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554.《给管理者的沟通训练营》 五: 新任管理者的破局

 榕言榕语 2023-07-04 发布于广东

    我最近在学那个得到CEO脱不花的《给管理者的沟通训练营》,每次学到一点新的东西,我一定要记录下来,以下是我学这门课的第五篇心得!

     假如你刚刚当上管理者,请问你如何建立威信?对于新任管理者来说,最大的挑战就是如何尽快提高下属的信任度?不管你是空降过来的,还是从内部提拔的,这个挑战对你来说,都是绕不过去的一道坎。

      也许你会讲,我对兄弟们都掏心掏肺,我主动去信任大家,我相信大家也会支持我!再或者,我采用严厉手段,杀鸡儆猴,让大家知道了新官上任三把火,不敢不服。抱有这种想法的,要么是太乐观了,要么就是把管理看得太简单。

      既然你已经被任命为管理者了,证明公司老板还是相信你的,要不然也不会给你这个机会,下属对你的人品也是认可,但是下属对你这个角色的信任就会有所保留。也就是他们会对你有一个试用期考核。是的,你没看错,是领导者在下属心目中也有一个试用期考核。下属虽然不能完全决定管理者的去留,但是他们可以对你进行评定,也可以决定自己要不要继续跟着你干,或者至少可以决定自己要不要对你推心置腹。

     下属对管理者的这个观察期,有两个问题是他他们最重视的,也是管理者要重点解决的核心问题。

     1,这个人能带着我们打胜仗吗?这个潜在台词是什么?就是这人能带着我们把业绩变好吗?我有前途吗?

     2,这个人能照顾到我的利益吗?如果说我们打赢了,业绩做好了,我能得到好处吗?我们打输了,他会不会首先找我来背锅?

     这两个问题是超级实在的,管理者一定要做点什么,直到他真正证明了这两点,他才会获得下属的信任。也许你会说,或许这个管理者之前本来就是团队里的骨干,只是被升上来做了管理者,那他们以前大家都是兄弟呀,大家都有着很大的默契。大家的信任不可能成问题!真的是这样子吗?

      事实绝不是如此,你一旦从原先团队被提拔成了管理者,原先跟你关系非常好的伙伴们,百分百会主动疏离你,哪怕是以前那些跟你称兄道弟的哥们,也会很自觉地疏远你,他们不会主动找你吃饭了,就算你主动约他们,也肯定会被各种理由所推脱, 这个绝对会让你有挫败感。还有就是一旦你的位置变化,如果你跟某个下属表现得过于亲近,还有可能招来一些非议,这也会让你和原来关系很好的朋友越走越远。甚至也会让你的有些行为变形,比如你可能为了避嫌,故意彰显你的公正,有了给大家都涨薪的机会偏偏不留给这个老朋友,那你们双方的信任有可能还会发生崩溃,甚至有可能连朋友都做不了了。这也就是没有照顾好下属的利益嘛!一旦下属感觉到在你这里挣不到钱,他对你还不恨之入骨呀!正如我们中国的古话,夺人钱财者,如杀人致父母也!

       所以,管理者不好做,上面的那两个问题,每天都得问自己,我究竟能不能带着大家打胜仗?我究竟能不能照顾到大家的利益?如果不能,那大家还跟着我干啥?还听指挥个鬼呀?管理者要想获取团队的信任,认认真真把这两个问题想通想透,带着理性去跟别人合作。‍‍‍‍

      你别以为自己以前单兵作战的时候能力很强,现在当上了管理者,只要给足够的时间,你肯定可以带着大家打胜仗,这个还真不一定哦!你上面的老板可能给不了你那么多时间,他巴不得你用最短时间解决问题。而且你的同级也会用审视的眼光来看你,“他行吗?凭什么升他不升我?真希望他搞不定这摊子事,好希望早点看到他出糗。”这种内心戏,在组织里面太常见了!

      这些新上任的中层管理者面临的挑战真的非常多,你看呀,上级不给充足的时间,下级目前还做不到信任,平级还在虎视眈眈,就等你出错,他好及时补位。客户也在看着,也希望你有更好的政策,上上下下所有人都在犯嘀咕,这人行吗?‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

      既然有这么多挑战,如何破局呢?先人后事,一个个单独沟通,去说服他们相信你,多请大家吃饭,缓和大家的关系,跟员工打成一片,这样可行吗?这样做只是把问题过于简单化了。很多时候,简单的沟通根本解决不了问题,你需要的不是和员工搞好关系,而是要建立契约和对方建立一个心理契约。也就是跟员工签个心理合同,就比如你是甲方,员工是乙方,你给他们什么,他们又给你什么,你怎么保证你可以给?他们又怎么保证能做到?这就是心理契约。

       其实呀,人与人之间所有的关系,所有的信任,在某种意义上,都有这个心理契约存在,心理契约可以降低人与人的沟通成本,双方一旦建立了心理契约,就自然会形成一种互惠互利的默认法则。而且双方都不会轻易去打破,除非一方想要付出违约的代价。如果双方的心理契约一旦被打破了,那双方的信任关系也就会崩塌,那沟通成本也会非常高。

    那管理者如何跟团队建立契约呢?不是打成一片,而是打赢一仗。确确实实地通过实际作战过程来完成你和团队之间的心理契约。这个比画饼、约法三章、喊口号都有着实际的作用。而且能迅速让大家服气‍‍‍‍‍

      所以作为管理者的你需要尽快“选定速胜项目”

      这个“速胜项目”不见得是打大仗,恰恰可能是打小仗。对于一个“速胜项目”来说,你要学会定义“速胜项目”的战略目标。

      第一,叫小胜仗;第二,叫权力范围内; 第三,叫一定能干成。

      有这样的一个案例挺有意思的:据说一家巨头的互联网公司,之前在海外收购了一家企业,这个公司原本就有三百多个工程师,他们在从国内委派了一个高管过去做项目总监,这个高管刚过去的时候,他是很担心做不好的,他就一直琢磨着尽快选定一个速胜项目。这家公司是一个电商公司,一到8月份就要开始备战一年一度最大的一场战役,双十一。在此之前,他一直就很低调,默默地做一些辅助大领导的事情。

      8月份开始了,他就干了两件事情,第一件事,就是他去改善了公司食堂的菜谱,以前公司是有为这些加班的工程师提供夜宵,但是比较简单,就只有一碗牛肉面,他说服公司领导增加了这个夜宵预算,牛肉面保留之余,还增加一个馄饨、一个河粉,再做一点菜。就这么一个小小的改变,对于程序员来说,真的好开心,他们觉得公司很关心他们,很温暖,生活也很丰富,而且这跟去年打仗的时候情况不一样了。

      第二件事,他还请了一个外包视频团队。他让视频团队各种伪装,偷偷拍摄大家大干一百天的工作,制作了一部纪录片,双十一打完,复盘会的时候,他播放了这部纪录片。这里就有很多珍贵的一线镜头,大家非常拼命的样子都被记录下来了,再加上煽情的音乐,一下子就把气氛拱托到了极点,很容易让人共情,让很多人都情不自禁地留下热泪。就这么两件事,让员工对他不在有任何心理设防了,大家已经把他当成自己人,觉得他不再是总部派过来的监军,而是同一战壕的兄弟了!这个高管就通过这样的一个速胜项目完成了对员工的心理契约!他让大家感觉到,他是被总部派来照顾大家的,大家的辛勤付出都被总部看见了。虽然是收购的公司,但是大家都已经融入了大总部的这个大家庭,而且被大老板所认可和感动。

     这两件事对这个高管来说,处理起来都很容易,他也没有动用太多额外的资源,所能调动的资源都在他的可控范围内,而且很快速就能看到好结果,这就是小胜仗。


       这个速胜项目,不只是在接管新团队的时候有用,每当你觉得这个团队需要刺激一下的时候,都可以建立一个“速胜项目”,然后让大家进入到一个快速打一场小胜仗的状态。给大家紧紧螺丝,提振一下士气,重新构建心理契约新进的管理者只有带着团队,从一个个小项目做起,稳扎稳打做下来,然后再攻克一些大的项目,加上真正能让大家得到实实在在的利益,你才算是真正破局了

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