集团内部人事调动管理办法 为进一步规范集团内部人事调动工作,保证集团内部各部门、子公司的员工调动工作能够有序、及时的完成,适应集团各部门、子公司的发展需要,特制定本规定。 一、调动类别 1.调动:指因工作需要,集团公司职能部门与子公司,或子公司与子公司之间的跨公司(独立法人公司)人员调动,调动人的工资、档案、社保、公积金等转入新公司,劳动合同重新签订。 2.借调:由于某项工作需要,从其他部门或子公司临时借入的人员,在完成某项工作或借调期满时需返回原公司。被借调人的工资、社保公积金和劳动合同关系情况,有下面两种: 1)调动人的劳动合同关系仍在原单位,工资、社保公积金也由原单位负责,福利待遇按调入方的规定执行; 2)调动人的劳动合同关系在仍在原单位,社保公积金由原单位负责,工资由调入方负责,福利待遇按调入方的规定执行。 附表:
3.任命:公司下发的任命文件或公司会议中形成的调动员工的会议决议。 二、员工调动工作原则 1.因工作需要,集团所属各部门、公司可申请在集团内部调配人员。非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予办理。 2.人员调动审批手续必需报集团人力行政部审核批准后,再由各公司人事部门办理。 3.人员调入单位在已核定的编制范围内,只有在岗位空缺时才可按规定办理员工调动审批手续;需增加编制或未核定人员编制的,必需先申报人员编制,经集团公司人力行政部审核批准后,所需人员方可办理调动审批手续。 4.调动人员审批手续办理完毕,按规定办理完调离原工作岗位手续后,方可到调入方公司报到,否则不得离开原部门和工作岗位。 5.未经集团公司人力行政部发函明确调动的,或调动双方自行私下调动的,一律视为无效调动,公司将根据公司制度给予相关责任人处分。 三、调动程序 属跨公司间、集团职能部门间调动的,调入、调出方分别签署意见后,由集团公司人力行政部负责审核报批;各公司内部调动的,由本公司人事部门负责办理。 调动管理流程图: 详细步骤: 1.调入单位人事部门负责填写《员工调动审批表》(附表1)及其他相关材料,经本公司第一负责人审核签字同意后,送调出单位人事部门; 2.调出单位人事部门收到《员工调动审批表》后2天内报本单位第一负责人签字同意后,上报集团公司人力行政部审核报批; 3.集团人力行政部收到《员工调动审批表》后3天内审核并报相关领导批准,同意后发《调动通知函》(附表2)通知调出、调入单位人事部门办理调动手续。 4.由调出单位5天内按《调动手续办理表(1)、(2)》(附表3、4)上的内容,办理员工调出的相关手续(工作交接、资料清单、办公用品归还、结清借款、应扣款、报账单据等),并将调动人员行政、工资、社会保险关系,以及个人档案和劳动合同等,转调入单位人事部门。 5.调入单位5天内按《调动手续办理表(2)》(附表4)上的内容及时办理接收手续。 6.原则上,人员的调动手续在15天内完成。 7.调动人按《员工调动审批表》要求的时间到新部门报到。 8.资料表格存档: 1) 《员工调动审批表》集团人力行政部存档。 2) 《调动通知函》调入、调出方人事部门存档。 3) 《调动手续办理表(1)》调出方人事部门存档。 4) 《调动手续办理表(2)》调入、出方人事部门存档。 四、借调程序 借调管理流程图: 详细步骤: 1.1-3步骤与调动程序相同。 2.调出、调入单位收到《调动通知函》后,就员工的借调期限、员工工资、社保、公积金等费用及其他约定签订《借调协议》(附表5)。 3.原则上,借调人的工资及社保费用由借调单位负责。 4.借调人的日常行政管理由接收单位负责,包括借调人的绩效考核、劳动纪律、考勤管理等。 5.原则上,人员的借调手续在7天内完成。 6.调动人按《员工调动审批表》要求的时间到新部门报到。 7.资料表格存档: 1)《员工调动审批表》集团人力行政部存档。 2)《调动通知函》调入、调出方人事部门存档。 3)《借调协议》调入、调出方人事部门存档。 五、任命程序 任命管理流程图: 详细步骤: 1. 任命文件或会议决议发文2天内,人力行政部发出《调动通知函》(附表2)通知调出、调入单位人事部门办理调动手续。 2. 由调出单位5天内按《调动手续办理表(1)、(2)》(附表3、4)上的内容,办理员工调出的相关手续(工作交接、资料清单、办公用品归还、结清借款、应扣款、报账单据等),并将调动人员行政、工资、社会保险关系,以及个人档案和劳动合同等,转调入单位人事部门。 3. 调入单位5天内按《调动手续办理表(2)》(附表4)上的内容及时办理接收手续。 4. 原则上,人员的调动手续在12天内完成。 5. 调动人按任命文件或会议决议要求的时间到新部门报到。 6. 资料表格存档: 1) 《调动通知函》调入、调出方人事部门存档。 2) 《调动手续办理表(1)》调出方人事部门存档。 3) 《调动手续办理表(2)》调入、出方人事部门存档。 六、注意事项 1. 填写《员工调动审批表》时要调动理由要详实,单位审核意见和领导签字必需齐备。不符合要求的人员调动申报材料,集团公司人力资源部不予受理。 各部门要按时办理已批准调动人员的调动手续,保证随转各项关系到位,档案、合同等资料齐全,并做好资料存档工作。 附:借调协议书 借调协议书 甲方: (借用方) 乙方: (借出方) 甲方因工作需要,须借用乙方的员工 。两方就此借调事项达成如下协议: 一、甲方借用丙方的期限为自 年 月 日起至 年 月 日止,共 个月。 二、甲方的权利和义务: (一)借用期间甲方可根据需要安排该员工的工作岗位和任务。 (二)借用期间乙方仍承担该员工的工资、各项社会保险费用和公积金。 (三)该员工的福利待遇按甲方的相关规定执行 (四)借用期间甲方可要求该员工遵守各项规章制度,服从甲方的管理和教育。可根据工作需求及该员工的表现,决定将该员工退回乙方,但应提前15日通知乙方。 三、乙方的权利和义务: (一)借用期间乙方应负责对该员工进行管理、教育和违纪处理,并为该员工缴纳各项社会保险费用等。 (二)乙方可根据工作需要,决定将该员工撤回,但应提前15日通知甲方。 四、本协议期满即行终止,期满前15日内甲、乙任何一方无提出终止要求,本协议自行延长一个周期。 五、本协议一式两份,双方各执一份。 甲方(签字或盖章) 乙方(签字或盖章) 日期: 日期: |
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