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给自己开辟出一个专注工作的路径，找到提升效率的小马达。 多任务并行时，最大的可能就是拖延，要么草草完成，或者迟迟完不成。但在日常工作中，多任务是一个常态，我们如何给自己开辟出一个专注工作的路径，找到提升效率的小马达？ 看看纽约时报畅销书作家、伟事达演讲人丹尼尔·平克给出7个小建议。每一条都很容易做到，同时真正有效，你一定要试试。 每天早晨，你会有计划地列出今天的重要事项，有时候它很长很长。但更重要的是找到3-5件特别容易分散你注意力的事情。比如，你喜欢打开手机浏览视频，或者你习惯性地接听每一个电话，或者是随叫随到地参加很多的会议。如果这些事情分散你的注意力、消耗你的能量，记住，把它们写下来，目的是告诉自己不要再去做。越是追求效率的人越喜欢做加法，然而平克告诉我们的是，我们更需要意识到减法解决问题的力量。真正有成效的人都善于复盘，对那些有效动作保持敏感度，不断加强这类动作。比如，你发现，今天你做了较多的原则性的沟通，团队的工作思路更清晰，那么就可以强化这种方法，每当分配若干任务时，让大家理解工作的基本原则。在今年剩下的时间里，可以培养一个习惯，一天结束时花30秒回顾一下，你完成了什么、哪里进步了，日积月累，你会越来越进步。能力越强的人，越乐于拆解问题步骤，看到问题就忍不住要挽起袖子了。尽管在这个过程里，你会有很充实的感觉，但你可能没有意识到这件事到底有没有必要做。所以，增加问“为什么”，会引导你转向真正的目标。做了怎么样？不做又怎么样？你会发现不少“伪任务”，发现目的感，这是你所掌握的最具成本效益的利器。在遇到阻碍时，我们很容易按照惯常思路决策。比如，当我们发现销售不理想，就会习惯性地给销售部门试压。问自己“我应该做什么？”得出的答案往往并不是坏主意，但它很少是那个完美的选择。试着把“应该”换成“可以”来思考，你就会打开思路，找到良方。比如，可以重新制定合理的销售目标或者改变销售的策略。有时候我们得不到别人的帮助，不在于别人不愿意付出行动，而是我们给他们的感觉是“我的方案胜出，你得听我的。”要想让别人配合你，重点是给一个“台阶”，使大家结束对错的僵持，更快速行动起来。我们不需要改变别人的想法，只要关心别人真正想怎么做。不会努力的人常常受到批评，但不会休息的人却得到表扬，其实后者也在犯错。他们会因为确认休息而使大脑处于低效的状态，容易出错，容易做出错误的决定。所以，别再以“卷王”为荣了，会休息的人才有未来。我们需要摆脱对休息的偏见。最好和你喜欢的人一起，每隔一个下午安排一次15分钟的步行休息。不要谈论工作，不看手机，单纯地休息。当你被困境绊住脚时，可以退一步来看问题。一般情况下，我们都会是很好的问题解决者，但当局者迷，在面对自己的问题时却很难解决它，所以我们必须与自身的困境拉开一些距离。比如，退后一步，问问自己：“如果你明天离职了，你的继任者会怎么做？”这可以让你有机会“以不同的方式看待自己”，并采取不同的方法应对挑战。
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