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鹤岗市委原秘书长 徐祝新 怎样做好秘书长工作？总结自己五年市委秘书长工作的实践，我认为要当好市委秘书长，在履行职责时必须突出四个特征，把握四个关系，加强四种修养。 一、突出四个特征 一是在当参谋上具有前瞻性。秘书长作为市委的“参谋长”、机关的首长和市委领导集体的一员，必须在积极参与市委决策的同时为市委和市委书记当好参谋和助手。如果说市委和市委书记的工作是布局谋篇、运筹帷幄的话，那么市委秘书长就要与时俱进站在全局和战略的高度出谋划策。因此，秘书长一定要有强烈的超前意识，这样才能站得高、看得远，吃透上情、摸清下情、掌握市情，胸怀全局、着眼未来，考虑问题才能快半拍、早半拍、抢半拍。比如，根据我市地处对俄开放前沿，与俄罗斯有235公里边界线和有两个国家一类口岸的优势，我提出了要“炒火口岸”，以全力扩大对俄开放为突破口，全面推进对外开放战略升级的思路，得到市委领导的高度重视。 二是在抓服务上增强主动性。市委秘书长的主要职责就是服务，而且要主动服务，早提对策早建议，把工作做在前头。对领导交办的工作，秘书长要迅速准确地理解领会，抓好落实；在发生重大突发性事件时，秘书长要闻风而动，召之即来，来之能战，战则能胜；对领导关注的重大苗头性、倾向性问题，秘书长要主动介入，掌握动态，快速反应。要不断改进工作的方式方法，把各项服务工作做得更深、更细、更快、更好。比如，“5·31”重要讲话刚刚发表，我们就立即组织市委办同志起草学习通知，对“5·31”重要讲话的时代背景、重要意义、精神实质进行了阐述，并要求大家深刻领会“5·31”重要讲话涉及的重大理论问题，用“5·31”重要讲话指导当前工作。当市委主要领导要求我们起草学习“5·31”重要讲话的通知时，我们把已经起草好的文件呈上，受到了领导好评。 三是在抓协调上讲求艺术性。协调是秘书长的一项重要职责。在协调工作中只有掌握协调的方法、讲求艺术性才能游刃有余地驾驭各种复杂情况，从全局的高度处理好各种利益关系。比如，在按领导同志的意见进行协调时，要及时向领导汇报，听取指示；安排领导活动要统筹兼顾，既填补“盲区”又避免“撞车”，使领导之间的工作联结成一个有机整体；当领导之间对某一具体问题持不同意见时，应本着服从全局、实事求是、维护团结的原则进行协调，使其以实现共同目标为前提统一认识；在进行党委与人大、政府、政协之间的工作协调时，应主动加强联系，及时沟通情况，以取得理解和支持；在进行部门之间的协调时，应主动牵头，顾全大局，求同存异，以消除误会，形成齐抓共管的合力；在进行上下级之间的协调时，对上级和基层要以诚相见，以心换心，力争抓住主要矛盾和工作重点及时加以协调处理。 四是在抓落实上坚持原则性。坚持原则，敢于和善于抓落实是市委秘书长必备的素质，也是讲政治的具体体现。在实际工作中，要把领导关注的难点和热点作为抓落实的重点，出新招、出实招、动真格、用真力，不督则已，督则必办，一督到底，务求实效。比如，我们以建立督查考核制度为重点，不断完善督查机制，建立了决策落实报告制、批件办理报告制、综合情况报告制、督查考核通报制等四项制度，把各单位、各部门作为督查考核的主体，把党政主要负责同志作为督查考核的第一责任人，做到了领导督查和督查领导相结合，形成了上下联动抓督查、促落实的的良好格局。再比如，在“十万富民行动”中，为加强督查力度，根据市委主要领导的要求，我指导办公室编发了《专项推进简报》和《十万富民行动快报》，重点反映“十万富民行动”的成果和推进工作中出现的问题，目前已编发简报36期、快报50期，市委主要领导对其中的文章多次给予肯定和批示。 二、把握四个关系 一是对书记要把握好服从与服务的关系。在实践中，对书记的决策和部署，我一方面积极服从，一方面努力开展创造性服务。所谓创造性服务，就是多做补充完善、带头抓好贯彻落实的工作。比如，去年以来，市委书记张兴福同志提出在全市广泛开展“十万富民行动”，我和市委办的同志立即深入社区调查研究，针对社区组织基础设施极其薄弱又无力自建的情况，提出了“社区建设社会建，资源共享，共驻共建”、“把社区建成基层政权的基础，党组织的战斗堡垒，发展社区经济的载体，精神文明建设的窗口，社会治安综合治理的前沿，人民群众安居乐业的幸福家园”和记好“民情日记”的建议，得到了市委肯定，促进了市委决策的实施。在短短的几个月时间里，我市建成社区居委会示范点84个，行动之快，投入之大，成效之好，都是前所未有的，创造了我市社区居委会建设的奇迹。到6月底，全市135个社区居委会的建设全部实现了从一无所有到全部达到市委提出的“五有五到位”标准的目标。所谓积极服从，就是以积极的态度认真对待市委书记的决策意见。一方面，在市委决策过程中勇于提出自己的意见（包括不同意见）；另一方面，当与自己意见不一致的观点成为市委决策后，就无条件地坚决服从，并带头抓好贯彻落实。 二是对常委班子成员要把握好分工与合作的关系。市委常委班子成员虽然各有分工、职责有别，但总目标是一致的。大家既要按照职责分工抓好分管工作，又要从大局出发，协同作战，形成合力。作为市委秘书长，尤其要搞好与其他常委的协调与配合，积极支持各位常委的工作，力争做到多补台不漏台，只帮忙不添乱。在工作实践中，只要有利于全市工作大局，不管是哪位领导分管的工作，我都全力给予积极配合。今年3月份市政府有关部门组织召开全市地方经济发展研讨会时，主管市长要我写篇论文，尽管工作排得很满，我还是挤出时间深入部分地方企业进行调研，并撰写了题为《关于加快我市工业发展的几个问题》的论文，产生了较好的反响。 三是对其他市级班子秘书长要把握好联系与沟通的关系。市委秘书长担负着联系协调其他几个市级班子秘书长的职责，与这些秘书长保持热线联系，经常沟通，是全市各方面工作正常运转的重要保证。在实际工作中，我定期主持召开秘书长联席会议或办公会议，及时研究解决一些相关事宜，使市委的决策要求在市几大班子的工作中能迅速地得到体现。 四是对市委办公室的同志要把握好使用与爱护的关系。秘书长作为分管领导，对市委办公室的同志要始终坚持高标准、严要求，给他们交任务、压担子，根据他们的特点和专长安排不同的工作岗位，以最大限度地发挥其作用。同时，在政治上、工作上、生活上要关心、支持、爱护他们。五年来，我配合市委常务书记抓市委办公室干部的培养和使用，坚持用事业留人、用感情留人、用待遇留人，为他们的健康成长积极创造条件。对那些条件已经成熟的干部及时交流、提拔、重用，先后向南山区、民政局、法院、机关工委等单位和部门输送副处级以上干部7人，内部提拔6人，又从办公室之外选调了3名优秀处级干部充实办公室领导班子，较好地发挥了市委办公室干部培育基地的作用。 三、加强四种修养 一是加强理论修养，带头讲学习、强素质。面对纷繁复杂的国际国内环境，面对入世后的机遇和挑战，要想时刻保持清醒的政治头脑，就必须加强理论学习，增强抵御风险和驾驭复杂局势的能力。市委秘书长的特殊地位和职责，决定了其特别需要加强理论学习，不断提高自身素质。为此，坚持解放思想、实事求是，掌握科学的世界观和方法论，努力提高工作的科学性、预见性和创造性；必须注重把政治学习和业务学习结合起来，尤其要加强社会主义市场经济理论和财税、金融、法律、科技、历史、文学等方面知识的学习，了解新技术，掌握新本领，形成与岗位职责相适应的知识结构：必须努力做到理论联系实际，把理论学习和实践锻炼结合起来。我先后撰写了20多篇调查报告、考察报告、理论文章和大量的读书笔记，有些已在《秘书工作》和省委《工作交流》《黑龙江通讯》等刊物上发表。 二是加强政治修养，带头讲政治、守纪律。秘书长的工作政治性很强、纪律要求很高，稍有不慎就会造成很大的负面影响。因此，秘书长要把“讲政治”作为第一要求，带头在思想上、政治上、行动上时刻与党中央和省、市委保持高度一致，不断强化政治立场和政治信仰，增强政治敏锐性和政治鉴别力，这样才能从政治的高度观察、思考和处理问题。要做到识大体、讲大局，不仅政务服务要考虑大局，事务服务也要考虑大局；不仅重大问题要考虑大局，细节问题也要考虑大局。要严格遵守政治纪律和工作纪律，带头坚持民主集中制原则，自觉维护市委的权威，坚决贯彻市委决议；要做到大事讲原则，小事讲风格，不该说的话一句不说，不该做的事一件不做，一切行动听指挥，为维护市委班子团结、协调好市级班子关系发挥积极作用。 三是加强品德修养，带头讲正气、做奉献。作为市委秘书长，必须坚持以德为本，加强品德修养，带头讲正气、做奉献。在实际工作中，要坚持诚以待上，保持政通；诚以待下，保持人和；诚以律己，保持廉洁；诚以处事，虚怀若谷；乐观向上，不怕困难。我在工作和生活中要求自己一要干事，二要干净。干事就是要发扬默默无闻、多干实事的精神，埋头苦干，积极奉献，对外不炫耀、不出风头，甘当无名英雄，尽力干好分内工作，完成领导交办的任务，做到荣誉面前不动心，待遇面前不争抢，利益面前不伸手。干净就是要始终做到廉洁自律，克己奉公，树立立党为公的意识，自觉抵制拜金主义、享乐主义、极端个人主义等腐朽思想的侵蚀，增强拒腐防变的能力，以良好的个人形象和人格力量影响和带动机关干部。 四是加强工作修养，带头争一流、上水平。高度的责任感、求真务实的工作作风和争创一流的进取心，是一个市委秘书长所必备的素质。近年来，各主管部门在我的要求下，团结拼搏、积极进取，扎实工作、勇于创新，取得了许多优异成绩。比如，在协助主管书记抓群团工作方面，工会主抓的城市“一帮一扶贫解困工程”，因成绩突出其经验被推广到全省；共青团兴建的市青少年宫，跨入全国青少年活动阵地先进行列；市妇联开展的“双学双比”、“巾帼社区建功”活动受到全国妇联的表彰奖励。在全市目标考核中，市委办和市直机关工委年年荣获全市目标管理优胜单位称号，市委办去年又进入市级标兵行列。 |
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