采购流程架构一般考虑是否集采、与研发的协同关系、根据物料决定。主要依赖的方法论为战略采购和供应商全生命周期管理。以下为个人绘制的采购业务域流程架构示例,请注意分类分级仅是一种呈现业务架构的方法,以下仅为示例,不代表该分类方式就是最佳的。流程架构还是要依据本公司的管理实践进行归纳和设计,同时考虑与IPD等其他业务流程的协同。 深度行业洞察、优化供应资源格局、获取采购综合竞争优势 品类采购策略是战略采购源动力和供应资源构建的关键指引,通过品类采购策略驱动供应商资源池优化 深度的行业洞察:采购品类行业市场、技术发展、资源分析、风险分析、友商竞争、需求与支出等多维度分析 各品类采购策略:制定业务策略、行动计划,承诺采购目标,确保各品类获得综合采购竞争优势 策略执行与监控:主动、持续优化供应资源与格局,坚持主流汇聚、排除低质,持续提升供应商资源质量 从看行业、看友商、看自己分析供应市场布局,根据竞争力等九宫格工具制定供应商规划策略。 通过市场洞察:采购品类行业雷达扫描,透彻理解和掌握行业、企业的发展动态,主动发现和分析新的、优质的供应资源 通过与IPD协同,识别采购使能流程(集成产品开发流程),实现采购早期介入研发各阶段,在物料选型中提前构建可采购性,提前布局供应资源,控制 独家供货,规避采购风险 在需求确定阶段,采购与需求部门的沟通例行化,服务前移,深度参与到需求规划、需求制定过程中,提前获取需求、主动提 供采购方案 在采购执行阶段,需求部门代表作为采购业务关键角色加入联合采购团队,深度参与采购实施过程 优化各品类当前的供应商资源布局,合理向主流供应商汇聚,识别获取更多优质资源的机会点,逐步向理想格局演进,增强采 购核心竞争力 与主流供应商建立全面、深入的组织关系,强化各层级、各领域的例行化沟通运作制度,持续促进公司的客户地位提升、改善采 购环境,获取更多供应资源,支撑公司战略落地 “四统一”:采购流程统一、采购IT统一、采购能力培训统一、采购任职标准统一 使用战略房型结构制定采购内控目标 如果真的要把采购架构做好,理念共识、能力孵化欧式很长期的工作,是一个系统工程。
基于以上观点再次重申,管理是一门实践的艺术,之所以能将自己的心得放出来是因为,这些架构、方法论和工具都是很通用、很理想化的东西,真正要落地远比本文所示复杂和困难的多。不过有些公司的人直接把文章转到内部平台是真的很令人费解。管理这个东西,不是自己实践出来的话,看别人怎么做或者直接照抄其他人的真的没有任何意义。 |
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