 国家档案局发布的《档号编制规则》(DA/T13-1994)规定了编制档号的结构、原则和方法，建设项目档案档号编制可参照执行。
一、基本术语 档号：档案馆(室)在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。档号一般由全宗号、类别号、项目号、案卷号、文件号等代号中的全部或某几种组成。 全宗号：档案馆(室)给定每个全宗的代码。 类别号：馆(室)藏档案类别的代码，或称为分类号。 项目号：建设项目档案的代字或代号，或称为项目代号。 案卷号：案卷排列的顺序号。 文件号：案卷内文件的顺序号。 页(张)号码：案卷内文件每页(张)的顺序号。 代码：一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字。字母、汉字及其他符号。 二、编制原则 唯一性原则： 档案馆(室)内档号应指代单一。不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。 合理性原则： 档号结构必须与馆藏档案的整理分类体系相适应。 稳定性原则： 档号一经确定，一般不应随意改变。 扩充性原则： 档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。 简单性原则： 档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存储空间，提高处理效率。 三、档号结构 《档号编制规则》(DA/T13-1994)规定了三种结构: 第一种结构为：全宗号一案卷目录号一案卷号一件、页(张)号。 第二种结构为：全宗号一类别号一案卷号一件、页(张)号。 第三种结构为：类别号一项目号一案卷号一件、页(张)号。 很多情况下，建设项目档案档号采用第二种或第三种结构，或将第二种和第三种相结合(如下图)。  行业有具体要求的可以根据行业要求编写。电网建设项目档案的档号编制采用“全宗号一项目代号一分类号-案卷号”的结构；火电建设项目档号的编制采用“项目代号一分类号一案卷号”的结构。   四、编制方法 1.全宗号应根据建设项目产权归属单位确定，由保管建设项目档案的档案馆提供。 2.类别号主要目的是标识案卷的分类，可以由汉字、汉语拼音字母或阿拉伯数字等符号组成，一般不应超过三级。 3.项目号主要目的是区分不同建设项目，可引用有关管理部门编制的项目代号，按照行业有关规定。项目档案数量较多时，可增加阶段类别号或者标段号。 4.案卷号一般由三位阿拉伯数字组成，独立项目从立项到竣工的案卷按分类和排列顺序流水编号，不得空号。 来源：建设项目档案规范化管理 |
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