案是否存在问题作出判断,而且八九不离十。 |
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