在办公中,Excel数据的统计,真的超级麻烦,真是一点都不能马虎,不然就会一步错,步步错,为了防止这样的事情发生,小编这就为大家分享几个小众,实用的Excel技巧,学会了这些,说不定会让你的工作效率翻倍了。 快速复制表格 对于表格的复制,我想大家用到的最多的就是用快捷键复制粘贴吧,其实除了这一种方法之外,我们还可以用另一种方法。 选中表格,然后按住Ctrl键不松手,最后拖动鼠标即可。 快速填充颜色 很多时候,Excel表格中的数据过多,不容易查看,这是我们就需要对表格进行填充,这样有利于我们查找。 全选数据单元格,然后按下Ctrl+T快捷键即可。 快速转换文本数值 当表格中出现文本型数值时,我们为了让数据方便使用,这时我们就需要对数值进行转换。 选中需要转换的数值,然后点击鼠标右键并打开表格中的三角形,最后选择'转换为数值'即可。 按填充颜色筛选 当表格中的数据过多,又分为不同的颜色,这时我们想要统计数据就可以按颜色来统计了。 选择单元格,然后点击鼠标右键选择'筛选',然后在选择'按颜色筛选'即可。 取消套用格式 但我们在制作表格时,我们都想让自己的表格变得好看起来,这时我们就会套用表格样式,那我们要是不想在使用了,那又该怎样去取消了? 在单元格中任意选择一个格子,然后在菜单栏中选择'设计',再点击'转为普通区域'即可取消套用的表格样式。 Excel转换PDF格式 当我们需要将自己手中的数据进行转换是,我们就要用上专业的转换工具,我用的则是迅捷PDF转换器,它仅仅可以转换Excel,还能转换office文件中的其他格式,需要的朋友们可以试试看。 |
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