哈喽,大家好。 欢迎来到excel教程函数课堂,今天介绍SUM函数。 SUM函数很神奇,作为Excel里最基础的函数,几乎所有的人都会用,但这个函数又强大得令人难以想象,很多人掌握的知识仅仅只是冰山一角。 今天,我们就由浅到深地撕开SUM函数神秘的面纱,解决平常你认为它绝对做不到的问题。 一、SUM函数语法和基础用法 先来看看基础语法: SUM(number1,[number2],...)
基础用法示意: 二、 SUM函数经典用法 1.带有小计的求和 直接在C18单元格输入公式=SUM(C2:C17)/2 2.求累计之和 在D2单元格输入公式=SUM(C$2:C2),然后下拉即可。 3.合并单元格的求和 三、用SUM函数条件求和 例如,下图所示,当我们需要求大于10000的业绩之和,以及业绩大于6000的女销售业绩总和。 公式语法: =SUM((条件1)*(条件2)*…*(求和区域)) 提示:数组公式,不是Excel 365、Excel 2019及以上版本,需要按Ctrl+Shift+Enter结束。 再譬如按月份求和,输入公式 =SUM((MONTH(A2:A19)=D2)*B2:B19)
当数据从系统导入,默认为文本格式,使用SUMIF进行条件求和会出错,而SUM的数组公式会自动忽略文本,省略清理数据这一步,更加方便高效。 四、用SUM函数条件计数 如下图所示,当我们需要统计业绩大于10000的(女性)人数,依然可以用到SUM的数组模式。 公式语法: =SUM((条件1)*(条件2)*…*1) 五、用SUM函数实现多种动态求和 1.求排名前N的业绩总和 如下图所示,当我们需要求排名前三的业绩总和,可以先借助ROW函数生成一个{1,2,3}的序列,再用LARGE函数取前三名的值,最后用SUM函数来求和,数组公式记住三键完成输入。 如果需要动态设置排名,可以再借用INDIRECT函数,用“"1:"&E7”形式,构造了一个动态的引用,作为ROW函数的参数。 2.可以任意删除或插入行的动态求和 输入公式:=SUM(C2:INDEX(C:C,ROW()-1)) 使用ROW()-1确定总计上的行号,再嵌套INDEX函数,获取上一个单元格中的内容,当起始单元格与结束单元格都确定时,即可进行求和了。 当插入新的行或者删除行时,Excel依然能够自动汇总。 关于INDEX函数的用法,可以戳此文查看:INDEX:函数中的精确制导导弹,最强大的瘸子 3. 根据月份自动汇总1-N月份之和 选取1月,显示1月份的值 选取5月,汇总1-5月之和 选取12月,汇总1-12月之和 输入公式=SUM(OFFSET($B2,,,,MATCH($N$1,$B$1:$M$1,0))) 这里我们使用offest函数来生成动态区域,即根据N1的月份来生成由1月到N月的区域。假如N1等于6月,那就是求B列到G列的和。 offset(单元格,行偏移数,列偏移数,总行数,总列数) 列数如何得来?我们可以用MATCH函数来查找= MATCH($N$1,$B$1:$M$1,0) 关于MATCH函数的用法,大家可以戳以下链接查看: MATCH:函数哲学家,找巨人做伴。新出道必学! 六、SUM函数带单位求和 用SUBSTITUTE函数将“元”替换为空,再用双负符号将文本格式转换成数值,同样是数组公式,记得按Ctrl+Shift+Enter三键结束。 最后,针对这个函数的注意事项,再来唠叨几句。
下面用一张示意图来说明: 没有求不了和的数据,只有写不出公式的人。大胆假设,小心求证,假以时日,你一定会将SUM使用得炉火纯青。 |
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