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542: 那个事,我搞不定,想找人帮忙,那要怎样求助,成功率会高点呢?

 榕言榕语 2023-06-22 发布于广东

       “职场求助”,你第一眼看到这个词是一个什么想法呢?你会不会觉得那个求助者太差劲了,或者那个求助者能力不行吧!我的感觉不是这样,我喜欢求助于别人,同样我也喜欢被人求助,因为每一次求助于别人,我都可以加深跟那个人的链接。如果每一次都能帮到向我求助的那个人,我同时也能体会到自己的价值感又往上涨了一些。

     在职场中,发起求助的能力是一种非常底层的能力,这种能力会作用在两个方面:能让你把事情做成,同时也能让你拓展你的人际关系

     其实呀,帮助别人和受人帮助,都可以积累自己的人脉,也许你会问,那这两种情况,哪一种更有利于我们和他人建立紧密关系呢?答案是“受人帮助”。往往帮了你一次的人,他下次还会帮你,如果你比较会感恩的话,你们之间更容易建立紧密关系

     在职场同样也是如此,真的不要怕求助,虽然求助有可能会暴露你能力上的不足,但可以展示你的上进心。对于一个人来说,特别是年轻人来说,上进心比能力重要多了。

       当然了,也不是什么事都去找别人帮忙,求助也是要有一定技巧和注意事项的,最近看到一篇文章,是“得到”的CEO脱不花总结出来的,职场求助12条锦囊!真的特别妙!

      1: 求人协助前先想想自己为了这件事做了什么?在自己能力范围内,是不是已经穷尽了所有的办法?是不是一点辙都没有了,如果是的话,那就开口找人帮忙。

     如果扪心自问,觉得自己还可以想想其他办法,自己好像也没有完全尽力,我们这个时候去求人,别人就会认为我们自己不够努力、不值得被帮助。

    2.如果领导给你安排了一个你之前从来没做过的工作,不要怕,勇敢承接下来,并且跟领导讲“如果我在执行过程中遇到困难,可以向谁请教?”  领导要么指派一个人来协助你,要么他自己会当你的老师。你要知道,搞定一个从未做过项目,是你成长的好机会。

      不管是在工作还是生活中,我们都会遇到一些非常敬佩和认同的人,当我们遇到紧要关头,我们主动向他们求助,如果他们能毫无保留地给出真实反馈和意见,那这种人脉关系是极为宝贵的,一定要加倍珍惜

     3.对于别人帮了你的小忙,及时感谢很重要!比如说,有些事,你分不开身,人家随手帮了你,一定要及时感恩,因为毕竟人家是打乱他自己的工作节奏来帮你呀,人家可没有义务这么做的。既然领了别人的情,最好及时还,请别人喝杯咖啡,或者一起吃个简餐,真诚地感谢就对方好了,你做这件事主要目的是尽快把这个人情还掉!

      尽量不要开空头支票,说那种“以后请你吃饭呀”、“以后需要我帮忙的地方,及时知会一声”,这种话显得很假,不真诚!最关键是,你始终欠着对方一个人情,万一将来某一天对方要你还这个人情,他可能给你提出了一个根本完成不了的任务,那你就尴尬了。

     4.如果你需要跨部门的同事帮你一个很大的忙,甚至需要别人放下手头的事情来做你的事,需要他打乱了自己的原计划,这种情况最好先找一个上级领导来居中协调,否则,一下子乱套之后,你的事虽然做好了,而对方的事却没有做好,对方反过来就会对你有更多的埋怨。由上级来居中调停就不一样了,他可以做出一个更清晰的评估,由上级来评估综合收益,避免你为了完成自己的任务,而付出太高的代价。这个最为妥当!

     5.在公司内部,如果上级领导安排了另外一个同事来帮你的忙,相应的,你最好也问问那个同事有什么需要你协助的,问问他手上有哪些活是你可以分担的?主动点释放善意!千万不要觉得这个是领导的安排,你无需感谢或者回报他,如果这样,你有可能在无形中又给自己树了一个敌!

     6.项目进行了一半,要请人帮忙的话,一定要给对方做一个清晰的介绍,让他与你掌握的情况完全同步。

      你要介绍清楚:项目背景、进展阶段、你做了哪些准备工作、目前的卡点是什么、以及他能解决哪些具体的问题、这个项目的最终目标是什么。越详细越好!如果你让他做了很多不必要的重复工作,又耽误他自己原先的工作,导致他被领导骂,那他肯定会归咎于你,记恨你的。

      7. 千万不能连累来帮忙的人,工作的主要责任在于你,万一你的项目进展不顺,受到了客户或则领导批评,你一定要主动承认错误,并且把责任给揽下来。不能让好心来帮忙的人受到牵连!

     8.向人求助,不仅仅是解决某一个具体的事,针对某个困惑去向他人寻求建议,这也是一种求助,而且是很有必要的。

    9.既然要向人求助,就不要想太多,不要担心自己跟他不熟,就不好意思开口寻求帮助,只要那个人有“能力/经验/权力”解决你目前的难题,你就可以主动点,不要有任何扭捏!

   10.既然要向他人求助,就最好出现他面前,这样显得真诚些,也表示了你足够的尊重。关于求助的表达,语言也要尽量精简,不要长篇大论、啰啰嗦嗦也讲不清重点。

      发起求助的表达结构可以参考以下的句式:

      第一句是“我遇到了一个问题,想占用你几分钟请教下。”

      第二句是“这个问题是什么

      第三句是“我之前已经做了什么但还是没有搞定

      第四句是“我希望能不能麻烦你帮我做一件什么事(越具体越好。”

     一定要在五分钟把你的问题讲清楚,如果讲的过长,那代表你自己也没有想清楚。     

     尽可能用一些开放性问题来获得他的反馈,比如:针对这个问题,想听听你的建议!你觉得怎么才能做得更好呢? 你还有更成熟的方案吗别用封闭式提问,比如:“你觉得我这样做行不行?这个问题很傻,假如对方和你不熟,或则关系也不是很好,那他根本就可以随便说一个答案!而你又根本得不到更多的有效信息!

    11.养成“反述”的习惯。就是反向叙述的意思,简单来说,就是沟通中听到了别人的话就要求自己用自己的话再陈述一遍别人回应了你一个请教,或则给了你一个教导,最好讲出自己的理解,然后再让对方确认或者纠偏,比如:您刚才说的,是这个意思吗”?“我没有理解错吧“这样显得自己更谦虚,更低姿态,也可以帮助自己核对清楚有没有误解对方的建议,万一弄错了,对方肯定会及时帮你纠偏。这就可以帮助你们把合作推向更深入的阶段。

     12.如果你有工作上的难题,需要跟单位外的人求助,最好事先请示上级,你千万别把公司的机密给泄露了,最终导致你们丢失一些生意机会,那责任可就大了!

    13.如果找公司外的人来帮忙处理你的公事,先确认清楚对方是否和你有业务冲突,无论你跟对方的私交怎么样,都要主动支付费用,尽量公事公办。

   14.除了善于求助,也要善于应对他人的求助。别大包大揽,要分清主次,先弄清楚自己的事是否已经搞定了,再来决定是否帮人,怎么帮?帮到哪种程度,这些都要弄清楚!

    在职场,我们要有一个明确的原则,该求助求助,该帮忙帮忙,该拒绝拒绝。守好边界,应对挑战,轻轻松松过好每一天!

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