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物料管理<十>:供应商管理离不开的一个精益工具--PFES表

 wishseven 2023-06-03 发布于湖南

  我是“LEAN不清”,关于精益我有问题!

我是“精益小帮帮”,精益问题我来帮!

     在物料管理过程中,无论推动、拉动还是VMI,物料供应商都是整个过程中不可回避的重要一环,只是前面在介绍各个物料管理方法时为了突出介绍重点,所以没有过多涉及到供应商管理。

       今天我们就将介绍重心挪到供应商这一块来,看看从物料管理角度我们来怎么进行供应商管理的!

首先、我们要明确供应商管理的目的和出发点:


  1.需要供应商能准时将物料配送到指定位置;

     2.需要供应商确保配送物料质量、数量是符合要求的;

     3.需要供应商提供持续稳定的物料供应。


其次、我们在进行供应商管理的时候需要有以下三点意识:


1.供应商不是敌人,而是合作伙伴:要转变传统的甲乙方竞争关系,为合作双赢的关系,对待供应商要予以足够的信任,而不是一味的进行价格压榨,可以通过业务参与,与其建立合作共享的关系。

2.供应商也是供应链上重要的一环:很多时候在物料管理过程中习惯了只管理内部仓库的物料,人为割裂了整个物料供应链,因此也容易忽视了供应商那边的物料供应和库存,造成供应链物料要么断供,要么整体库存量高。
3.供应商还是精益生产推进中的重要参与者:精益生产在推进的过程中一定要将供应商纳入进来,因为只有为我们配套的供应商也达到了精益水平,才能保证所需要的物料能够按照精益的要求进行供应,这样整个工厂才能真正达到精益。


第三、在进行供应商管理的时候需要从以下四点入手:


1.信息传递准确:需要明确信息传递的手段、格式、接口人等,确保订单信息能够准确地在公司和供应商之间传递;

2.沟通畅通及时:除了订单业务沟通,还需要与供应商建立定期沟通机制,通过这一机制确保工厂与供应商的信息能够及时交流,便于维系良好合作环境;

3.问题发现与解决:通过来料检验、供应商审查等手段,发现供应商存在的物料问题,然后与供应商一起进行分析,找到原因并解决;

4.共同持续改进:将供应商纳入公司精益生产推进计划,通过问题发现、绩效变化,找到可改进的空间,与供应商一起成立项目组进行改善。



接下来为了方便大家开展和落实供应商的管理,这里正好有个精益工具可以帮到大家:

PFES—Plan For Every Supplies 每个供应商的管理计划

这个工具和之前介绍的PFEP仅仅只有一个字母的差别,都是一个管理计划,只是PFEP针对的是物料的,而PFES针对的是供应商的。

以下就是一个PFES的举例介绍:

PFES也是一个列表,这个表主要分成四大块,分别承担了不同的作用:


第一块:供应商基础信息,在这一块里面需要包含以下几个信息:供应商名称、供应商供应类别(公司会根据供应商提供的物品、年度订单量等其他信息将供应商分为重要供应商、一般供应商以区别进行管理)、物料配送管理方式、涉及我司产品类别等这些信息;

第二块:我司供应商管理信息,在这块里会将与供应商定期沟通的频次,沟通的主题和目的,沟通对接人员信息按照负责的沟通内容逐一列出;

第三块:供应商月度绩效信息,这一块就是一个绩效指示器,每个供应商当月在交付、质量上的绩效都逐一记录下来,通过与年初与供应商一起商定的月度目标对比,找到差距,从而提出改进要求。

第四块:问题跟进记录表,针对每个月沟通或者发现问题后产生的一些纠正行动,都需要明确的进行问题描述、改进行动、责任人以及行动计划开始及完成时间,用于后续跟踪,另外这个问题跟进表还会成为后续供应商系统问题分析的一个数据来源,通过筛选可以轻松看到某一供应商历史上发生的一系列问题,便于进行系统性的分析,找到真正的原因。



因此就是这么一张表,就能直观的对一个供应商的所有信息、绩效表现、历史问题进行查看,而这也是一个供应商数据库,通过相应的分析,还能帮供应商找到改善的点,继而一起改善,进一步加强与供应商合作关系。

end


LEAN不清:供应商管理原来也有精益工具啊!

精益小帮帮:因为供应商物料管理也是精益重要一环,而为了统一进行标准化、可视化管理,这才导入了PFES这个工具,也正是这个工具的应用给供应商管理提供一个坚实的改进基础

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