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外贸SOHO有哪些方法提高工作效率?

 萨拉的笔记 2023-05-26 发布于广东

不知道大家现阶段都是一个什么情况,是外贸业务员,是老板,是SOHO,是外贸经理,不同的阶段估计面临的问题都不一样。有没有感觉每天都有忙不完的事情?很多时候都感觉一天24小时都不够用。

做为SOHO,我们要怎么提高自己的工作效率呢?很多人可能觉得SOHO会很轻松,时间自由,上班自由,好像啥都可以做,但其实当你真正开始SOHO的时候,你以为的简单,你以为的自由是假的。实际上外贸SOHO会面临很多棘手的问题,比如客户资源少,时间不够用,供应商不配合等等!

那么如何提高SOHO的工作效率呢?当你还请不起员工的时候,可以尝试着去请一些兼职来帮你做一些琐碎的工作。做外贸就是做资源整合,你能把资源整合得越好,你生意就能做得越好!刚开始的时候,你可能没有资金去租办公室,那你在家办公的时候最好也能够做一两个卡位,就跟办公室上班一样,这样能够给你营造一种上班的感觉,SOHO自律是很重要的!

比如我们请不起正式员工的时候,我们可以自己组建一个兼职团队,这个团队的成员可以是你小区里的宝妈,可以是刚毕业的大学生,你可以把一些琐碎的工作外包出去,例如让她们帮你去谷歌搜索客户,或者去注册外贸B2B平台,或者是请人帮你写软文等。

大家都知道,结婚生孩子之后,如果没有人帮忙带孩子,我们的时间是很难控制的,自己又要带孩子又要工作的,家庭和事业很难做到两全。但是这个时候其实宝妈群体是一个很需要一份工作的群体,可是她们又没有办法出去工作,实际上这些宝妈有很多都很高知,她们特别有能力!等你仔细去了解,你会发现她们很渴望有一份自由的工作,就算价格不高也乐意去尝试。你可以把要求写清楚,根据自身情况,按时薪给她们结算,比如一天做2-5个小时,时薪15-20元每小时。

你可以去小区附近的菜鸟驿站,或者是钱大妈,一些宝妈群里去发一些兼职广告,有符合条件的宝妈就会私聊你,你认为OK了,就可以开展了,现在马上暑假也来了,这时候也有很多大学生找工作的,像这些你也可以去考虑,因为现在的学生很多也会利用暑假的时间来找一些兼职。如果你的手上有很多忙不完的工作,你又要处理很多其他重要的事情,你不妨把一些不太重要的事情外包出去,进行分流,你会发现你给出的那一点兼职费用,帮你带来的效果远远超出预期。

我身边的一个朋友,她刚开始出来的时候,也是在家办公的,后来业务做大了,她就去找了办公室,跟她老公一起分享办公室,后面招了助理,她也招了业务员。有一次她找我聊天,自从自己开始租办公室了之后,就再也不想回到在家上班的那种感觉了。因为去办公室上班跟在家上班的感觉是真的会不一样,如果有志同道合的SOHO外贸朋友,你们可以考虑一起合租办公室,有问题可以多交流,人都是群居动物,如果你一个人时间久了,思维没办法进行碰撞,往往会变得不爱交流,你的办公室不一定要在写字楼,你可以就在你住的附近,甚至是一个小单间就行,在小区里也可以!在办公室上班,可以很好地提高你的工作效率!不但可以满足一些兼职小伙伴团队的办公需求,也可以照顾到家庭,其实这真的算是一个比较好的方法。

你可能会同时注册不一样的社交平台,比如领英,脸书,Ins, Pin等等,有些平台需要你坚持去输出的,其实当你忙起来的时候,你很多时候是没办法兼顾到这些平台的,但是这些平台会给你带来客户和流量。那么你可以尝试把这些工作外包,你可以去fiver上面找写手给你写文章,你可以找专人让他帮你找潜在客户的邮箱。然后按照多少钱一篇文章,多少钱一条客户信息这样。她们懂得比你多,比如让他帮你去阿里巴巴搜集同行的报价,外包客户评价视频等等。

如果你试过这些,你会发现自己有更多时间来处理那些更重要的事情,有时候也不会那么焦虑了,这样你进步的会更快,你的业绩会更好!当然如果你一切都还不是很成熟,那就先把自己这一关给过了,再去考虑别的!

SOHO不是一件容易的事,大家要权衡利弊再做决定!有客户有订单就一切都OK,所以开始之前要做好规划,注册一个公司和网站是很有必要的,不然客户过来,你都没有可以展示和让别人信任你的东西,你没有办法留住客户。

今天就先到这里了!

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