劳动仲裁怎么准备证据？（下）

01

录音证据怎么收集是有效的？

 

首先，纠正一个误区：“录音之前必须要取得对方明确的同意，那么这份录音才可以作为证据”。这个说法是不正确的，无论是民事诉讼法还是相关的司法解释，并没有作出如此要求。

最高人民法院关于适用民事诉讼法的解释  

第一百零六条

对以严重侵害他人合法权益，违反法律禁止性规定，或者严重违背公序良俗的方式形成或者获取的证据不得作为认定案件的事实根据。

这一规定强调了严重侵权或者严重违背公序良俗。那么双方在工作场合，或者说基于真实意愿表达关于工作内容的情况下，录音并没有侵害他人的隐私权，也没有违反法律的禁止性规定，应当被认定为合法有效的证据。而且客观来说，如果录音之前你要告诉对方，那么还能录上吗? 显然也不符合现实，也不符合常理对不对?  发生劳动争议，想搜集录音证据，该注意什么?  

发生劳动争议，想搜集录音证据，该注意什么?  

时间上，录音证据宜早不宜晚。在公司警惕之前取证，出现纠纷之后才想起来录音，对方就有戒备心了。

设备上，要得心应手。有时领导找谈话，可能是突然的，要保证方便操作。苹果手机没有通话录音功能，可用安卓手机代替。手机可以设置录音操作快捷键，迅速进入录音状态。录音时可以开启飞行模式，防止突然来电导致录音中断。不要在隐私空间录音，比如他人家中，车内，洗手间等。不能威胁恐吓对方， 否则证据因此无效。  

内容上，要以问清事实为出发点。录音应该包含你想证明的事实。例如， 什么时候发加班工资? 我违反了哪一项公司规定？而不是只顾着跟领导吵架。

策略上，要提前构思谈话内容，想好怎样发问。比如对方说不清楚，怎么引导他重新说关键问题内容，怎样让对方明确表达? 切记，不要你发问一大堆，结果对方只回答一个语气词。如果收集的证据有瑕疵，你仍然应当提交给法庭。就算证据被认定为无效，也能干预法官的主观想法，可能形成对你有利的判断。

拿到录音之后该怎么才能有效地使用?

1. 保证证据完整，不要剪辑、修改、调音，并且保存好电子证据的原始载体，也就是你的录音笔或手机。出庭时要带上原始载体。录音必须要保持完整性。一些工友可能认为录音中的一些对话可能对自己不利。所以只截取部分内容提交。这种做法破坏了证据的完整性，是不可以的。如果遇到这种情况，你要想清楚这份录音到底是要证明什么。比如说你是要证明双方存在劳动关系，但是你其他的证据，比如银行流水、社保记录等等已经可以证明了。那么这个录音其实提不提交，影响不是太大。

2. 向法庭提交时，要将录音复刻成光盘（可以找淘宝弄，方便便宜），具体要求可以咨询仲裁员或法官。

3. 你要对你要对录音的谈话内容进行整理，写明录音的时间、地点、方式、对话人物，逐字逐句整理成文字稿，不得改变内容和逻辑。具体来说，如果是电话录音的，那么应当在文字版本中注明通话双方的姓名、电话号码、通话时间。如果是现场录音的，那么要注明双方的姓名、录音场所。如果录音特别长的话，是可以选取部分的内容整理成文字的。但是要注明起止时间，比如从第 20 分钟开始，第 40 分钟结束。文字稿可以用铅笔做标注圈画重点。

4. 开庭的时候，对于重点环节，还可以提示法官听。另外提醒大家只有录音证据是孤证难明， 还要与其他的书证、物证、证人、证言结合起来，组成完整的证据链。比如你的考勤打卡记录、劳动合同、薪酬、发放记录、同事出庭作证等。

02

书证（工资表、考勤表）怎么才有效？

 

我们经常会用到的工资表、考勤表、劳动合同、调解协议等等白纸黑字的文书证据就是书证，相比电子数据和录音，书证是劳动争议中最有分量的证据。

但有的时候，我们的书证却得不到仲裁员的认可，最大的一个原因就是你的书证缺少公司的盖章签字。劳动争议是关涉双方关系的争议，所以证据不能是单方制作的。而且很多时候我们都要公司兑现承诺、履行约定，因此证据也必须体现出对方的态度。

因此，劳动争议中很多书证必须证明其来源于公司。像考勤表需要有公司管理人员的签字，工资单需要有公司方签字或盖章，如果缺少对方盖章签字就无法认定有效。工资单和考勤表等书证一般由主管或相关负责人签字即可，但某些材料（如劳动合同、解除劳动关系证明、和解协议等）应加盖公司公章，最好还要有法定代表人签字。有的公司除公章外，还有合同专用章、财务专用章、部门专用章甚至假章，在其他证据充足的情况下，盖章有问题影响不大，但无疑会增大维权的难度。  

最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定  

第九十二条

私文书证的真实性，由主张以私文书证证明案件事实的当事人承担举证责任。私文书证由制作者或者其代理人签名、盖章或捺印的，推定为真实。私文书证上有删除、涂改、增添或者其他形式瑕疵的，人民法院应当综合案件的具体情况判断其证明力。

不过就算无法获得签字盖章的书证，我们也可以用其他相关证据挽救这个书证。例如，我们有一张没有签字盖章的工资条，上面记载了基本工资 3000；我们还有一段内容含糊的录音，公司财务大概表示了我们上月基本工资 3000，绩效 500。如果分开看，这两个证据都是有问题的，不能支撑我们的主张（即不能作为单独定案根据）。但是两个证据合在一起可以互相印证，这样仲裁员可能根据这两个证据支持我们的主张。所以，我们对于一个待证事实要多搜集相关证据，证据越多越好。

以上介绍的是私文书证，此外还有一种书证叫公文书证，它来源于公家，因此它的有效性基本不需要证明，我们只要提交它就行了，对方是无法反驳的。例如，人社局社保部门开的社保记录，银行开的公司账户每月转账的银行流水。

最后，有些书面文件是单方通知即可发生效力，不需要经过对方同意，我们只要保留该书面通知的发放记录即可证明相关事实，如被迫离职通知书、开除通知等等。 我们需要注意，“没录音 + 口头通知”的证据一文不值，可以当作没有。如果我们需要拒绝公司调岗降薪等安排，拒绝公司不要口头拒绝，发个邮件微信或一边录音一边交一个书面通知是更好的方式。

03

企业信息怎么找？

 

劳动者去申请劳动仲裁的时候，当然需要明确要告的是谁，也就是用人单位的信息。那么这就需要交企业信息的材料，以及它的征信码，很多劳动者就不知道在哪里查了。那么接下来就为大家介绍一个劳动仲裁委肯定会承认的查询方法。

1、查询企业信息

首先使用搜索引擎搜索“信用中国”，或在浏览器地址栏内输入“https://www./”，打开信用中国网站。在网站顶部搜索栏内输入你想要查询的企业名称，点击“查询”。

查询企业信息

找到我们想要查询的企业后，点击进入，之后点击页面中的“下载信用信息报告”，等待下载完成。

下载信用信息报告

2、打印企业信息报告

在下载完成后，浏览器将自动打开一个 pdf 文件，如果你自己有打印机，那么直接点击页面上的“打印”按钮（它长得像一个打印机）就可以打印。如果你没有打印机，需要拷到打印店打印，那么我们只要点击浏览器内的“下载”按钮，找到我们刚刚下载的 pdf 文件，点击它右边的“文件夹”按钮，就会转到文件所在位置，把它复制到 U 盘里就可以带去打印店打印了。

我们可以看到，使用“信用中国”网站查询企业信息是很方便的，并且它不需要登录注册账号，也不需要付费，因此推荐劳动者查询企业信息时使用这个网站。