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以数智治,商企如何突破满意度重围?

 零点有数 2023-06-05 发布于广东

随着字节跳动、爱奇艺、腾讯、京东等头部科技公司及游戏公司纷纷自建写字楼,现代写字楼开始配备更多样化的功能,并成为企业的一张生动“名片”。由此,写字楼设施及服务不再只是租户方重新审视办公场地的标准,更成为影响打工人择业选择的重要考虑因素。

再加上2023年伊始,线城市写字楼市场抢跑进入促销行情,写字楼运营方也能感受到来自各方的压力,更加重视楼内租户和白领的满意度。通常这类运营方会寻求第三方评估机构的支持,来不断挖掘和满足他们的办公生活需求。

良莠不齐,第三方囿于满意度困境

然而,运营方要找到合适的写字楼第三方并非易事。

现有写字楼由于品牌异、面市时间长短、硬件设施的新旧、人工成本高低、物业管理收费标准,在服务水平和管理效率会呈现较大差异。同时,缺乏数据互通的平台及智慧化管理体系,也进一步地拉大了这种差异。

与之对应,传统的调研方法在为企业提出快速有效且具有针对性、科学性的整体解决方案,并成为有效且专业的管理工具时也稍显不力。

纵观商办领域满意度评估现状,存在以下五方面不足

01

无法有效保护客户信息

信息是数字时代下的宝贵资源,信息安全更是牵动企业和个人切身益的重要命题。但不少写字楼在处理、存储及传输租户信息时仍在使用微信、邮件等存在风险的方式,容易导致客户信息的泄露,进而可能造成客户的损失。

02

无法还原项目真实情况

及时优化更新写字楼功能及服务是第三方的重要作用之一。然而,目前传的调研方法仍在使用单一片面的传统数据收集形式,存在信息收集不够全面、评分判定主观为主、多次询问易混淆等问题,且各项目只能抽样访问,难免有失公允,使得客户原声无法真实还原项目的实际情况。

03

被动配合影响回收反馈的及时性

部分租户及白领拒访率高,需要运营方配合加强内部宣传和大力引导,导致收集到的数据存在一定滞后性最终影响整体调研进度和数据反馈时效。

04

契合实际的建议输出难

通常通过度调研获取相关方的评估意见及需求后,需要辨别共性问题、个性化问题及有效需求,并在平衡相关利益方后,在可控的框架内,结合可入的成本,才能输出可用的建议和具体措施。

05

建议的落地性跟进难

一般在消化满意度报告,即便看似形成了有效闭环管理体系,但整改建议的后期执行常常无法落实到位,制定的制度未被严格执行,在实际实施过程中具有较大的偏差。

零点有数第三方评估管理新范式三大亮点

第三方评估需要向维度多视角发展创新,这对第三方评估机构也提出了新的要求,目前零点有数在第十代满意度调研方法论基础上,以第三方评估为核心,融合运营方内部管理、工作机制,建立系统的服务管理体系,提供有效的服务管理工具

01

评估角度更全面

增加如政企相关方的调研,构建更全面的产办空间生态链相关方的满意度评体系框架。

02

评估指标更准确

结合零点有数满意度数据库、市场先进满意度指标资深业内人士建议、引入委托方专业理解,形成主客观指标相结合的评价体系,摒除项目运营成果与满意度主观评测不尽一致的尴尬局面,找到解决运营问题的关键切入点。

03

评价反馈更及时

补充即时性指标和即时性的评价动作,增强时效性,用即时性和节点性指标补充过往一次人为评价指标,通过常态化的调研持续追踪项目的整改计划和落实情况,实现满意度提升闭环。

零点有数借力数据智能,形成创新之策

作为中国前沿的数据分析与决策智能服务机构,零点有数以第三方评估为驱动、以解决应用场景中的关键问题为出发点,推进决策科学化、服务高效化。结合日常满意度评估工作,提升运营水平和服务能力,需具备以下三点:

01

私有化平台部署

实时且快速采集、计算、聚合、提取与管理数据助力大数据应用落地,相关人员亦可通过数据大屏监测项目的动态情况,实现优质高效的工作状态。

02

大数据人才赋能

对行业深入洞察,满足各群体对产业集聚、商务合作、物业服务、上下游产业链打造、办公场景升级等边服务的期望与需求。

03

全周期闭环管理

在项目全生命周期内,用项目管工具实现项目的闭环管理,使项目计划调整更加易于操作和控制。

零点有数业务负责人表示,“唯有将客户评估这项工作做足做活,用更新的工具和方法,将愿意反馈真意见的客户资源当做稀有的宝藏来挖掘,才能更大地发挥客户评估的价值,最终在商办赛道上脱颖而出,成为客户青睐有加的对象。

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