依次提取 Excel 表中金额的每一位，填入会计凭证表，套路公式收

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了，以下专栏，从最基础的操作和概念讲起，用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本，你也能成为 Excel 高手。

今天要教一个套路公式，将金额中的每一位提取出来，填写到对应的会计凭证表中。弄懂原理，以后只要复制这个公式，稍微修改参数就能一直为你所用。

案例：

将下图 1 中的 F 列奖金的每一位数值依次提取出来，放置到右侧的数据表中，第一位数值的前面填上人民币符号，以免被人随意添加数字。

效果如下图 2 所示。

解决方案：

1. 在 H2 单元格中输入以下公式：

=IF($F2,LEFT(RIGHT(' ￥'&$F2,COLUMNS(H:$M))),'')

2. 向右向下拖动，复制公式。

公式释义：

为了能帮助大家更好地理解，我会用从内到外依次计算出结果的方式来层层讲解。

先来解析 right 函数这段公式。

1. 选中 ' ￥'&$F2 --> 按 F9：

• 结果为“ ￥7153”；
• 这段的目的是将人民币符号“ ￥”和 F2 单元格的值连接起来；

* 请注意：“￥”符号前面必须有个空格，原因稍后解释；F2 要列绝对而行相对引用。

2. 选中 COLUMNS(H:$M) --> 按 F9：

• columns 函数的作用是计算参数中区域的列数，结果为 6；
• 之所以选结果表所在的区域，是为了方便，选 A:$F 也是一样，但是要费脑子，没必要；
• 参数 H:$M 的第一个单元格要相对引用，而第二个参数必须固定，这样就会在公式向右拖动的时候列数依次递减，结果为 6、5、4、3……

3. 选中整段 RIGHT(' ￥'&$F2,COLUMNS(H:$M)) 公式 --> 按 F9：

• right 函数的作用是提取出文本字符串中最后一个或多个字符；语法为 right(要提取字符的文本字符串,[需要提取的字符数])；
• 从前面两段公式解析，我们已经知道，第一个参数结果为“ ￥7153”；第二个参数是 6，且向右拖动会依次递减；
• 那么整个公式表示从“ ￥7153”依次提取最后 6 位、最后 5 位、最后 4 位……最后 1 位；

4. 最后用 left 函数提取出上述结果的第一位数；

• left 函数的第二个参数省略，表示仅提取第 1 个字符；
• 此时大家就明白为什么“￥”前面要有空格了，就是在位数不足的时候，填充空格，否则的话，H2 单元格也会出现“￥”符号

5. 最外面的 if 函数的作用是，当“奖金”列为空值时，显示空；否则的话，当“奖金”出现空值时，结果区域的最后一位会提取出“￥”符号。

理解了套路公式的含义，我们就能在此基础上根据需求调整公式。比如，如果金额不是整数，有小数点，如何提取每一位呢？

1. 在 H2 单元格中输入以下公式 --> 向右向下拖动，复制公式：

=IF($F2,LEFT(RIGHT(' ￥'&$F2*100,COLUMNS(H:$O))),'')

公式释义：

• 与之前公式的区别主要是在 F2 的值后面 *100，这样做的目的是将小数点向右移两位，在提取金额的时候，就不会把小数点也作为一位提取出来了。