二、过程的分析 质量保证活动是由一系列过程组成的,这些过程可分为四个基本活动: 1.建立并保持满足顾客要求和法律法规的文件; 2.管理和控制过程以实现这些文件; 3.保持并监督满足这些文件的过程; 4.在顾客要求和法律法规的影响下,对产品和服务进行评审、确认或验证。 每个过程都是由一系列活动组成的,这些活动可以分解为一个或多个步骤。每个步骤都有一个目标,并可以通过实施或改进来实现。每个步骤都是一个管理活动,并受整个过程的影响。因此,质量保证活动也可以看成是一个过程。这种过程不同于一般意义上的管理过程,而是一种特殊的管理过程,它的目的是确保产品或服务符合顾客要求和法律法规。 三、质量管理体系 质量管理体系是一个系统化的过程,包括质量方针、目标、产品实现过程(即过程设计)、质量记录(即信息收集和处理)、质量改进(即实施)、质量控制(即执行)等活动。在任何一个体系中,所有这些活动都是相互关联的,质量保证是一个重要的过程。例如,建立一个体系需要先明确目标,然后需要收集信息,然后需要制定过程控制计划和采取措施以实施控制计划。 一旦建立了一个体系,它就成为一个不可分割的整体。因此,在实施过程中,不能只关注某些活动或只关注某些部分的工作。只有在体系运行正常时,才能通过质量管理体系来保证产品或服务符合顾客要求和法律法规。 四、过程管理 质量保证的过程管理是指为了实现预期目标,对产品或服务进行计划、组织、协调和控制的活动。组织要确保产品或服务符合顾客要求和法律法规,就必须对影响产品或服务质量的过程进行管理,即建立一套有效的管理体系来识别过程及其之间的相互关系,并对过程进行控制,以保证其受控。这里需要注意的是,在质量保证体系中,过程管理具有以下特点: 1.质量保证是对组织或其成员质量工作的计划、组织、协调和控制; 2.过程管理包括识别、选择、计划、实施和控制等方面; 3.过程管理不仅是一种活动,而且是一种体系。 4.过程管理是一种持续改进的活动。 质量保证活动也包括对相关部门工作人员的培训和教育,以提高他们的专业技能和能力,并使他们能够独立地处理与产品相关的问题。 |
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