【原】高手都将这种思维刻在骨子里

这是我日更的第8/100天

大家好，我是惟乔。

巴菲特曾说：“成功人士最重要的技能就是清晰地表达自己的思想。”而这背后的秘密武器，正是结构化思维。

高手都将这种思维刻在骨子里。

结构化思维有助于我们理清思路、提高沟通效果。它的适用范围非常广，无论是工作、学习、思考等等，都能用，所以这是一种底层通用的技能。

它与沟通能力、学习能力、执行能力、批判性思维一样，都是每位职业人必学的能力。其重要程度不用多说。公务员面试专门搞了结构化面试，就是要考察这一能力。

一、为什么要用结构化思维？

心理学家研究发现，人是根据一定的结构来存储和提取信息。

比如有两组数字：

肯定是第一组，它是按数字顺序排列的，这就是结构的一种。

有结构后，减少的记忆量，降低认知负荷，就能更好地利用大脑来思考。

在用于沟通时，结构化思维也能体现优势，比如在工作汇报中。

没有结构是这样的。

小王上月的工作汇报如下：

1、参加了两次行业展会，收集了一些潜在客户的名片和需求信息。

2、跟进了十几个老客户，维护了良好的关系，并推销了我们新推出的产品。

3、编写了一份市场调研报告，分析了我们所在行业的发展趋势和竞争对手的优劣势。

4、组织了一次内部培训，分享了一些市场营销方面的知识和经验。

有结构是这样的。

1. 工作业绩：
1. 我所负责的C项目，达成了G指标，超过了预期目标10%。
2. 我参加了两次行业展会。。。。
3. 我跟进了十几个老客户，为公司增加了Y万元的收入。
4. 我编写了一份市场调研报告....
2. 亮点经验：
1. 在参加展会时，我制作了一些有趣而富有创意的问卷调查表，并配合一些小礼品来激励客户填写......
2. 在跟进老客户时，我利用了一种简单而有效的方法来解决......
3. 问题分析：
1. 尽管展会效果不错，但是还没有达到预期 的目标。主要原因是......
2. 尽管老客户中有部分接受并购买了新产品， 但是.....

4. 下一步规划：

很明显，有结构的汇报一下子能让人抓住重点，提高了沟通效率。

二、如何运用结构化思维？

运用结构化思维，最重要的是会拆解问题。将复杂、综合的问题拆分成若干具体的小问题。

拆要遵循一个重要的原则——MECE原则，即相互独立，完全穷尽。它是麦肯锡公司的巴巴拉·明托在《金字塔原理》中提出的一个很重要的原则。

啥意思？

举个例子。我们对人进行分类，分为男人和女人，这是相互独立，没有人既是男人又是女人。如果分成男人和未成年人，就不是相互独立，可以造句：有的男人是未成年人。

同样，男人和女人也是完全穷尽，因为没有既不是男人，也不是女人的人。如果分为：婴儿、儿童、青年、中年，这就没有完全穷尽，还有老人。

可能有人会问，简单的问题好分解，工作中都是复杂的问题，该怎么拆解呢？

这里给大家提供几种模式。

1、公式法。

例如：销售额 = 流量 * 转化率 * 客单价

分析销售额哪里出了问题时，拿出这个公式来拆解，就符合MECE原则。

2、流程法。

例如：活动前、活动中、活动后。

3、二分法。

比如：男人、女人；国内、国外；

4、要素法。

比如：电脑软件可以拆分为操作系统、驱动程序、应用程序

5、矩阵法。

有些复杂问题，用完一级拆解不够，还要用二级拆解。最终会形成一个树状图。

最后，还不会，动用一下科技的力量，chatGPT。

拆解完问题后，再逐个去分析，这就会非常简单，哪里出现问题，哪里可以优化，自然就搞明白了。

三、如何培养结构化思维？

方法在那里，如果只是看一下，还不能变成自己的，我们必须通过刻意练习，才能做到不加思考的用出来。

下面给出几种方法，如果能坚持3个月，结构化思维能力一定能大幅提升。坚持半年，就能将其内化成行为习惯，遇到问题立马使用起来。

1、积累模型。

看书时，把一些理论模型记下来，并且思考出3个应用场景。这些理论模型都是前人总结下来的经验，使用模型相当于站在巨人的肩膀上。常见的有SWOT分析法、波特五力分析、波士顿矩阵、SMART原则、PDCA循环......

2、多使用。

日常生活中有很多使用结构化思维的地方，比如周末去一家店吃饭，看到生意很火爆，就分析原因。你不要一上来就说好吃、位置好，这就是习惯性的没有结构的思维。

而有结构的思维是：第一步，拆解成位置、产品、服务、营销、市场环境等要素，刚开始不用追求一定要MECE，能想到几个就是几个，之后再慢慢增加。

接下来第二步，逐个分析原因。位置就观察门店外的人流量，周边有多小区，有多少人来这片区域逛；产品就分析口味、菜品丰富度、新不新鲜......

这样过一遍，你对这家店的认识会上升到一新台阶。出去跟别人讲解时，别人都会觉得你是业内人士。

这种练习的场景非常多，刷到一个很火的短视频账号可以分析；电商平台促销活动可以分析，万物皆可分析。如果有孩子，还可以从小培养，一起分析，将结构化思维刻在孩子骨子里，从小就养成正确的思维习惯，成长会更快。

3、写文章。

写文章是锻炼结构化思维最简单有效的方法。

写作时，我们会有意识地围绕“核心观点”展开论证，过程中涵盖“次级论点”和“论据的阐述”，同时教会我们运用“数据”或“实例”进行有力的表达。

4、看行业分析报告。

行业分析非常综合，搞金融都是些高学历的人，交易水平高不高不知道，在行业分析这块却是非常专业。

在这些网站上可以找到：

还有一些是券商发布的报告，可以在i问财上找到。

通过报告，能看到他们是如何从企业产品、渠道、供应链、战略、金融等多个角度去分析，并且还要聚焦在重点角度上。

5、写读书笔记。

能出版的书，经过了反复的打磨，结构非常严谨，读完一本书，再把书中的精华提炼出来，重新组织逻辑。这对结构化思维的提升非常有用。

以上就是结构化思维的内容，如果对结构化思维感兴趣，一定要读一读《金字塔原理》。

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