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众所周知，员工不仅是企业的第一资本，同时也是企业最大的成本，人力成本就像是一把双刃剑，为企业创造利润的同时，也会增加企业的成本影响企业的竞争力。因此，作为财务人员协同人事部做好人工成本管理，让企业人工成本在可控范围之内，保持企业正常良性运转迫在眉睫。站在财务的视角，人力成本的分析与管控主要从以下几方面入手： 1、根据人力成本的分类设置好会计科目，便于抓取数据 人力成本涵盖的范围主要包括组织招聘成本、开发培训成本、用工成本、离职成本。财务人员应根据以上项目设置具体的会计科目，当企业发生以上相关成本时，财务人员能及时将相关费用归集到对应的科目中，便于日常管理分析快速抓取数据。 2、人力资源管理部门应建立人力资源管理整体框架，梳理人力资源管理关键环节相关的制度、流程，从源头提升管理效率和质量，降低人力成本。 降低人力成本并非简单的裁员、降薪，人力成本也并不是越低就越好，人力成本管控涉及企业各个环节，需要人力资源管理部门从整体全局入手，建立框架，梳理关键控制环节的制度与流程，从源头减少浪费，降低成本。 3、根据企业的实际情况建立人力资源管理系统 人力资源管理系统主要统计人力资源相关的成本费用，作为财务核算的辅助管理系统，每月定期输出人力成本管理报表，有利于管理层及时了解每一笔人工成本的去向，也有利于人力资源部门督导费用高的业务部门控制好费用。 4、做好人力成本预算、合理设置人力成本考核指标。 财务部依据历史报表数据、人力资源系统明细数据、内部标杆数据及企业的实际情况设置合理的人力成本考核指标（如人均效率、应付职工薪酬占收入比、人工成本占总成本比重、员工离职率等指标），通过考核明确人力资源管理部门的任务指标，落实责任。针对未达标指标，人力资源部门应定期核查原因并明确改善措施。 其次人力资源部门协同财务部应做好年度人工成本预算，每月检讨预算达成率。人工成本管控不仅仅是人事部的事情，涉及公司各部门，人力资源部门通过预算指标的层层分解督促各部门做好人力资源成本管控工作（如考核各部门及工厂员工离职率及严格绩效考核，以此告诉各部门经理如何来留人、育人，把合适的人放在合适的位置，多劳多得，最大限度减少员工离职率及培训、用工成本等） 5、制定合理的降本增效目标 财务部通过历年数据对比，每年应对人力资源部门制定合理降本增效目标，督促人力资源管理部门更好地从源头想办法降低人工成本（比如针对不重要的流动大的岗位人员实施外包、积极了解最新的政策争取政府补助，如稳岗补贴等、人事部通过严格绩效考核，把个人综合收入与个人贡献和能力紧密相结合，不养闲人减少无效加班费等降本增效措施。） 财务人员都知道，数据是管理的基础，如何利用好基础数据分析进行管理改善是财务人员必备的素质之一。作为财务人员，我们应主动与人力资源管理部门人员一起通过数据分析找到具体的问题，从源头寻找具体的改善方案，只有“数据分析+具体的行动'才能真正地降低人工成本，否则再多的数据终究也是在玩数字游戏，对于管理改善毫无意义。 |
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