生活和工作,总会有很多意外或惊喜,甚至惊吓。本着一颗积极,善良的心去处理问题,专业,真诚地对待客户,在不完美中寻求最好的结果,然后把眼光放长远点,一切都将在未来收到最好的回报! 我坚信,请你也一定要相信! 昨天一个贸易公司跟我说要安排尾款了,他是通过香港银行向我们公司国内对公账户汇的美金,上次收定金的时候就试过,款差点入不了帐,结不了汇!因为美金超过5000,银行都会特别审核,还需要你提交各种资料,当时银行打电话来要求我们提供相关客户信息,后面那边还说要查客户资料,完了才决定能不能入账。结果是弄了差不多三四天才结汇成功,并到账。 因此为了提前准备,我跟客户说,如果安排好柜子,请提前三天通知我们,因为工厂有流程要走,同时也要安排工人装货,最近是销售旺季,厂里都有点缺人手,一定要提前通知的,我反复强调不下三五次!而且我们公司规定,一定是要在收起尾款的情况下才能安排装货,那即使你柜子过来了,如果货款没到,也是不能装,就算装了货,如果财务没确认到账,柜子也是不能离开工厂门口的,我们不会开门让柜子走!我把一切的可能和要求都给客户说得明明白白!客户都说OK! 贸易公司给我们看了一眼付款的水单,我们都看到上面的金额,就回复他确认收到款了会通知,然后等待安排柜子装货!贸易公司李生说,客户这边说明天装柜,你知道的吧?我一听,懵了!没人告诉我这个事情啊,明天?现在款都还没到账,怎么突然就安排装柜了? 我带着一连串的问好,赶紧联系另外一个客户负责人,他有拉了一个群,我又一次在里面说:如果确认好装货时间,请提前3天通知!好了这个时候,货代突然说话了:“明天装柜,上午装一家工厂,下午再装你们家的!” 我看了消息,瞬间无语,立马给负责人打电话,说明了情况,钱没到账,我们这边没办法安排装货,同时我也给工厂负责人打电话,告知准备好明天装货,把所有的货都提前准备好,客户办事情喜欢搞突击,反正货好了,什么时候装都没问题,关键是要钱到位,如果他非要把柜子开过来,也可以,装了等款到账才能离开工厂! 等我把所有的事情都安排了一遍之后,我问货代,明天装的柜子,是走的哪一水船?15号装,16号走驳船。时间掐得太紧了,万一没收到款,柜子一样要留工厂,现在外贸大环境太复杂了,我们不愿意冒这个险。后面他说可以顺延,走下周三的船,运费一样。 接着我又把相关信息告知给我们汇尾款的贸易公司,我们必须要确认到账才能安排,如果不能确认到账,明天的柜子不能确保能按时走! 他们都清楚我这边的流程之后,贸易公司最后商量给我们尾款安排了人民币,是下班之后才确定到账的。那么就等今天安排装柜了,我笑着打趣跟我家先生说,为啥这些客户都喜欢给我搞惊喜,单子总是这么多惊吓,而且变来变去的?是不是我也很善变,所以才遇到这么善变的客户? 如果我不问,他都不告诉我要装柜的事情。一个订单下来,总不能单方面去完成,一定是要互相配合的,做为贸易公司,做为客户中间负责人,不就是负责连接工厂和客户吗?这两个方面,你掉了任何一方都会出问题,我默默地告诉自己,淡定,一切都会解决的! 等我把货装完,我一定要跟他们重申我们工厂的规定,不然到头来耽误的都是彼此的时间。 由此可见,跟老外做生意,真的不是你想怎么样,他就会按照你的要求来。你得时时刻刻高度警惕,不厌其烦地提醒他,我们接下来要如何操作!这样才能避免突发状况,即便你不断提醒,他有时候还是会忘记,所以你就随时做好迎接挑战的心态吧...... |
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