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1个“座”字,解决合并单元格查询!同事都看呆了

 Excel从零到一 2023-06-28 发布于河南
有粉丝问到:在Excel表格中,如何根据合并单元格来进行数据的查询?想要实现这样的操作,最简单的方法就是利用LOOKUP函数,下面我们来看下操作的方法


一、LOOKUP的向量用法

LOOKUP函数有2种使用形式,我们常见的三个参数的是数组的形式,在这个例子中我们需要使用它的向量形式,参数仅仅只有2个
LOOKUP(数组形式):第一行或第一列中查找指定的值
语法:=LOOKUP(lookup_value, array)第一参数:查找值第二参数:查找的区域

这个函数的用法非常复杂,在这里我们只需记得它的特点即可

如下图所示,我们将300作为查找值,在数据区域是没有300这个值的,函数找不到精确的结果,就会返回第二参数B2:B8这个区域的最后一个值,所以函数的结果是7,这个效果只有查找值大于查找区域的最大值才会实现。


二、查询合并单元格

首先我们将合并单元格取消,这个是因为在公式的眼中是没有合并单元格的,合并单元格取消后的样子,就是公式能识别到的合并单元格的样子。随后来设置公式
=LOOKUP("座",INDIRECT("A2:A"&MATCH(F4,B:B,0)))
跟大家简单的讲解下原理
第一参数:座,座字在数字的排位是一个比较靠后的数字,我们可以将其理解为是一个比较大的数字,函数会历遍所有的汉字
第二参数:INDIRECT("A2:A"&MATCH(F4,B:B,0)),利用INDIRECT函数来构建一个动态的数据区域,关键是MATCH(F4,B:B,0),它会找到每个名字对应的位置来构建区域
如下图所示,绿色的张飞对应的数据区域,在A列最后一个结果是1班,所以结果会返回1班,蓝色区域是孙尚香对应的数据,最后一个数据是3班,所以结果会返回3班,这个就是函数的计算原理
LOOKUP函数的本质是一个2分查找,如果你感兴趣的话可以搜下,在这里就不再展开讲解了,如果你实在理解不了,只需记得这个公式的书写格式即可
以上就是今天分享的全部内容,我是Excel从零到一,关注我,持续分享更多Excel技巧

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