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连接与协同,数智化变革的重头戏

 财经圈观察学姐 2023-09-05 发布于陕西

中国的数字技术已经走完了交易和消费体验领域的数字化改造里程。数智化正逐渐进入深水区,在供应链领域掀起巨变。组织之间的连接与协同、企业间的数据交互,无疑是这场深水区变革里的重头戏。

在全球分工,全球合作的时代,企业无论大小,都被卷入了一个相互咬合,彼此关联的复杂系统里,亚马逊森林里蝴蝶扇动的翅膀可能会在大洋彼岸掀起一场风暴。

这并不是产业链超长的大企业独有的烦恼。要抵御风险,最好的手段无疑是增加联通时的信息传播效率,在风暴来临前,提前获知复杂系统里的危机。企业不约而同地将数智化的应用当成化解供应链危机,增强深度互联时代组织间连接能力的重要手段。

中国的数字技术已经走完了交易和消费体验领域的数字化改造里程。数智化正逐渐进入深水区,在供应链领域掀起巨变。

组织之间的连接与协同、企业间的数据交互,无疑是这场深水区变革里的重头戏。

数智化堡垒间的三条高速通道

用友BIP采购云包含商业网络、寻源到支付和供应链协同三大核心应用,如同在数智化堡垒间修筑的三条高速通道一样,承载着提升社会信息流通总效率,降低社会数据流通总成本的功效。

用友BIP商业网络提供了企业间数据交互的基础设施,帮助企业链接商机、交易、运营和管理,更快速的在全球找到适合的合作伙伴、供应商和客户,整合已有资源、开拓全新市场。企业可以通过商业网络招募更多供应商(35万家供应商)并建立更深层次的交易关系。

通过寻源到支付(S2P)的完整流程,将采购职能从单一交易转变为战略目标驱动,实现整个采购过程中买方和供应商进行寻源比价、合同签署、订单协同、履约交付、对账、发票处理和支付申请。

通过供应链协同(SCC)实现企业与供应商的计划协同、订单协同、质量跟踪、委外协同、库存看板与补货的轻松协作。用友BIP采购云助力企业供应链数字化,实现供应链整体运营效率提升和风险降低,让企业具备韧性供应的竞争力,实现高质量可持续发展!

用友BIP采购云应用总架构

01

全球供应商网络:

用友BIP商业网络(Business Network)是采购经理人和供应商的在线聚集场所,旨在提供基于平台的交易服务,如供应商资源推荐、供应商资质认证、商机推荐和交易撮合等。商业网络参考国际品类标准UNSPSC(通用标准产品和服务分类)建立品类库,作为交易品类的基础。截止2022年,用友BIP采购云商业网络平台累计有3000SKU入驻35家销售企业,RFQRequest for Quotation70万条,成交订单196万笔

用友BIP商业网络的供应商推荐服务

商业网络目前围绕优智采、优间采、优企供三大核心应用,为采销双方提供商业信息的撮合,助力双方便捷达成交易。优智采帮助企业线上接入全球供应商网络,系统智能识别并自动匹配推荐优质供应商,多维度筛选对比,基于QCDS(Quality、Cost、Deliver、Services)智能分析价格/质量/品类排行/交货周期,多维度自主筛选对比供应商。线下多渠道供需对接,为采购企业提供丰富的供应商资源。

02

寻源到支付:

用友BIP采购云/寻源到支付(Source To Pay)包括支出分析、供应商关系管理、采购寻源、电子招投标、竞拍采购、废旧拍卖、合同管理、订单协同与履约交付、结算协同、云采超市等几大应用通过采购云的商业协同交易网络,采购企业运用询比价、公开招标、邀请招标、单一来源、竞争性谈判、竞拍采购等多种采购方式,帮助企业做好供应商的选择

用友BIP采购云/寻源到支付

平台支持采购商与供应商在线签订长期协议、集采合同、付款协议、供应商长期承诺等合作条款,包括管理合同条款和编制合同格式模板,实现买卖双方在线使用电子签章等能力。同时与用友BIP税务云/进项发票管理一起提供电子发票、纸票OCR采集、税务验证等满足发票处理及验证流程,与用友BIP全球司库/资金计划、现金管理、银企联一起满足企业对外支付流程。通过支持采购到支付的全流程数字化,可以优化采购流程、提高采购效率、减少大量发票的处理成本,全面提升采购供应链上的可见性和决策辅助,实现更好的智能监控和异常处理。

03

供应链协同:

用友BIP采购云/供应链协同(Supply Chain Collaboration)包括:计划协同、库存协同、订单协同、运输协同、质量协同和委外协同六大核心应用。供应链协同帮助企业供应商充分进行采购及供应链各环节的协同,通过敏捷协作、多方协作、智能赋能的协同能力,实现从需求到交付、采购到付款的全流程在线,确保供应链安全和可视化,由此产生的端到端数据流确保了更稳定的供应链。与用友BIP供应链计划一起,借助人工智能驱动的分析,做到对供应链中实际发生的事情的透明洞察,从而有针对性的风险预警和决策,实现供应链韧性和可持续发展。

用友BIP采购云/供应链协同

千行百业的数智采购时代已至

用友BIP采购云结合前沿洞察研究,对千行百业的领先实践进行提炼萃取,发现即便是信息产业王座上的企业,也要通过与产业链条里千百家的供应商进行连接和协同。用友通过对重点行业的协作方式和运转逻辑的积累,让大型企业快速享用数智化带来的价值。

【面向食品饮料行业】

在直面消费者的食品饮料行业,数智化转型提速的感受更为明显。消费者从终端门店或是自动售货机购买一瓶“快乐水”的背后,早已是数字化贯穿原料采购、生产制造、物流配送、终端销售等整个链路的综合成果。CPG(Consumer Packaged Goods)企业的包材采购是其核心的业务,其中包材供应商的分项成本报价、包材的供应商质量整改计划、包材供应商的扣款索赔等都是数智化采购的领先实践。

【面向汽车零部件行业】

汽车被喻为现代工业皇冠上的明珠,一辆汽车由一系列复杂系统构成,包含动力、驾驶、安全和乘坐等不同体系。上万个零部件背后是从制造线到供应商的极长链条。汽车部件制造企业的核心供应商货源管理、采购配额管理、供应商承诺计划、图纸协同与设计变更ECN(Engineering Change Notice)等是数智采购管理的核心重点。特别是先期质量管理APQP(Advanced Product Quality Planning)的供应商线上化,支持供应商8D报告(Eight Disciplines Problem Solving)出具,都是上下游深度互联,紧密协作的典型场景。

【面向物业管理行业】

对于物业而言,对住户紧急问题的及时响应至关重要,要想从根本上提升业主满意度,就要关注好业主生活的方方面面,保安保洁、报事报修,绿化修剪、纸巾等耗材的更换都要借助采购平台。平台重点支持物业管理企业的工程项目采购、日常运营采购、服务采购等业务流程,以及预算管理、支出控制管理的加强。特别是物业企业的保洁安保、电梯设备维保、园林养护等服务型采购是采购数智化的业务重点,做到对外连接和服务客户,对内提升组织管理、办公效率。

【面向国资国企】

国央企作为经济发展的顶梁柱,亦是数智化转型的排头兵,其数智化能力被视为衡量国企改革成效的重大指标。而国企在资产监督、风险预警、智能决策等方面,有很多特殊的、迫切的需求。依法必招、非招标采购、合规管理是当下国企数智采购转型的业务重点。国企自建的招采系统需通过发改委的《电子招标系统三星认证》,同时要与当地公共资源交易中心交易平台集成。

【面向钢铁冶金行业】

今年年初,工信部等三部委联合下发了《关于促进钢铁工业高质量发展的指导意见》并提出,力争到2025年,钢铁工业基本形成布局结构合理、资源供应稳定、技术装备先进、质量品牌突出、智能化水平高、全球竞争力强、绿色低碳可持续的高质量发展格局。可见,阳光高效、绿色安全对钢铁冶金行业的供应链管理至关重要。这其中,大宗原燃料采购优质优价、地磅计量扣水扣杂、设备与备件采购的VMI消耗需求协同等,对于打造钢铁冶金企业的供应链生态具有重要意义。

【面向能源行业】

越来越多的能源企业将采购及供应链的数字化转型视为“必选项”,基于BIP特征体系的物资技术规范与MDM搭配应用,能够有效提高能源企业物资标准化、招采技术参数结构化的数智化水平,进而有效加强物资采购成本管理。对于能源企业平衡利库基础上开展的供需平衡,也是采购及供应链领域的数智化重点场景。

【面向离散制造企业】

新品,已经是外界衡量一家制造企业在市场洞察、产品研发、制作工艺等各维度实力的最终考量载体。数智化采购能够促进和加强新品上市的进程,从质量、成本角度做好与供应商的高度协同,比如在产品概念设计阶段和量产阶段,对应的供应商不同品类的寻源策略会有极大区别。

牵一发动全身,

梳拢组织间协作线头

牵一发动全身的紧密依存关系里,上下游合作演变成了一种风险关系。经济学人形容为,“遥远的供应商无法履行义务,自己可能就会被扣为人质”。出现这种状态,一方面在于产业本身的复杂性带来了协同的复杂性,另一方面则要归结为信息流通的滞后和不畅。

供应链作为企业的核心竞争力,必将步入下一轮发展高潮。引入数智化手段成为不少大型企业掌控供应链,增加供应链确定性,确保产业安全的选择。企业的数智化能力有很强的壁垒,如果企业自身没有很强的数智化迭代能力,一旦拉开差距,就很难追得上。采购及供应链的数智化建设,也不再是一种选择,而是一种必然。

在采购及供应链的管理过程中,管理者需重点关注成本节约、客户体验、上市速度、风险降低、运营效率。企业只有不断夯实自身技术实力、通过优质的解决方案、利用好端到端平台做好组织间的连接和协作,建立更为敏捷、更加灵活的供采链路和体系,才能全面实现供应链的可见性和确定性。

在技术飞速发展和企业交易需求攀升的双重推动下,会有越来越多的数智化服务走进大众视野、覆盖采购业务的方方面面,对于采购及供应链管理能力的要求会越发严苛,企业唯有不断创新和提升信息化实力,才是数智化转型的破题关键。

通过用友BIP采购云,企业可以快速构建自己的采购数字化能力,让企业的采购供应链管理者更好地将数字供应链的好处转化为业务价值,以技术力量护航企业前行,以科技创新助推企业迈上新阶。

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