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公文写作“一点”都不难,只需要做好以下这“一点”

 当以读书通世事 2023-06-24 发布于甘肃

除了人民币以外,大概文字是每个材料人,又爱又恨的东西了。

一方面,为能写出洋洋洒洒的文字,而一次次兴奋;一方面,又一次次在点灯熬油之间,为了憋出二两文字来,一次次头秃,扼腕叹息。

写作究竟是门技艺,无他,为熟而已。

但是,为什么很多人,长期以来,就算是写了很多年的文字,却仍然写不出来能够讲明说清的文字。

正如自己刚毕业那几年,觉得自己明明很努力了,但是依然觉得不得其法。直到有一日,系统翻看自己以前写过的文稿,忽然发现,自己好像一直以来只是追求任务的完成,并没有真正思考过“公文写作这会儿事”究竟为何物。

如果自己根本没有下定决心去钻研,那就永远无法真正掌握这门技艺。

这就好比是卖油郎的故事:如果只是站在旁边看,就算上是看上数十年,也不一定会有亲自卖油三五年的人手要准。

那么在修炼的过程中,有哪些秘诀可以帮助我们走得更远呢?

我以为是如下四点:

PART 01
1.一点耐心:

写作的本质其实对思考的整理和提纯。但是偏偏人的思维,很多情况下就是剪不断理还乱的。我们要想把自己的观点和想法,精准地传达给他人,就必须要有一点'坐得住板凳,理得了乱麻'的耐心。

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首先,要对文稿有耐心。虽然已经有多年的公文写作经验,再加上七年的专业学习加持,但是直到今天,每次写作开始时,还依然会遇到思绪乱飞的情况。但好在已有的成功经验告诉我,只要保有一点耐心,静静梳理,思路总会有的。

如何才能更快地整理出思路呢?

我通常的办法是列清单——理框架——找素材。即,先用最简单的语言,把自己所有的想法列出,然后运用'合并同类型''结构化思维''思维导图'等工具和方法,对观点和想法进行加工和处理。最后,再去找相关素材,对观点和语言进行补充和提升。如果一上来,就去网上找模板和素材,很容易养成“素材”依赖,也极有可能冲散自己的想法,反而陷入一头乱麻之中。

其次,要对自己有耐心。写作能力之提升非一日之功,自己也不可能一夜之间,从菜鸟跃升为大神。要对自己的进步和提升,保持耐心。把提升的目标放长远,把提升的行动放每天。不过一年,再回头,你一定会有惊喜发现。

PART 02

2.一点用心

不知道你是否遇到过虽然已经从事文字工作很多年,但是水平仍然较为一般的现象?或者说,会觉得,明明自己已经很努力了,每天都在写,但是还是觉得不得其法?极有可能的原因是虽然我们积累的了大量的经验,但是并没有实现认知上的提升。

换言之,经验并不等于能力。经验的价值在于我们因经验而获得的洞见。而反思和复盘可以将经验转化为洞见。

所以在学习写作的过程当中,我们一定要留有“复盘”的时间。

(1)我们可以试着更加关注修改,而非数量。几乎所有的材料大神,都会提到,他们进步的神器之一就是:“花脸稿”。所谓的“花脸稿”就是被领导审阅批改后的文章。我们要认真研读经过领导审定后的最终稿和初稿之间的差别。这些差别正是自己要好好打磨提炼的地方。一个人何时会停止进步,那就是在他沉浸在自己的“经验世界”里,不再吸收新的东西时。

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(2)我们可以试着更加关注方法,而非模板。写作靠的是积累,那么我们该积累什么呢?我们要更加注重总结提炼系统性的经验,而非是热衷于背诵一些僵硬的框架套路。

如若只是停留在积累好词好句、框架模板的层面,那么写出来的文章会变成“八股文”,既无法实现灵活运用,也无法真正实现触类旁通。因为这世界上,原本不存在“万能的模板”。

PART 03

3.一点静心

文字是表达的另外一种工具,直接反映了执笔人的心态和状态。

心不静的时候,是很难会有思路的。尤其是,公文写作当中很多课题,相对来说有些枯燥和无聊,更须一份静心来好好研磨。

首先要有静心研读的能力。当我们比较浮躁之时,就很容易跑神,所有的学习也就只会停留在表面。

所谓,巧妇难为无米之炊。如若,我们不能通过研读积累一定的阅读经验,扩大自己的知识面,更新自己的知识库,是很难会有“想法”和“干法”的。

那么,即便“写法”再酷炫,也没有充足的信息量,也只能是一篇“正确的废话”或者说“花架子”。

其次要有静心书写的能力。我们应该都经历过这样的场景:当我们刚要起笔写时,不停反复地被打扰,再次拿起笔时,思路就断掉了,甚至忘记了刚刚的灵感。所以,写作之时,最好能够留出相对整块的时间,保持自己处于一种比较专注的状态。

日常生活中,我们可以借助一些工具和方法,帮助自己提升快速进入专注状态的能力,比如番茄钟,比如深度阅读等等。

PART 04

4.一点恒心

凡事若想成功,终须有一份“我一定要做到”的恒心和坚持。如果太轻易地放弃,短板将永远是短板。写作能力的提升也不例外。

1.要敢于和自己较劲:常言道,文章不厌百回改。好的文章,除非是功力极深之人,否则,很难一蹴而就。好文章都要经过几次打磨,才能逐渐成型。在这个过程当中,我们一定要有一些与自己较劲,不轻易降低标准的志气。记得刚刚工作时,我的老领导就对我说,如果一开始,你就养成了得过且过、不断重复自己的习惯,那么你是很容易滑到水平越来越不行的状态之中的。

2.要有相信自己能够做好的信心:写文章的过程,一定有无数个,想弃笔的时刻。也有无数个灰心的瞬间。也有无数个改到想吐的时刻,但是每一个认识到自己“不太好”的时刻,恰巧是我们正在变好的转折点,如果你走过了它,你就会发现,其实也没那么难。

学习写作就是学习思考。正如,《思维的方法》一书当中提到的,“学习写作就是学习思考,如果你不能用书面语表达清楚一件事,就说明你对这件事理解得还不够深刻。”

文字终究是表现思维的载体和工具,所以,要想解好写作这道综合题,我们须得在提升思维能力上不断下功夫,而实战+思考+再实践,几乎就是所有的技巧。

看似很难,但是实际上,但当你“越过山丘”,你会发现,从此你多了一双了解和记录世界的翅膀!

让我们一起在写作路上打怪升级吧!

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