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今天带大家学习一下Excel中的两个小技巧

 办公达人分享 2023-06-06 发布于广东


技巧一:使用SUMPRODUCT函数的常规条件求和

ExcelSUMPRODUCT函数中,可以使用常规条件求和来对数据进行筛选和汇总。通过设置条件,可以只对符合特定条件的数据进行求和操作。

具体来说,可以将需要筛选的条件定义为一个逻辑判断表达式,并将其乘以需要求和的数据数组,然后再对结果求和即可得到符合条件的数据的总和。

例如,假设要对销售数据表格中某个特定产品的销售额进行求和,可以使用以下公式:

=SUMPRODUCT((A1:A100="产品A")*(B1:B100))

其中,A1:A100是产品名称列的范围,"产品A"是需要匹配的产品名称,B1:B100是销售额列的范围。这个公式的作用就是筛选出所有产品名称为"产品A"的记录,并计算它们的销售额总和。

总之,常规条件求和是SUMPRODUCT函数中非常实用的功能,能够方便快捷地对数据进行筛选和汇总。

技巧二:使用MATCH函数快速查找特定值

ExcelMATCH函数是一种基于查找值在给定数组中的位置,返回其索引或匹配项的函数。它可以帮助我们在一个数据范围内快速查找特定值,并返回该值在数组中的位置。

MATCH函数的语法如下:

=MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])

其中lookup_value表示需要查找的值,lookup_array表示需要进行查找的数据,match_type表示查找方式(可选参数,默认为1)。

Match_type有三种取值:

1:表示向上查找,查找结果小于等于查找值的最大值索引

0或省略:表示精确匹配,查找结果等于查找值的索引

-1:表示向下查找,查找结果大于等于查找值的最小值索引

例如,假设要在一个包含员工姓名和编号的数据表格中查找某个员工的编号,可以使用以下公式:

=MATCH("Tom",A1:A10,0)

其中"Tom"是需要查找的员工姓名,A1:A10是包含员工姓名的单元格范围。该公式的返回结果就是Tom所在单元格在A1:A10中的行数,即他的编号。

总之,MATCH函数是Excel中非常实用的查找函数,能够方便地对数据进行查找和索引,提高工作效率。

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好啦,今天的分享到这里就结束了,希望以上的内容可以帮助到大家。

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