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SAP MTO 2案例教程AR应收会计前台操作

 erplabs 2023-08-03 发布于广东

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本章介绍 2

供应链销售发票操作 3

预制销售发票(全部开票) 3

预制销售发票(部分开票) 6

单个预制销售发票过账 8

批量预制销售发票过账 10

批量查询销售发票 11

应收模块操作 12

查询客户应收明细行 12

预收款 14

清账 预收冲应收 17

收款 21

清账 收款冲应收 25

带清账的收款 28

应收票据 31

票据到期收款 35

本章介绍

本章内容包括,创建预制销售发票,预制销售发票过账,预收款并清账,收款并清账,录入应收票据,票据到期收款。

本案例销售发票明细数据如下:

客户

订单

产品名称

订单数量

出库数量

发票数量

发票金额

备注

E客户

40

X MTO 2成品

1000

1000

1000

100万

出库全部开票

F客户

41

X MTO 2成品

2000

1800

1800

180万

出库全部开票

G客户

42

X MTO2成品

3000

2000

1900

190万

出库部分开票

本案例应收账款明细数据如下:

客户

订单

币别

汇率

发票数量

发票金额

备注

E客户

40

人民币

1

1000

100万


F客户

41

人民币

1

1800

180万


G客户

42

人民币

1

1900

190万


本案例收款数据如下:

客户

收款形式

币别

收款金额(元)

应收余额(元)

备注

G客户

预收款

人民币

30万

190万

预收款入账

E客户

电汇转账

人民币

60万

100万

收款入账

E客户

电汇转账

人民币

10万

40万

带清账的收款

F客户

银行票据

人民币

50万

180万

收到应收票据

供应链销售发票操作

预制销售发票(全部开票)

案例

E、F客户销售发票用于展示出库数量全部开票。说明:这部分内容与SD预制内容相同。

客户

订单

产品名称

订单数量

出库数量

发票数量

备注

E客户

40

X MTO 2成品

1000

1000

1000

出库全部开票

F客户

41

X MTO 2成品

2000

1800

1800

出库全部开票

事务码:VF01

路径:后勤 -> 销售和分销 -> 开票 -> 开票凭证 -> VF01 - 创建

双击,进入下一界面

输入发货单号,全部数量开票时,回车,进入下一界面

可看此时带出开票数量不能修改,本案例这笔业务是全部数量开票,双击行10,进入下一界面

可看到科目设置组,税分类等,点条件,进入下一界面

可看到订单行项目单价,金额,销项税税率,销项税金额,保存。提示凭证保存没有创建会计凭证。

F客户销售发票操作类似

预制发票保存后,显示是冻结状态,未生成会计凭证。

预制销售发票(部分开票

案例

G客户销售发票用于展示出库数量部分开票。说明:这部分内容与SD预制内容相同。

客户

订单

产品名称

订单数量

出库数量

发票数量

备注

G客户

42

X MTO2成品

3000

2000

1900

出库部分开票

事务码:VF01

路径:后勤 -> 销售和分销 -> 开票 -> 开票凭证 -> VF01 - 创建

输入发货单号,部分开票时,不要回车而是点“选择清单”按钮,进入下一界面

系统带出可开票数量2000个,已开票数量这时是0个,本案例根据开票数量修改数量为1900个,如下图示

未清数量修改为1900个,选中全部行项目,点复制按钮,进入下一界面

在当前界面,回车或点执行按钮,进入下一界面

可看到开票数量1900个,保存,提示凭证已冻结。

预制发票保存后,显示是冻结状态,未生成会计凭证。

单个预制销售发票过账

会计人员通过本功能审核销售发票,同时生成会计凭证。

事务码:VF02

路径:后勤 -> 销售和分销 -> 开票 -> 开票凭证 -> VF02  更改

双击,进入下一界面

点“批准”按钮即可。提示凭证已保存。

下面显示销售发票会计凭证

显示凭证流

批量预制销售发票过账

会计人员通过本功能批量审核销售发票,同时生成会计凭证。

事务码:VF02

路径:后勤 -> 销售和分销 -> 开票 -> 开票凭证 -> VF02  更改

输入销售组织,其它条件根据需要设置,点执行,进入下一界面

选中发票行,点“批准核算”可批量过账发票。点更改按钮,进入一界面,

点菜单“出具发票凭证批准到会计”,也可过账发票。

批量查询销售发票

案例

通过本功能批量查询已创建的供应链销售发票号码。

事务码:VF05N

销售组织输入1032按单2公司销售组织,其它条件根据需要设置,点执行,进入下一界面

可看到净价值即是不含税金额,税额即是销项税额,此界面没显示含税应收金额。

应收模块操作

本教程应收模块操作主要包括新增收款及清账(核销),新增应收票据、票据回款及清账,新增部分预收款及部分清账。

查询客户应收明细行

通过本功能查询所有客户应收明细行项目,可按已清、未清,全部项目的方式查询。

本案例已创建的销售发票明细如下:

客户

订单

产品名称

订单数量

出库数量

发票数量

备注

E客户

40

X MTO 2成品

1000

1000

1000

出库全部开票

F客户

41

X MTO 2成品

2000

1800

1800

出库全部开票

G客户

42

X MTO2成品

3000

2000

1900

出库部分开票

事务码:FBL5N

路径:会计核算 -> 财务会计 -> 应收账款 -> 账户 -> FBL5N -显示/更改行项目

双击,进入下一界面

输入客户编码、公司代码,状态可选:未清项目、已清项目,全部项目,类型:普通项目即应收账款,特别总帐业务即应收票据、预收、其它应收款等。

点执行,进入下一界面

如上图,已有三个客户的应收账款。其回款情况将在后面演示。

预收款

案例

收到G客户销售订单10%预收款300000,在SAP录入预收款。

客户

币别

收款金额(元)

应收余额(元)

备注

G客户

人民币

30万

190万

预收款入账

事务码:F-29

路径:会计核算 -> 财务会计 -> 应收账款 -> 单据录入 -> 预付款 ->F-29 - 预付款

双击,进入下一界面

1、抬头部分,凭证类型默认DZ,输入公司代码1032、货币CNY,抬头文本输入摘要,

2、客户部分,科目输入G客户,特别总帐标志选择3代表预收账款(后台配置),

3、银行部分,输入科目100020101银行存款、收款金额600000元,起息日,文本。

回车,进入下一界面

输入金额,行文本,点菜单凭证模拟,进入下一界面

模拟会计分录,借:银行存款 贷:预收账款,保存。

下面显示客户行项目

此时可看到生成DZ收款凭证,可看到RV应收发票和DZ预收款两笔业务,状态红色未清账。

清账 预收冲应收

事务码F-32可进行客户所有类型的清账操作,本步骤展示预收冲应收。预收款和清账两个步骤也可以通过事务码F-30一次完成。

事务码:F-32

路径:会计核算 -> 财务会计 -> 应收账款 -> 账户 -> F-32 - 清帐

双击,进入下一界面

科目选择G客户编码,特别总账标识3是预收账款(本案例1、3、5表示,1应收票据、3预收账款、5其它应收),

点处理未清项,进入下一界面

完全清账可在此界面操作,案例是部分清账,点“部分支付”页,进入下一界面

           1、     双击“支付金额”列中应付发票行,使用支付金额变为预收款金额。下面未分配的栏余额为零。

2、点清算文本,弹出下一界面

回车返回前一界面,模拟,保存。

下面显示清账凭证

生成会计分录,借:预收账款 贷:应收账款,也即应账款被部分清账。

再次显示客户行项目

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