HPLC采购选型 招标 安装

【2】HPLC采购 招标 安装 案例  

HPLC的采购与安装（30万元人民币预算）

3.公开招标

http://bbs.instrument.com.cn/shtml/20090801/2034714/

采购如果使用财政资金购买的，按照规定，必须是财政采购中心进行招标。如果是自己掏腰包就无所谓了。我们是自己掏，所以一切都变的简单了。由于资金有限，仪器配置也基本定型：四元泵、柱温箱、自动进样器、紫外二极管阵列检测器。我精心编制了招标书。在标书的编制方面我们也比较注意，可以说标书是没有任何倾向性的，而且公布出来的标书指标要求相对是比较低的，确保这几家的仪器设备都能满足。这样四家都能入围，也才能构成竞争，当然我们也才能获得更多的优惠。以下列出我选的仪器配置的部分技术参数，供版友参考：

液相色谱泵

泵型：4元梯度洗脱

压力：0 - 5000 psi

流量：0.01-10ml/min, 以0.01ml/min为增量

精度：0.075%RSD

流速准确度：±1.0%

延迟体积：< 650μL，不随反压变化

压缩补偿：自动，连续

梯度准确度：±0.5% 不随反压变化

梯度曲线： 线性、步进、凸线和凹线等11种梯度曲线

柱塞清洗:配备自动清洗功能

脱气单元：在线真空脱气

自动进样器 

进样量的设定范围:1-100μL

样品数：120位

进样量重现性 RSD：≤0.3%

交叉污染：≤0.005%

柱温箱:

设定温度范围 室温-100℃(1℃步进）

温度控制精度 ±0.1℃

柱容量：至少三根柱以上 

紫外二极管阵列检测器：

光源： 氘灯，钨灯 

波长范围：190-800nm

光学分辨率：1.2 nm

波长准确度：±1nm 

漂移: ≤1×10－4AU/h

噪声：±0.3×10-5AU

在领导的组织下，我们邀请了ABCDE五家厂商进行了招标。各厂家标书到招标时间都先提交给我们，没到的厂家按弃权处理，投标的厂家讲解顺序按抽签来决定。公司之间是不公开的，我们也不对他们公开各自的投标价。招标也没有规则，因为都是招标后领导来决定购买谁的仪器。我个人认为这是很重要的一步，如果你是采购主管，竞争谈判是很好的手段：招标后还可以采用每个公司都配置报价，告诉他哪个公司的报价更低，让他适当的优惠一定的程度。几个回合下来，有针对地提出了很多附加要求，哪怕是多赠送消耗品给你都是赚的（事后再买消耗品报价可没这么低哦）。

4.签合同

正所谓没签合同你就是爷，厂家就算是中标了，没签合同他也不放心。所以他会围着你转，但是你可要“饶”开他。饶的意思也就是不要正面回答他的要求，尽管提你的要求。这个时候你可以猛宰他，耗材、配零等，想到的就跟他要。合同签订的内容也有讲究，我列举一部分供大家参考：

一、交货日期：进口仪器一般都是合同签订后3-6个月到货。

二、交货地点：进口仪器要通海关，所以还是要写清楚好。

三、付款方式：货到验收合格后付款，如果有可能，可以交流按期付款，比如验收后付50%，正常工作（无大问题）一个月后付50%。

四、质保期：一般都是1年，可以交涉延长半年或1年

五、售后服务：这个一般仪器厂商都用一套规则。

六、人员培训：仪器商一般只给一个指标，你可以压他给两个。

七、另外：你还要把仪器的配置，购买的消耗品等做一个附件写在合同里。而且仪器验收东西就按照该合同的，少一个东西你都可以要回来。

5. 仪器的安装验收 

（新仪器安装的其他部分省略，只选了重要的部分写了出来。）

5.1 仪器的安装：

终于仪器到了，叫上了几个小伙子，把仪器帮上了楼，检查了下包装，一切完好。本来想打开来看下，可是领导交代：不能开封，等仪器安装工程师来了当场验收，避免不必要的麻烦（这是需要留意的细节）。检查货物后，打了个仪器公司电话，叫他们派工程师上门安装。公司答应一周内会有人上门。我也只有等候佳音。

几天之后工程师来了。我找来了购买合同，开箱验收，按合同的仪器、配件、耗材等，拿一个验收一个，验收一个在合同上划一下，确保物件不少，验收完毕（少了的话要和工程师沟通记录）。在双方都认同后开始安装。

5.2 仪器的验收：

我也没接触过仪器的验收，只知道仪器有一系列的技术指标。拿合同照做吧，真要做起来项目多着呢，特别是进口的仪器要看你订仪器合同时对安装调试指标验收时如何定的，一般来说经销商是不会告诉你的，等到仪器到货后，你就只能按照他们说的出厂验收方式做几个简单的指标，如果你说要做其他的，他们会告诉你，只要你有钱要做多少都行（按他们公司的规定，要做系统指标是要另外写合同，总费用上万）。一听这话，感觉被销售给忽悠了（签合同说照合同做）。合同是写的很多，如泵有流量设定范围、流量准确度、流量精度；自动进样器有进样量重现性、 交叉污染、进样量准确性、反复进样次数等； 柱温箱有温度范围、温度控制精度、紫外检测器有波长范围、带宽、波长准确度、波长重现性、噪声、漂移等等。

我们也不可能都做，比如流量范围、波长范围等这类是固定的，都不用做，也就选了几个比较重要的做。下面介绍下如何验收指标：

1.流量准确度：设置流量为1.0mL/min，用一个干燥的10mL容量瓶（称重好的）接留出液，一接开始记时，准确装满10mL停止。再去称量，得到水的重量。水的重量除时间即是流量准确度。

2.流量精度：照流量准确度连续测定几次计算RSD。

3.检测器基线噪声：停留流动相一个小时，选择响应最大的峰为结果

4.检测器基线漂移：停留流动相一个小时，从开始到结束看上下漂移最大的为结果（如图1）

5.重现性：做整台仪器的重现性，用甲醇做流动相，工程师带的色谱柱、标准品，反复进样几次测试峰面积的RSD

6.进样量准确度：分别进20、40、60、80、100uL看线性

7.交叉污染：进一个标准品后在进个空白看污染情况

   几个重要的技术指标就这样做完了，柱温箱就不用做了，用工程师的话说：平衡好了肯定能达标。我认为当中有几个很重要的指标都没做，如梯度精度（每隔5分钟将B流路比例增加10%，用以验证梯度洗脱的精度。如图2）、波长精度。特别是检测器的基线噪声和基线漂移做的有点勉强，我们做样品怎么会停留流动相呢？可是不停留仪器能达标吗？而且所有的公司都是这么做的，只有你定了3Q认证的合同，他才全部指标都做，不过要好几万块哦！（感觉又被忽悠了）。

6. 总结

我认为，采购要根据自己的情况，确定你们的采购方向。这样不回浪费人力和财力，避免浪费。采购交流要认真对待每一个厂商的销售代表，你要希望厂商拿出诚意，那你也要表现出你的诚意。如有可能，可以多到同行了解仪器的使用情况，上网多收集一些信息。选择合适的采购方式，能够让你得到意想不到的结果。就算已经有非常明确的购买意向，也不要早早地定下来。拟合同要多留意细节，不要不以为然，有些厂商在投标时会承诺很多，到签合同时就会故意漏掉很多但又很有用东西。仪器的安装和验收，如果都要做，尽管销售没告诉你全部，这个项目仪器公司肯定是收费的。有必要，按JJG705-2002 液相色谱仪检定规程做一遍也是可以的，你可以简单的把这项写入合同。当然你的报告要得到国际的认可就必需花钱做他们的全套指标，这个报告才是全球认可的。买仪器的时候，仪器技术参数只是一个方面，有些参数不是越好就代表仪器性能越好。多了解、多学习、多交流，这样才能买的称心如意的仪器。

BBS:

1.相比之下，我们在购买的时候程序就简单多了：直接打电话给以前的合作者，几天后仪器和工程师就一起到位了。验收时只是做了检测器基线噪声、检测器基线漂移、重现性、进样量准确度几项。目前为止，仪器使用正常。

2.(22楼)哈哈，Waters的，因为我们之前有一台改公司仪器，用的还不错

3.检测器基线噪声：停留流动相一个小时，选择响应最大的峰为结果;

  检测器基线漂移：停留流动相一个小时，从开始到结束看上下漂移最大的为结果（如图1）

   多哥，为什么要停留来做啊，停留后流动相还能自己走吗。难道我们做错了，我们是开机开流动相来看他噪声的哦。

4.豆豆这个问题提的很好，停留流动相测定检测器基线噪声、漂移，这是所有的仪器公司都这么多的，可能主要也是考虑流动相的影响，但是这点正好又跟我们分析工作背离，因为我们做样品测定噪声是在流动相流动的情况下。所以数据就会相差很远。所有的仪器用他们的验证方法都很容易就通过。所以在总结里我也写到，技术参数只是一个方面，关键还是要看运行的状况。比如梯度精度就可以体现这点，但是他们又不做了。

5.ELSD就是蒸发光散色检测器，用来测定没有紫外荧光吸收的大分子量的物质

****

仪器的验收：

我也没接触过仪器的验收，只知道仪器有一系列的技术指标。拿合同照做吧，真要做起来项目多着呢，特别是进口的仪器要看你订仪器合同时对安装调试指标验收时如何定的，一般来说经销商是不会告诉你的，等到仪器到货后，你就只能按照他们说的出厂验收方式做几个简单的指标，如果你说要做其他的，他们会告诉你，只要你有钱要做多少都行（按他们公司的规定，要做系统指标是要另外写合同，总费用上万）。一听这话，感觉被销售给忽悠了（签合同说照合同做）。合同是写的很多，如泵有流量设定范围、流量准确度、流量精度；自动进样器有进样量重现性、 交叉污染、进样量准确性、反复进样次数等； 柱温箱有温度范围、温度控制精度、紫外检测器有波长范围、带宽、波长准确度、波长重现性、噪声、漂移等等。
我们也不可能都做，比如流量范围、波长范围等这类是固定的，都不用做，也就选了几个比较重要的做。下面介绍下如何验收指标：
1.流量准确度：设置流量为1.0mL/min，用一个干燥的10mL容量瓶（称重好的）接留出液，一接开始记时，准确装满10mL停止。再去称量，得到水的重量。水的重量除时间即是流量准确度。
2.流量精度：照流量准确度连续测定几次计算RSD。
3.检测器基线噪声：停留流动相一个小时，选择响应最大的峰为结果
4.检测器基线漂移：停留流动相一个小时，从开始到结束看上下漂移最大的为结果（如图1）
5.重现性：做整台仪器的重现性，用甲醇做流动相，工程师带的色谱柱、标准品，反复进样几次测试峰面积的RSD
6.进样量准确度：分别进20、40、60、80、100uL看线性
7.交叉污染：进一个标准品后在进个空白看污染情况

几个重要的技术指标就这样做完了，柱温箱就不用做了，用工程师的话说：平衡好了肯定能达标。我认为当中有几个很重要的指标都没做，如梯度精度（每隔5分钟将B流路比例增加10%，用以验证梯度洗脱的精度。如图2）、波长精度。特别是检测器的基线噪声和基线漂移做的有点勉强，我们做样品怎么会停留流动相呢？可是不停留仪器能达标吗？而且所有的公司都是这么做的，只有你定了3Q认证的合同，他才全部指标都做，不过要好几万块哦！（感觉又被忽悠了）。

噪声、漂移

【】