关于单元格区域，99%的用户都不知道的事儿

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标签：Excel技巧

在Excel中使用单元格区域是最基础的操作，似乎一切都自然而然，不需要教，例如，选择一些单元格，开始单元格和结束单元格之间会有一个：（冒号）符号，也许可以加入几个$（美元符号）来固定单元格引用的位置。

对于大多数Excel用户来说，这就是他们所知道的关于单元格区域的一切，以及他们认为需要了解的关于单元格区域的一切，但这仅仅是起点，还有很多需要了解的。本文将详解使用单元格区域的一些其他基本方法，我觉得每个Excel用户都应该知道这些方法。

单元格区域运算符

正如本文开头所讲，大多数用户都知道单元格区域运算符是:（冒号）。例如：

B2:D5

单元格区域运算符合并所有的单元格成单个引用，如下图1所示。

图1

联合运算符

联合运算符是,（逗号）。例如下图2所示。

图2

图2中似乎只是用逗号分隔单元格，但实际上是把这些单元格组合成一个单个单元格区域。

联合运算符与单元格区域运算符组合时，其威力才真正显现出来。如下图3，将两个单元格区域内的值相加，就好像只有一个单个区域一样。

图3

并且，在一些场景中，联合运算符有更大的能力，如下图4所示，使用AVERAGE函数来查找单元格区域B2:B7的平均值。

图4

图4单元格E2中的公式查找：如果下一个值是9，平均值是多少？

交叉运算符

交叉运算符是空格符，如下图5所示。

图5

结果为10，因为这两个单元格区域在单元格C4相交，所以返回其值10。

当将其应用于命名区域时，可以创建一个简单的查找公式而不需要任何函数。

如下图6所示，已根据第1行和第A列为对应的列和行命名。现在，可以使用交叉运算符创建查找。示例中返回的值是7。

图6

更进一步，可以对多个交叉区域求和，如下图7所示。

图7

也可以将交叉运算符和单元格区域运算符一起使用，如下图8所示。

图8

结果为5，即2（二月 南区）+3（二月 东区）。

返回单元格区域的函数

处理单元格区域的一个挑战是，不知道要包含在区域中的单元格的地址时。幸运的是，可以使用许多函数来返回单元格的地址。

INDIRECT

INDIRECT函数接受文本字符串并将其转换成单元格区域，例如：

=INDIRECT(“A” & F2)

公式中，单元格F2中是一个代表行号的数字，如果F2中的值是3，那么单元格引用就是A3。

OFFSET

OFFSET函数基于给定的单元格、偏移值、行数、列数来获得单元格区域，如下图9所示。

图9

示例中，OFFSET函数从单元格D5开始，向上移动3行至单元格D2，然后向左移动2列至单元格B2，接着从B2开始的2行和4列的单元格区域，即单元格区域B2:E3。

INDEX

如下图10所示。

图10

又如下图11所示，一种使用INDEX的独特方式。

图11

实际上，这个公式就是求单元格区域B2:E5中的值之和，即：

=SUM(B2:E5)

CHOOSE

CHOOSE可用于基于索引值选择不同的单元格区域，如下图12所示。

图12

实际上，就是求单元格区域C2:C7中的值之和，即：

=SUM(C2:C7)

SWITCH

SWITCH函数与CHOOSE函数相似，但它是基于匹配值返回结果，如下图13所示。

图13

示例中，公式将求单元格区域C2:C7中的值之和。

注：本文整理自exceloffthegrid.com，供有兴趣的朋友参考。

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