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怎样才能做好企业的资产管理?

 老蒋财税 2023-07-07 发布于北京
现实中,很多企业的资产管理都比较混乱,常见的问题包括偷盗、丢失、损坏、浪费、重复购买、虚假维修等,而且,这些问题经常发生,却一直得不到根本性的解决。
比如,有一家承包学校食堂的公司,承包了周边县市200多所中小学的食堂,每个月都需要添置菜刀几十把,而其他食堂用具如锅铲、水瓢等,也是如此,虽然没一件用具的价钱不高,但每月都需要添置,常年如此,数量就非常庞大,由此该公司每年仅新添置这些食堂用具都要花费几万元。
另有一家综合型大酒店每月仅保洁用的手套、百洁布等都需要添置几十双,其他类似的用品用具也是如此。虽然每件的单价低,但数量多,而且每月都发生,所以该酒店仅各种日常使用的低值易耗品每月都要添置几千元,一年也要几万元。而酒店内其他各种设备的维修,则更离谱,每月仅维修费都要几万元,每年几十万元。
又如,某环卫公司的各种车辆包括垃圾清运车、洒水车等近200台,每月的汽车维修费用就需要几万元,多的时候10多万元,每年的车辆维修费都在100多万元左右。
另外有一家连锁餐饮企业,每年都会因经营情况不好关旧店,然后在其他地方开新店,而每次开新店时都要重新购置大量的设备如空调、冰柜、厨房设备等等,仅添置设备都需要增加几十万元。而关闭旧店撤下来大量的旧资产却闲置在库房生锈、腐烂,而且还占用库房浪费租金。
类似的问题在很多企业里面都存在,发生这些问题的原因有多方面:
一是有的企业缺乏资产管理相关的流程和制度;
二是有的企业制订的管理流程和制度看似全面但却不合理,没有抓住关键的控制点;
三是有的企业没有明确的资产管理责任人,或管理责任人的确定不合理,导致无法进行责任的追究,而最终没有人承担资产管理的责任。
前面讲到的这几家企业,其实都制定有全套的管理流程和制度,但问题却一直得不到解决。后来在我的顾问指导下,帮助他们调整了资产管理的具体方式,那种每月都需要添置工具、器具的情况马上就减少80%以上!而那种维修费用高的情况,当年就降低50%以上!
我指导这些企业调整的资产管理方式其实很简单,制定的资产管理制度A4纸4号字体最多5、6页,根本就不像有的企业那样,为资产的管理制定的流程和制度能够装订成厚厚一本书!
我指导他们的资产管理方式,重点是抓住三个关键的管理原则,再考虑具体的管理方法,然后特别注意制定的管理制度和流程的严密性、逻辑性,由此使实际的管理工作变得简单易行。基本的理念就是:管理制度和流程越简单明了、越易执行就越好!
课程《怎样才能做好企业的资产管理?》是根据咨询落地方案开发的资产实务管理课程,内容简单明了,无论是管理顾问还是企业管理人员,学习了就可以直接用于实际的资产管理。主要内容如下:
1、做好资产管理的三个关键原则;
2、负责资产管理的三个部门及责任;
3、资产管理的三种关键台账及建账方法;
4、固定资产的具体管理方式方法;
5、低值易耗品的具体管理方式方法;
6、真正能够发现问题的资产盘点方法;
7、资产管理责任人的明确及责任追究;
8、资产管理工具-单据及表格的设计。
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