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大家好，又来介绍excel的详细使用方法了。在上一篇中，我们自己制作了每日支出表，但是只有这个表格，统计的时候就很麻烦，今天我们来制作支出表的数据展示部分，让数据表变得简单、实用，每天只需要录入日常的支出、收入，所有的数据就会自动变化，一眼就可以看到当天、本周、本月的所有数据。 接下来，我们一起来看看第一部分的内容吧：财务帐户的设置和数据 每个人都有很多的账户，不管是现金、微信、支付宝，还是银行卡、理财等等，这些账户的日常收入支出都可以通过表格清晰的展现出来，这里主要包含每个财务帐户的数据（期初金额、总收入、总支出、现在余额）。
我们现在来制作表格，首先输入表头：账户、期初、收入、支出、余额。然后在账户下列的表格输入自己拥有的账户名称，然后选择起初、收入、支出、余额四个列，设置单元格格式为【会计专用】、【小数位数——2】、货币符号【无】。这样设置的好处是，如果金额为0，则显示为【-】。在所有账户的结束行后面添加一行统计数据，统计所有起初总额、收入总额、支出总额、余额总额。（因为我自己使用是很多年存在一起的，所以我的统计这一行在表头之下，大家可以根据自己的习惯和实际使用情况来设计和添加） 期初金额为账户录入时的初始金额，仅录入一次，录入的位置就是在本表格的位置，不需要在每日支出表中添加。 收入部分是使用公式来展现的，具体公式为=SUMPRODUCT(($J$22:$J$10028=Y5)*($H$22:$H$10028))，SUMPRODUCT函数是求数组和的，第一个数组是$J$22:$J$10028=Y5，意思是在$J$22:$J$10028中等于Y5的所有和，J列是每日支出表的收支帐户所在的列表，第一个数组的意思是在收支帐户中等于本账户的所有金额之和，这里的和包含了收入和支出的总和。这就需要第二个数组来设定限制。
第二个数组是$H$22:$H$10028，意思是在第一个数组中，等于收入所在列的所有金额的和，这里的H代表的是收入所在的列，公式就是如此了，在实际运用中，大家可以直接替换J和H即可，后面的数字，第一个是指每日支出表所在的第一个行的数字，即我第一条支出所在的行数为22，第二个数字是指结束的数字，如果你不知道什么时候结束，可以先设置一个大概的行数，比如9999、999之类的。 支出部分也是用公式展现的，具体公式为=SUMPRODUCT(($J$22:$J$10028=Y5)*($I$22:$I$10028))，这里可以跟收入部分对比着来填写，J代表的是每日支出表的收支帐户所在的列表，而I代表的是每日支出表的支出金额所在的列表，其他内容与上方收入部分没有区别，对照着修改即可。 余额部分就比较简单了，余额=期初金额+收入金额-支出金额，完成一个之后直接把鼠标放到表格的右下角，直接下拉即可复制公式。
最后就是账户的合计部分，合计这个就很常用了，直接使用sum函数来计算就可以了。 到这里账户数据的展现就一清二楚啦，账户里的期初金额是多少，收入了多少、支出了多少、余额是多少就一清二楚了，这里还有一个小细节，我把账户和合计部分全部加粗了，显眼一点。收入部分的总和那里是红色字体，支出部分是橙色字体，余额的所有部分，如果结果为负数，这里设置了条件格式为浅土黄色，字体为棕色。这样负数的金额就很明显了，尤其是信用卡的负数，基本就是信用卡的总负债了，是不是清楚很多了呢？ 好啦，希望大家都学会用excel来制作属于自己的小工具，真正的实际使用的过程中是真正的学习的过程，学以致用，在实践中才能快速学会知识，学会使用，快速成长。我是君留香，一个致力于个人成长，社会教育的青年。关注我，与我一起成长！ |
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