中层管理者的角色定位可以用一句话来概括:“带好团队拿结果”。 一名中层管理者,在团队中除了扮演领导者和监督者以外,如果要想把团队带好,还应该同时扮演其他两种角色: 一是榜样。“喊破嗓子,不如做出样子”,你做不到的事情,即使你要求再严厉,下属也很难做到; 二是是教练。教育和培训下属,是每个中层管理者不可推卸的责任。 总结一下,中层管理者在团队中要同时扮演的四种角色分别是:战略执行官、团队指挥官、业务检察官、团队教练员。 一、 战略执行官 当公司的高层制定出公司发展战略,关键策略和公司目标后,作为中层领导者,首先的角色就是战略执行官。 (一)战略执行官的第一素质:战略观、大局观 1、不要琢磨老板的心思,要理解公司的战略。 2、能用一句话回答今年的重点是什么? 3、完成业绩目标就是对战略的最好支持。 4、把公司战略分解到部门计划中就是执行的开始。 (二)战略执行官的评价标准——拿结果说话 1、1000种解释,不如拿出一个结果; 2、中层执行的两大依据,一是绩效指标,二是工作计划。 (三)战略执行官的执行——100%沟通,100%执行。 1、决策前100%的沟通,决策之后100%的执行; 2、及时、准确、完整地传达上级的命令,让每名员工都知道; 3、理解了要执行,不理解也要执行,在执行中去理解; 4、在战略的执行上,不是量力而行,而是全力以赴。 二、部门执行官 如果你自己能干,只是一个超级员工; 如果你组织下属干,就是一名优秀的中层管理者,公司之所以能够做强做大,不是中层管理者自己干出来的,而是中层管理者带团队干出来的。 (一)指挥官如何组建团队——做团队,还要做团伙 1、要当领导,不要当“老大”; 2、要么不用,要么培养; 3、以我为核心,选择能够弥补我弱势的人; 4、让下属动起来。 (二)指挥官如何指挥下属工作: 1、定计划,定结果; 2、给方法,给资源; 3、讲意义,做动员; 4、上一线,去督战。 (三)指挥官如何不当“救火员” 1、计划内的事情,按计划办; 2、突发的事情,按预案办; 3、交办的事情,穿插着办; 4、下一步的事情,提前办。 三、业务检查官 在企业中,我们经常说,“能力是干出来的,业绩是盯出来”的。 这个盯就是检查的意思。注意力在哪里,结果就在哪里。作为一个好的中层管理者,需要投入50%以上的时间用于工作的检查。 (一)业务检察官的心态: 1、人性有弱点,需要被提醒; 2、不是领导让我检查,是我的职责让我检查; 3、过程控制得好,结果必须好; 4、检查别人实际上是改进自己。 (二)业务检察官的原则: 1、授权有多大,检查有多严; 2、70%的时间应用在检查上; 3、检查必须一追到底; 4、检查的结果是不再出现同样的问题。 (三)业务检查官的操作流程: 1、做标准-检查的依据(业务标准,操作规范,业务流程,实施方案与管理工具等。) 2、做训练-检查的前提(向下属或者其他部门讲解,示范如何达到标准,训练员工的业务能力。) 3、做分解-检查的节点:过程节点和时间节点(关键事、关键人、关键时间); 关键的人是指:领新任务的人、容易马虎的人、总经理关注的人。 4、做纠正-检查的关键(保证下属或者其他部门按照计划与标准执行出结果) 5、做评价-检查的结果(告诉下属或者其他部门对在什么地方,错在什么地方,你是否满意) 6、做改进-检查的目的(奖罚不重要,总结经验教训,提高下属水平才重要) 四、团队教练员 好领导应该是一个好教练! 卓越的中层领导干部,必定也是一个好教练。 (一)团队教练员的价值: 1、优秀的品质-职业道德; 2、专业的能力; 3、成熟的心理; 4、突出的业绩。 (二)教练员的职责: 1、做教材-结合部门具体任务,制定培训教材; 2、订方案-针对下属的特点,做好训练计划与方案; 3、做训练-自己或邀请其他人,为员工做集中的培训; 4、做辅导-针对员工工作中的心理变化,做好心理辅导; 5、做考核-做好平时培训考核,做好月度绩效考核和讲评。 (中层管理者角色及工作范畴雷达图) 五、中层管理者的管理范畴: (一)管好自己 —— 做好形象管理 外在形象是大家与你接触的第一线,你希望在别人眼中是什么样子,那就让自己往那个方向努力吧! 最简单的方法就是要有威严。对待父母是一种方式,对待老板、朋友又是另外一种方式。 想要显示你的热情,可以抬头挺胸,自然提振你的精神,也提醒了自己展现积极态度;与人握手时,想要强调你的真诚,就多握一会儿;想要营造亲民意象,那么或许可以尝试幽自己一默,自我解嘲一番。 (二)向上管理 —— 管理你的老板 与老板相处是艺术,以下十种方法帮助你做好向上管理: 1.自信,不自傲; 2.尊重,不卑下; 3.服从,不盲从; 4.决断,不越权; 5.亲近,不亲密; 6.多听,但不等于闭嘴; 7.不居功; 8.勇于表现自己,但不可锋芒毕露; 9.坚定不移的支持长官; 10.无私、顾全大局。 (三)向下管理 —— 管理你的部属 有人认为“顾客就是上帝”,但对管理者来说,下属才是真正的上帝。 搭建舞台,让员工发挥所长、乐在工作,是管理者的职责所在。在此之前,明确定义团队的工作目标,将有效避免部属无所适从、揣摩上意所造成的无效率。 赏罚分明则有助于员工正视自身的责任与使命,同时也将从工作中获得成就感,为自己的工作感到自豪。 (四)横向管理 —— 管理你的同事 部门间的合纵连横,往往是管理中很容易被忽略的一环。但是管理学中有名的“木桶原理”告诉我们,如果把各个关系当作是圈住木桶的木板,决定木桶盛水量多少的,不是最长的木板,而是最短的那一块。 (五)对外管理 —— 管理外部关系 世界很小,待人要更好,时时结好缘,总会有意想不到的助益。 六、中层管理者处理好职场关系的七大原则: 1.提供建设性的解决之道 问题大家都会定义,但是想办法解决吧,这才是老板、下属、同事、客户,人人都需要的方向。 2.不要抱怨 “这不是我的错,这是因为谁谁谁怎样怎样……”当你开始加入抱怨的阵营,你也开始树立起敌人了。 3.沟通,不分口语、肢体,都是关键 人人头顶都装着雷达器,你的一举一动全在观测范围中。想要优游于各个关系,想要良好沟通、准确传达你的意思,言语与行动都是关键,不可轻忽。 4.不要忽视直接关系人 共事遇到了问题,私底下先找直接关系人讨论。忽略相关人,直接在会议桌或老板面前捅他一刀,并不是太聪明的做法,因为你将错失盟友的信任,没有同盟,是无法攻下重要山头的。 5.信守诺言 环环相扣的工作任务,牵一发而动全身。信守承诺,使命必达,切忌破坏彼此的信任,成为拖累团队的老鼠屎。 6.分享 无论是荣耀、利益、功劳还是创意,无论是有形还是无形,只要是好东西,不要忘了分享。这是打好关系、强化信任的强心剂。 7.给予他人协助,找到自我价值 不论是给予鼓励、赞美,或者是给予表现的机会与舞台,协助对方找到自我的价值与重要性,彼此的相处建立在愉悦踏实的根基上,关系将更加紧密、融洽。 从大的方面,管理的内容分为人和事。而事,又在人为,所以管理归根结底就是管理人。 中层管理者,对上级是执行角色,没有什么管理职能,无需探讨;对下属是管理角色,带领团队,需要管理,实施目标,也需要管理。作为中层管理者要做好中层管理,先管理自己,再管理下属。 七、中层管理者如何进行自我管理? 1、自我岗位职责的分析 首先应该分析自己的岗位职责、公司对自己的职位期望和定位、职位的发展空间及享有资源。梳理清楚每一项具体任务目标和资源,才能切实的将任务分解、细化,制定出具备可实施操作的工作计划,否则方向性思路不清楚,顾此失彼,遗漏重点。 2、自我能力优劣势分析 认清楚自己,是为了更好的管理自己。经常性分析总结自己的优势、擅长领域,才能摸索总结出适合自己的管理方式和行为方式。每个人的特点不同,做事方式不同,形成的管理方式也不同。发现自己的长处,加以利用和发挥,总结自己的劣势,及时改善和提升。弥补短板,发挥长板,人尽其才,物尽其用。 3、自我时间管理分析 对于每个管理者而言,时间都是有限的,除了例行工作之外,每天临时性的工作也会接踵而来(会议、客户拜访、媒体约见、临时事务等),要是没有时间管理和规划,很容易疲于应付,顾此失彼,抓了芝麻丢了西瓜,让自己一头浆糊而且疲惫不堪。 建议中层管理者用工作计划表和工作分类法相结合,有了新的临时工作内容,添加到自己的工作计划表中,按照工作分类法的不同等级,去优化处理。晚上休息前只要当天的工作计划中,该处理的事务都处理完成,下一步工作计划的微调也都添加到工作计划表中,就可以安然入睡了。 天天如此,让每个在进程中的工作,都按照惯有的节奏前进,不会因为临时事务而受到影响,处理起来,你就会游刃有余。 八、管理下属,中层管理者要把握的关键环节: 1、职位职责管理 做好职位职责书,让每个人清楚知道自己的工作职责,避免关键时候出现问题互相扯皮,把一些偷懒的想法消灭在萌芽状态。 下属清楚的了解了自己工作范围后,受益于其他同事帮助,容易有颗感恩的心,利于内部团结。 清晰的职位职责,不但可以指导下属日常工作,也是管理者考核下属的重要依据。 让每个下属清楚知道自己的工作职责,并据此制定出自己的工作计划书,你做适当微调和修正,让下属按照计划书去执行并考核。 2、员工的绩效管理 对于下属,采用月绩效考核,周汇总考核,日汇报考核。 采用早晚会制度,早上利用20分钟,每个人阐述今天的工作计划,昨天的工作完成情况,理由分析和需要资源和其他部门同事配合需求。 给下属产生无形业绩压力同时,让每个人清楚了解到同事们都在做什么,相比而言自己的工作是否出色?是否饱满?是否主动?…这样作为管理者也能清楚的了解到下属每天在做什么?每个人的工作状态和部门整体状态,行为目标将支撑结果目标,只有把握好每一天,才能确保每个月乃至每一年。 3、团队建设管理 团队建设需要注意的问题很多,比如下属的培训,激励沟通,职业生涯的规划等等,仁者见仁智者见智,每个人都有自己的一套方法,可能都很适合。团队建设最关键一点,就是价值认同,利益认同,需要每个管理者多加注意。 企业只有价值相同的人在一起,才能形成有凝聚力的商业组织,而只有在组织内实现利益(现金利益和增值利益)分配的认同,才可能把聚在一起的人留在一起,让组织能继续存在。 九、认真把握运用管理学的五个要素 五大要素包括计划、组织、指挥、协调、控制。 ①在计划过程中,以做好事务计划的准备工作,以负责拟定工作(短期与长期)事务计划,以按照事务的进程,编制工作计划,并跟进计划任务,落实计划的效率与效果。 ②在组织过程中,以组织人员做好各项工作,在组织活动中,以培养员工的工作积极性与集体荣誉感和使命感,以锻炼员工的实干与担当的精神,以加强员工的工作技能培训,以增强团队的凝聚力和号召力,代表着精英团队协作与进取的共同努力奋斗的目标。 ③在指挥过程中,作为高层管理者的指挥棒,以进行统筹规划与战略化指导思想,以探讨和研究事务进程的合理布局,以管理者提供战略决策的依据,以进行精心组织和策划,以达到综合管理预期的业绩目标。 ④在协调过程中,做好与相关部门协调运作;做好本部门业务工作精准授权;认真领会上级领导的指示要求,落实好管理工作的具体任务和相关要求,并向上级领导汇报工作的有关情况,和需要交代的相关事项。 ⑤在控制过程中,以做到事前、事中、事后的控制方案和措施,并纠正事务工作的偏差预案,以各个部门领导起模范带头作用,以积极应对应急处理突发事故,以做到及时防范于未然,确保生产有序展开。 综上所述,作为一个中层管理者,更重要的是有责任心,有事业心,去做好这些事情,以不断发挥管理者的潜能素质与综合能力,以不断加强管理者的岗位培训,以培养出一支高效管理的精英团队,去完成领导所交给下属的更多任务,以尽全力去完成工作的具体任务和工作目标,以共同去完成领导所交办的这些事情,以共同提升管理工作的效率和效益。 (完) |
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