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想清楚为什么要学习公文写作这个问题，可以带给我们下笔的勇气、坚持的动力、明确的目标。在我看来，学习公文写作能带给我们的可总结为两个需要——工作需要和成长需要。 //////// 我们经常会在不同场所听到职场人要做到'四能'，即'提笔能写、张口能说、问策能答、遇事能办'，其中写的能力放在了第一位，也可以看作是其他几项能力的基础支撑。工作之后，好多职场人随着工作的开展会发现写作能力是一项极其重要和基础性的能力，使用这项能力的频繁程度一点也不次于Office三件套，所有工作能力基本上皆可从中找到写作能力的身影。公文材料是工作意图、工作成果的重要载体。口说无凭，不足为据。对于严肃的工作来说，文字更加具有说服力，解决了留痕的需要，也可减少不必要的争议。工作中过程中，职工需要和上级、同事、下属进行沟通，而公文是领导与下属、同事之间最常用的沟通载体。如，上级单位有了决策，需要发通知、发文件让下级单位去贯彻执行。工作的进展、成果也需要通过公文的形式来具体呈现，通过公文可以准确传递出重点成果和准确数据。如，下级单位做了很多工作，需要通过工作总结、工作汇报来体现。公文写作是管理能力的综合体现。一篇好的公文不仅仅是一种沟通载体，更是一种组织身份的象征。对于一个体制内的人而言，能够撰写出规范、准确、简明的公文就意味着具有组织身份的认可和承认。在成为一名优秀的管理者的过程中，公文写作能力是不可忽略的一环。一名优秀的领导，需具备清晰的逻辑思维、开展事务的组织管理能力、在沟通中的表达能力等多方面的素质。而这些素质恰恰与公文写作紧密相连，因此只要你具有较强的公文写作能力，就足以展现出一名优秀的管理者所应具备的素质。公文写作会增加领导发现你的机会。在职场尤其体制内，我们真正在大领导面前汇报工作的机会是很少的，一般是由中层领导去汇报，也就是说大多数人在成为中层领导前在大领导面前说话的机会是很少的。但是你如果非常能写，你写的材料是可以通过中层领导传递到大领导手中的。如果写的材料能够迅速引起领导兴趣并快速传递信息，大领导就有更高的可能性注意到你的工作和表现，进而会对你产生深刻的印象。公文写作可以积累后天的资源。对于普通家庭出身的人来讲，写材料是职场晋升的一条捷径。普通家庭出身的人，一般都是没有什么背景、没有关系、没有任何可以利用的资源，所以很容易在职场内默默无闻，很多年都得不到升迁提拔。但是如果你会写材料的话，你就很容易脱颖而出。因为，写材料的人往往都在领导身边，领导对材料有什么意图都会告诉你，领导审阅写完的材料觉得不好还会告诉你要怎么修改，一来二去容易跟领导建立感情。这样一来就可以打造属于我们的后天资源，并且长期在领导身边，也很容易学到领导看问题的角度和思维，对提高自己也有很大的帮助。//////// 二、成长需要 写作可锻炼我们的逻辑思维。写作的本质是逻辑思维运动，有时候我们写不出来东西，其本质是没有真正想明白这件事，不清楚这件事的来龙去脉和内在的逻辑关系。写作就像聊天一样，是一种表达的方式。现实生活中，好多人聊天时能做到口若悬河、滔滔不绝，而一旦要将思想落到纸面、化成文字，就会觉得异常艰难、无从下笔。原因在于，这些人缺乏将散漫的网状思想梳理成线性表达的能力。写作就是让人类的网状思维用树状结构梳理，最后用线状的文字表达。因此，写作是最能锻炼人的思维能力、提升思维品质、培养良好思维习惯的方法和途径，是每个人必须掌握的一种能力。公文写作能让我们获得更多的信息增量。在互联网极度发达和信息爆炸的今天，更多地掌握优质信息和获取信息增量才能立于不败之地。在学习公文写作的过程中，我们要被动学习各类公文来汲取信息来丰富我们大脑知识库，而公文作为一种信息密度极高的文体很好地为我们提供了获取优质信息和信息增量的渠道。
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