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小额零星工程中常见问题及审计建议

 whoyzz 2023-06-24 发布于湖北
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一、小额零星工程的定义和特点

定义:投资规模通常在几万元至几十万元之间 ,不需要进行大规模的土建施工 , 建设内容一般是针对基础设施、环境建设、城市美化等方面的项目 。

特点:

施工周期较短,可能只需要几天或几个星期的时间 ; 不需要高超的技术水平和复杂的施工方式 ;小型零星工程投资小等特点。

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二、零星工程存在的问题

1、安全隐患

小额零星工程往往在施工现场没有完整的安全设备与人员,容易发生事故。

2、资金监管不足

小额零星工程的工程款项常常没有明确的监管与支付方式,容易出现资金挪用等问题。 3、施工质量难以保障

施工人员的技术水平参差不齐,零星工程的施工质量无法得到保障。

4、假冒证书

假冒、伪造施工许可证、验收证书等证明文件,骗取施工资格和工程竞标权。

5、合同签订不规范

内容约定不明确,造成工程造价偏高,甚至以虚假合同等工程资料套取、骗取财政资金等违法行为。

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三、审计建议

(一)重视小型零星工程实施前期工作

1、合理确定工程建设内容、规模、造价,项目实施前应深入项目现场进行实地测量,明确建设内容、规模、标准,初步确定工程预算价款。

2、公开选择施工单位,应采取公开竞价方式择优选择施工单位,经研究后确定施工单位或个人。

(二)加强小型零星工程实施现场管理。

1、加强施工现场管理,督促施工单位或个人按照确定的工程内容、标准进行施工,确保按期完成工程施工。

2、做好现场计量工作,项目施工期间应做好完成工程量的计量工作,同时明确工程完成的质量。

(三)强化小型零星工程实施验收工作。

1、项目完工后,应根据现场计量进行组织验收,签署明确的验收意见,明确实际完成的工程量、工程建设标准。

2、合理确定项目结算价款,应根据施工合同、现场计量、验收意见,合理确定结算价款,据实办理价款结算。


四、案例

案例一:某公司小型工程中涉嫌虚报材料费用

背景:该公司承担了一项小型工程,项目中需要购买一些材料。在材料采购过程中,该公司向业主虚报了材料费用,将采购成本追加到工程总价中,占用了业主的资金。

过程:该公司在采购材料时,将实际采购成本与业主报价之间的差额记录在另一张账单上,并将该账单发给业主。由于业主对材料成本缺乏了解,因此没有发现该公司的舞弊行为。

问题:该公司虚报材料费用,不仅占用了业主的资金,还导致工程总价增加,给业主带来了经济损失。同时,该公司的违法行为也损害了企业形象和信誉度。

审计建议:加强对公司内部账务的管理,建立完善的账务审计机制,强化员工的诚信意识和法律意识。同时,建议业主在签订合同时,应对材料采购提出明确的要求和要求采购方提供真实的材料成本。

案例二:某公司小型工程中涉嫌质量问题

背景:该公司承接了一些小型工程,其中包括一项装修工程。施工过程中,该公司使用了不符合标准的材料,导致工程质量出现问题。

过程:该公司使用了低质量的建材,例如石膏板和墙面涂料,这些材料的耐久性和安全性都不符合标准。工程验收时,业主发现墙面裂缝和石膏板开裂,对该公司进行了投诉。

问题:由于该公司使用了低质量的材料,导致工程质量出现问题,影响了业主的使用和安全。该公司的违法行为也损害了企业形象和信誉度。

审计建议:建议该公司从源头上加强对材料的控制,严格按照国家相关标准进行材料采购。同时,应加强施工工序的监督和管理,严格按照设计方案和质量标准进行施工。建议业主在签订合同时,应对材料规格和质量进行明确的要求。

案例三:某公司小型工程中涉嫌虚假申领劳务费

背景:该公司承揽了一项小型工程,员工在施工过程中需要进行加班,该公司在申报加班费时涉嫌虚假报账。

过程:该公司将员工实际的加班时数与申报的加班费用之间的差额,追加到了劳务费用中,导致该项目的总劳务费用与实际情况不符。

问题:该公司虚假申领劳务费用,违反了相关法律法规,损害了国家和业主的利益。该公司涉嫌虚假报账,也损害了企业形象和信誉度。

审计建议:建议该公司加强对员工加班时数和费用申报的管理,建立完善的劳务费用审计机制,加强员工的诚信意识和法律意识。同时,建议业主在签订合同时,应对加班费用进行明确的要求和核对,严格按照实际情况进行费用结算。

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