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SAP MM负库存后台配置

 万里潮涌 2023-07-05 发布于浙江

1.负库存的概念

销售数量>库存数量

出现这种现象的原因:

人为差错

账面出入库和实际出入库在时间顺序上的不一致。

2.具体的产生原因

先卖后买

顾客需要的商品缺货,从附近商家或者是批发商处暂借过来给销售,事后再补上采购入库单,该情况先开销售出库单,后补采购入库单,在开出销售出库单之后,该商品的库存量变为负值。

人为补单差错

采购入库填少了(或者供应商有赠品,但是赠品未做入库)

出库单填写错误,导致实发与应发差异,造成账面和实际库存对不上的,出现了盘盈,需要通过盘点单来手动校正账面库存数。

3.解决方案

入库单错误:重新审核单据再修改。如果入库单已经生成下游单据,需要重新开入库单,先把库存不足,再反审核修改错误的入库单。修改完毕后要删除补录的新入库单。

出库单填写错误:出现盘盈,通过盘点单来手动校正账面库存数。

4.暂估入库与红冲:

采购商品如果货到但发票未到,不能正式入库,此时采用暂估入库(估价入库),然后在月末结账时红冲该暂估入库单,下月再重新暂估入库,直到收到正式发票后入库为止,在暂估入库的月末红冲后,库存就可以变成负值。

5.负库存的影响

成本异常

在负库存的情况下出库,意味着当前出库的商品是将来采购入库的商品,由于是将来采购入库的商品,所以成本只能通过推测得出。而导致成本异常的根本原因就是这个推测或参考的成本,如果它与将来实际采购入库成本相差较大,则严重影响库存商品的成本。

推测/参考成本>实际成本,则库存商品成本偏低,甚至成本负值

推测/参考成本<实际成本,库存商品成本偏高。

6.负库存的配置

路径:

后台->物料管理->库存管理和实际库存->发货/转储记帐->允许负库存

设置估价范围负库存

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  • 设置工厂允许负库存

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  • 设置库存地点允许负库存

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    在物料主数据-工厂数据/存储2的视图设置负库存
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