Excel小白福利来啦!今天我要分享几个Excel超好用的技巧,其实这些技巧我一般都不会告诉别人。但是大家这么可爱,我就豁出去了!这些技巧不仅实用,而且非常有趣,相信你一定会爱上Excel的。 1、根据颜色计数求和 这是一个非常实用的技巧,特别是当你需要对一列数据进行分类统计时。比如说,你有一个销售数据表格,其中某些单元格的背景色表示了不同的销售额区间。使用根据颜色计数求和的功能,你可以快速地统计每个区间的销售总额,而不需要手动筛选和计算。 使用根据颜色计数求和的功能十分简单。首先,选中需要统计的数据范围,然后点击“开始”选项卡中的“条件格式管理器”。在弹出的窗口中,选择“按单元格颜色”选项卡,然后选择您想要统计的颜色。最后,点击“确定”按钮,Excel将会显示符合该颜色的单元格数量和它们的总和。 使用这个技巧可以帮助你快速地统计特定颜色单元格的数量和总和,而不需要手动进行筛选和计算。 2、批量删除空白行 Excel表格中常常会有一些空白行,它们既影响美观,又浪费空间。但是,如果手动一个一个地删除这些空白行,不仅费时费力,而且还容易出错。不用担心,这里有一个Excel小技巧,可以快速批量删除空白行。 首先,选中你想要删除空白行的区域。然后,按下键盘上的“F5”键,或者在菜单栏中选择“开始”选项卡中的“定位与选择”->“特殊”->“空白单元格”->“确定”。这样,Excel就会选中所有的空白行。 接下来,右键点击选中区域,选择“删除”->“删除行”。Excel就会自动删除所有选中的空白行,非常方便快捷。 3、万元显示 有时候我们需要将大数字进行万元显示,这样可以让表格更加美观易读。 其实,Excel提供了一个非常简单的方法来实现万元显示。只需要选中你想要格式化的数字,然后在“开始”选项卡中找到“数值”区域,点击“数字格式”下拉菜单,找到“自定义”选项,然后在“类型”框中输入“0.00,万元”,最后点击“确定”即可。这样,你选中的数字就能够以万元为单位进行显示了。 如果你想让这个格式应用到整个表格中的数字,只需要选中整个表格,然后点击“数字格式刷”按钮,再选中你想要应用该格式的单元格即可。这样,你的Excel表格就会变得更加美观易读了。 以上就是这篇文章的全部内容啦,这些小技巧你都学会了吗? |
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